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关于改善会计信息化条件下企业内部控制问题的心得(二)
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内部控制制度的有效实施,是企业实现目标和财产安全的重要影响因素,所以企业要重点关注企业内部控制制度的有效实施。企业想要拥有安全、有效的财务管理系统,就要建设科学、合理的内部控制制度,因为建立一个好的内部控制制度是企业拥有优秀财务管理系统的基础。其中企业应加强考核、监督、制约等一系列监督工作,从而让审计人员做到监督和保护企业的资产、财产安全,监督企业朝着合理、合法的良性方面发展。
三、建立健全计算机网络安全机制
计算机网络是会计信息化发展的前提。企业在建设网络时要包含以下等级设置:第一级是企业的内联网,它是联通整个企业的网络,集中企业的内部信息,按照企业的要求进行基础的管理;第二级是外联网,是连接企业内部和相关厂家之间的网络,提高企业之间数据的交流效率;第三级是国际互联网,它是将企业与外界连接起来的网络,有助于企业与外界更好的沟通交流。建立良好的计算机网络环境,必须建立这三级网络,有了网络的支持会计信息技术才能得到更好的沟通,从而改进企业的内部控制体系。
我们可以通过以下方法来预防网络环境带来的风险:
(1)防火墙。
防火墙是由软件和硬件组合而成,在内外网间的边界上设立保护墙。它是保护计算机网络安全的一项技术,通过建立保护墙来阻止非法人员和黑客的侵袭。防火墙主要有以下几项组成:服务访问政策、验证工具、包过滤和应用网关。防火墙会对经过计算机的数据等进行筛选过滤,拦截具有危险性的数据。如果没有设立防火墙,那么企业的保护工作将会大大的增加,甚至会威胁到企业信息的安全性。所以企业需要设立健全完善的防火墙,这样才能发挥出防火墙的作用。但是它只能保护网络的安全,并不能阻止病毒的入侵,所以企业还需要建立防病毒技术。
(2)防病毒技术。
病毒的入侵对于网络来说是很大的威胁,它不仅仅是个人的安全问题,更有可能会影响社会的安定。企业要预防病毒入侵,需要做到以下几点:第一,在企业的计算机中安装的软件必须使用正版,不能安装盗版或者未知来源的软件;第二,对于将要安装的软件或下载的文件等都要经过病毒的检测,确定安全性后才能进行安装或保存;第三,在计算机中安装病毒查杀软件,并定期查杀病毒,及时发现和杀死病毒;第四,对于计算机中的数据和文件要定期备份,防止数据丢失;第五,对于未知来源的电子邮件等,不去打开以防病毒入侵。
(3)设立安全路由器
路由器是连接各个网络的设备,它具备很好的安全功能,有时候甚至比防火墙的功能更加齐全。安全路由器的设立可以增加网络的安全性,它可以利用现在的VPN技术对所以流经的数据进行加密。
四、完善风险评估程序
(1)进行全面的风险评估
随着经济的飞速发展,越来越多人都可以创立属于自己的企业,导致同类型的企业越来越多,从而使得企业的竞争压力越来越大。企业所处的环境瞬息万变,企业间也存在着许多恶性竞争,因此提高了企业的经营风险,也大大的影响了企业内部控制制度的实施。企业要对所处环境以及其他影响企业风险的因素重点关注,并对他们进行全面的分析和评估,根据结果制定相应的措施。
(2)建立新型的风险控制体系
企业想要防范风险,就要实时更新企业的内部控制制度来加强内部控制的效果,并制定适合企业所处环境的制度。所以,企业需要通过网络来及时收集整理企业外部相关信息,并将这些信息通过计算机来进行敏感度分析,从而做到及时调控企业风险,完善投资决策。
(3)根据新风险制定控制程序
企业所处的环境以及企业内外部各种风险因素,都是建立会计信息内部控制的重要影响因素。会计信息化的应用,提高了信息的传播和反馈速度。所以,企业经常改变业务和信息处理过程,然而在这过程中,不能不加思考的使用原有的程序,一定要对原有的程序进行审核,根据新环境的需要,修改或制定出相应的风险控制程序,进而提高企业风险控制水平。
随着现代化技术不断发展,会计信息化是信息化时代和会计制度不断发展和完善的结果。由于建立信息化所带来的内部控制问题,让对企业内部控制的建设有很大的影响。因此,建立优秀的企业内部控制制度,不但可以发挥出会计信息化内部控制的及时、高效、准确的作用,还能通过对会计信息处理结果进行有效的预测并提出具有价值的参考数据。总之,会计信息化内部控制是企业需要重要关注的一项工作过程,它包含了企业许多方面的信息。建立健全的制度,才能有效提高企业的经济管理水平,推动企业可持续发展。综上所述,会计信息化对内部控制工作具有一定的影响,因此企业在经营活动过程中要充分认识到自身的不足之处,积极采取科学合理的方法进行纠正,这样才能充分发挥企业内部控制的作用,使企业更好的适应会计信息化环境的需要,使我国经济水平得到更好的发展。
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