高校办公室行政管理研究(二)

二、确定合理的管理层级和管理幅度

高校作为一种社会组织，其运转离不开有效的内部行政管理，在高校内部行政管理运转机制的有序和高效，这对办学活动的顺利进展有着非常重要的作用。虽然运转机制因不同学校而异、各具不同的特色，但是仍然有以下几方面的共性问题，所以高校在进行内部行政管理运转机制的变革时应当引起一些注意。

管理层级是指管理的纵向层次，不可否认层级化管理具有其存在的必要性与重要性，作用是为了协调组织成员地行动，确保组织管理地有效性，还要在组织内部一定要形成一些不同的管理层级，而如果以社会学角度而论，人类社会以及人类社会中的组织如果为了有效率地达成某种目的，肯定都不可避免地走向层级化管理的形态。管理幅度又称管理宽度，是指管理地横向范围。一般来说，管理层次与管理的幅度有关，管理幅度越大，管理层次就越少；管理幅度越，管理层次就越多。虽然如此管理层级与管理幅度之间又是相互影响的、还相互矛盾的，在一定的条件下如果考察二者的关系就会发现，如果管理幅度缩小，则会导致管理层级的增多；如果管理层级减少，则会导致管理幅度的增大。管理层级与管理幅度之间相互的排斥、相互矛盾的现象仍然并没有统一的解决模式，如果想要理解并且解决这一矛盾的现象，则应该综合考虑这一系列的因素。就高校的内部行政管理来说，高校的规模、区域位置和行政人员的能力以及各种基础设施的配置情况都会构成对于管理层级和管理幅度的影响因素，这写就得需要的科学分析，并且根据高校实际管理的需要来进行理性决策。

三、行政管理科学化的具体措施