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中小企业会计信息质量探究(三)
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会计人员能力
会计人员的业务素质不高特别是基层财务人员,大多未能经过系统的专业学习,缺乏丰富的专业知识和熟悉的业务操作技能,简单的会计处理还能应付,对较复杂的会计业务很难较好地处理。而有的会计人员墨守成规,不求上进,缺乏钻研业务、精益求精的精神,缺乏职业理想和敬业精神。他们业务知识贫乏或知识老化,专业技术水平低,无法按照新规定开展工作,同时,他们不学法,不懂法,对会计准则、会计制度也知之甚少。他们既谈不上遵纪守法,更不能依法办事。
会计人员的职业道德素质不高。坚持原则、严格执法、敢于同违规违纪作斗争的少,相反对违规违纪熟视无睹,甚至主动为领导出谋划策的多。在建立市场经济体制的过程中,社会不良风气给会计人员职业道德造成了重大的影响。人们在追求物质利益时,个人主义、利己主义、享乐主义等不良思想逐步抬头,私欲不断膨胀,削弱了爱国主义、集体主义、全心全意为人民服务的思想,部分会计人员不顾会计行业实事求是、客观公正的道德规范。在个人利益的驱使下,不顾一切地故意伪造、变造、毁损会计资料,他们利用职务之便监守自盗,大肆贪污、挪用公款、最终以身试法,甚至走向断头台。
如何完善会计信息质量
对相关的法律规章进行完善
会计法律法规最显著的特征是用“法”的强制力和威慑力规范管理当局和会计人员会计行为如果法自身的刚性不足,必然导致会计规范体系的整体疲软。会计法律法规的刚性就在于它的强制性和威严性上;其一是强,凡是会计法律规定的,在其法界内的所以会计主体和个人都必须严格执行,否则就将受到法律的严惩;其二是严,让违法者望而生畏,用法律的威慑力使人们自觉地规范会计行为。在我国会计法是规范会计行为的基本大法,也是会计法律规范的核心,因此,讨论会计法律规范的强制力和威慑力问题,就有必要分析我国现行会计不足问题。法的刚性建立健全相关法律法规,为中小企业的发展创造良好的外部环境。同时要建立对企业诚信度进行评价的机制,要在会计信息真实性。税收和信贷等方面评价企业的诚信度,建立良好的社会竞争机制,使企业真正做到公平公正、有序地进行商业竞争,将诚信等级极低的企业淘汰出局。
对社会监督机构的作用进行发挥
社会监督是依靠社会力量包括社会中介机构对社会工作实施监督。社会公众的监督具有广泛性,它能对遍布各个领域、各个层次会计行为起监督作用,揭露会计中的违法现象,具有很大的威力;而社会中介机构的监督,或称社会审计,则具有专业的优势,依法对会计事项进行核查、验证、作出审计结合,这种监督是严谨细致的、深入的。将社会公众的力量与社会中介机构的专业力量相结合,形成对会计工作的社会监督是必要的,不可缺少的;也是与会计事务的广泛存在,而又属于专业性强的技术性强的一项工作。
完善中小企业内部控制制度
在法人治理结构方面,股东会、董事会、监事会、经理层之间应形成权责分配、激励与约束、权利制衡关系,把各项管理落实到实处。在管理部门设置方面,建立完善科学的,符合企业特点的内部组织结构、合理、有效地设置个部门和岗位,建立部门和岗位责任制度,明确工作职责,建立、健全内部牵制制度,实行不相容职务相分离。根据内部控制的要求,单位在确定和完善组织结构的过程中,应当遵循不相容职务分离的原则。单位的经济活动通常可以划分为五个步骤,即:授权、签发、核准、执行和记录。一般情况下,如果上述每一步骤由相对独立的人员(或部门)实施,就能够保证不相容职务的分离,便于内部控制作用的发挥。二、规范财务会计核算,全面推行预算管理,企业必须依据会计法和国家统一的会计制度等法规,制定合适本企业的会计处理程序,实行会计人员岗位责任制,建立严格的会计控制系统。在实行国家统一的一级会计科目的基础上,企业应根据经营管理需要,统一设定明细科目,集体性公司更有必要统一下级公司的会计明细科目,以便统一口径,统一核算。明确会计凭证、会计账簿和财务会计的报告处理程序与方法,遵循会计制度规定的核算原则,使会计真正实现为国家宏观经济调控和管理提供信息、为企业内部经营管理提供信息、为企业外部各有关方面了解其财务状况和经营成果提供信息的目标。预算是企业财务管理的重要组成部分,它是为
