电子表格Excel在会计工作中的具体运用

这一改变，原先不考虑工薪所得低于税法规定的费用扣除额时，应纳税额是1235元，考虑后，个人所得税额减为1196.10元，考虑更周全，是为了保护纳税人的合法权益，据实收缴应纳所得税额，属于人性化的规定。

显而易见，有了电子表格的函数公式，大大减低了以往的工作量，且计算更准确，更快速。有了良好的开端，笔者更喜欢用电子表格来解决工作中的新难题。

（2）利用电子表格EXCEL完成财务分析。

利用电子表格EXCEL完成财务分析，代替大量手工计算，使报表的财务分析更快捷更精确，即通过设置公式保存起数据库，随时进行指标间的对比分析，将复杂工作简单化。Excel除了能对一般表格进行处理外，因其带有丰富的公式和函数，而使Excel的应用领域得到了极大的扩张，目前，在进行财务分析时，财会人员多数是利用手工计算财务指标，其计算工作量较大。另外，企业都是按照上级要求计算财务指标，很少有自行设计的，因而很难更全面更系统地进行财务分析，难以充分发挥自身的积极性、主动性和创造性，不利于管理水平的提高。一些已实现会计电算化的企业，其会计软件中可能有一些可自动生成的财务分析指标。但这些指标如果不能增加或修改，往往就难以充分满足企业各种不同的需要。针对上述存在的问题，即可利用电子表格Excel进行分析，其优点是分析方法不限、分析指标不限、分析内容不限，通过函数、公式、数组和运算表的各种技巧可以简化工作，与以前的笨方法相比，就可以有事半功倍的效果。

运用电子表格EXCEL完成财务分析的具体操作步骤：

第一步：在电子表格里以现行财务报表为基础设计报表格式（纵栏即填列各会计科目或分析指标），报表的基本框架可用于满足一般的报表使用者需要，但对于特殊的报表指标需要，就不能直接从报表中得出，只有在第三步增设分析指标而计算得出。

第二步：针对主栏，增设必要栏目（横栏即填列相对比的栏目数据），即本期数栏、上期数或计划数栏、行业平均数栏、比较栏。比较栏可分绝对数与相对数，即差额和百分比。

第三步：针对主栏，确定分析指标。即根据企业的具体需要进行一些必要的调整，可按经济效益综合指标体系、杜邦财务分析体系、或破产测试比率体系来做为计算模式，增减变动成本、贡献毛益、固定成本、税息前利润、速动资产、长期资产、利息保证倍数、现金比率、固定比率、固定长期适合率等相关分析项目。

第四步：录入计算公式，要迅速、及时地计算财务指标，就要事先将每个计算公式录入到单元格中。

第五步：填列财务数据，在电算化会计中，其通用的基本方法是：首先调出软件中已有的会计报表文件，然后另存为“*.Excel”文件，即自动生成财务数据。

第六步：生成分析结果，当完成了上述步骤后，各分析指标的结果就自动生成了。

第七步：对外报表一般包括资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表三大报表，而对内报表及相关财务指标分析表属于企业的保密范围，它的不当使用，对外界报表使用者会产生有利或不利的影响，为有效防止电子表格中这类数据的泄露，应采取保护措施，对工作表进行保护，即在保存时选择“工具——常规选项——打开权限密码”，然后设定密码，这样在下次使用时，必须输入密码才能打开。

总之，现今从事会计工作是幸运的，也是幸福的，比起以前的算盘和计算器，现在是电算化会计，让我们从中受益匪浅，彻底改变了会计过去的传统模式，不需要大量的脑力劳动和周而复始并枯燥无味的重复劳动，取而代之是现代化信息系统的便捷和快捷，同时科学合理的应用电子表格EXCEL，将其与财务会计结合，更有利用工作效率的提高，确保工作质量的正确无误，笔者只有在工作中不断学习与实践，才能不断加深自身的理论知识与工作能力，从工作中得到领导和同事的赞许与肯定，是自身价值的被认可，它鼓励着笔者秉承客观公正、实事求是的态度，向一座座未知的知识高峰攀登，为将来作为一名出色的财务工作者积累更多经验。

参 考 文 献

《计算机应用基础》——参考EXCEL函数OF的简要介绍

《税法》——参考个人所得税的相关内容