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关于改善会计信息化条件下企业内部控制问题的心得(一)
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关于改善会计信息化条件下企业内部控制问题的心得
随着科学技术的发展,众多企业都已经广泛的应用了会计信息化系统。会计信息化大大的提高了各个企业的经济效益,但对会计信息化系统的内部控制要求更高。企业只有找到目前内部控制存在的问题,制定有效的对策,才能充分发挥会计信息化的功能,提高企业内部控制水平。对于改善会计信息化条件下企业内部控制问题我有如下几点心得:
一、加强员工培训
(1)企业应加强现有员工的培训
会计信息内部控制是离不开人的,所以,企业应提高控制人员的素质,加强对人员的绩效考评、培训和审核工作。企业应经常与员工进行沟通,掌握员工的想法,从而做好企业内部控制工作。具体来说,企业的元首们不但要做好榜样工作外,还要做好以下工作:把握企业员工的想法和状态;开展职业道德和业务培训,来增强企业员工的业务处理能力和专业知识;定期考核,并实行岗位轮换制。从而完善因改变内部控制方式和手段带来的内部控制风险。
(2)高校应加强潜在员工教育
从事会计信息化系统的员工的会计相关知识绝大多都是从学校学习到的,所以,学生是很有可能成为会计行业的员工,所以员工的培训要含有高效人才的培养。会计信息化条件下,要对员工的综合素质进行重点培养,员工的综合素质是企业素质的重要体现。因此,从本科毕业的学士必须要拥有诚实守信的优秀品德、足够的专业知识和应用知识的能力等。想要实现会计信息化环境下会计内部控制人才的能力要求,一定要制定完美合适的课程系统,包括制定合适的课程安排,创立适合现代化社会的人才培训样式,设立实训所需要的设备,建立足够优秀的教师队伍提高教育水平等等。其中重要的一点是,企业的内部控制制度都是由人设计的,要防止员工做出违纪等行为,就需要对员工的素质教育等加以强化,同时加强监督和考核,制定严格的处罚规定。
二、完善内部监督机制
(1)完善审计准则。
在会计信息化环境下企业内部控制发生了改变,导致审计也发生了变化,从而制定出会计信息化所需要的审计准则。该准则的制定既为审计工作带来了优点,也完善了企业内部控制。我国目前制定的部分准则虽然说明了会计信息化条件下审计工作的规则和程序等,但没有实现防范会计信息系统出现违规行为发生的目标。这些准则属于基础性的准则,还不足以达到引导和规范的作用。在信息技术飞速发展的现代,之前制定的一些审计准则已经达不到现在的要求,所以,我国需要加强完善审计准则的制定。
(2)建立激励约束机制。
企业应设立激励约束机制,这样企业在进行内部控制监督检查之后才能按检查结果来进行对应的奖励和惩罚。但是假如机制设置太过松散,就会让犯错的员工免罚或者惩罚过少,从而降低了员工的积极性。对企业来说,既要建立合理的奖罚制度,还要跟着企业内部控制不断更改完善,从而做好激励和约束的工作。
(3)确保内部控制制度的有效实施。
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