达到企业既定目标编制的经营、资本、财务等年度收支总体计划,包括筹资、融资、采购、生产、销售、投资、管理等经营活动的全过程。要以营业收入、成本费用、现金流量为重点推行全面预算管理。并对预算结果进行科学分析,对产生的差异进行有效控制。三、健全财产保全制度,防范市场经营风险严格执行财产保全控制,限制未授权人员对财产直接接触,并采取定期盘点、账实核对、记录保护、财产保险、记录监控等措施,确保各种财产的安全完整。树立风险意识,针对各个风险控制点建立有效的风险管理系统,通过风险的预警、识别、评估、分析、报告等措施,对财务风险和经营风险进行全面防范和控制。必要时可设置风险评估部门或岗位,专门负责有关风险的识别、规避和控制。四、完善用人制度,加强信息管理人力资源要素的数量和质量状况,人力资源所具有的忠诚、向心力和创造力,是企业兴旺发达的活力和强大推动力所在。因此,如何充分调动企业人力资源的积极性、主动性、创造性,挥发人力资源的潜能,已成为企业管理的中心任务。人力资源控制应建立严格的招聘程序,保证应聘人员符合招聘要求。要定期对员工进行培训,提高其业务素质以更好地完成规定的任务;加强对职工业绩考核,调动职工工作的积极性和创造性。五、建立内部报告制度,完善内部审计体制为满足企业内部管理的时效性和针对性,企业应当建立内部管理报告体系,借助管理会计手段,如实反映经营状况,及时披露相关重要信息。内部审计控制是内部控制的一种特殊形式,这是一个企业内部经济活动和管理制度是否合规、合理和有效的独立机构,在某种意义上讲是对其他内部控制的再控制。内部审计在企业应保持相对独立,应独立于其他经营管理部门,最好受董事会或下属的审计委员会领导。内审部门负责审查各项内部控制制度的执行情况,并将审查结果向企业董事会或最高管理当局报告。内部审计工作越仔细,内部控制制度越健全,越能增强内部控制工作的效率与可靠性。
提高会计人员的工作能力
终身学习的意识
由于目前计算机的不断普及,财务人员的工作条件也得到了不断的改善,会计电算化成为了新时代财务人员的工具。如果财务人员还停留在以前传统的使用笔、纸、算盘的年代。那么迟早会被社会所淘汰。此外,经济业务的逐步复杂化,使得会计理论知识也得到了不断的完善,财务人员只有具备终身学习的意识,才能够跟上社会的发展变化,满足财务工作的需求。
强烈的法律意识
会计人员应当遵守职业道德,提高业务素质,对会计人员的教育和培训工作应当加强。
近几年来,财务人员亏空公款,擅自挪用公款的犯罪情况屡见不鲜,并逐年递增。其主要原因是财务人员掌管着大量的资金和资金流动范围,具有便利的条件,他们的法律意识相对淡漠,做事情之前没有完全想到后果,当真正出了事情时候才后悔莫及。解决问题的关键是要对会计人员进行继续教育,现阶段,会计工作人员由于工作的性质决定了没有更多的闲暇时间来补充自己工作中所需的养分,那么单位就要给他们创造条件来组织集中培训。搭建一个平台,形成良好的氛围,让每一位工作者多来完成规定的学习时间。只有坚持培训计划不见断,才能不断增加会计人员的法律意识,才能提高他们的职业道德素养,他们才能在法律框架内来履行自己的职责,才能遏制违法违纪情况的再度发生。
竞争意识
当前社会,由于竞争不断渗透到社会的每一个领域,使得企业之间,单位职工之间的竞争压力越来越大。因此,在企业中,财务人员更应该具备紧迫感和强烈的竞争意识,只有增强会计人员的竞争意识,激励他们不断的完善自己,选拔人才,在能力上强中求强,这样才能适应新时代的社会发展,使企业能够在激烈的竞争中站稳脚步。
加强财务人员的理论知识
知识决定了一个人的能力程度,想要成为一名合格的财务人员就必须具备相关的会计理论知识作为基础,并且还要具备熟练的会计实务技能。在如今知识经济时代,如果财务人员不及时吸取与工作相关的新知识,那以前所具备的知识和能力就将被淘汰。对财务人员而言,学习会计知识不是在某个阶段受一次教育就可以的,二是需要不断的充实自己的业务知识,努力提高自己的业务技术能力。只要跟上时代的步伐,会计人员才不会被社会所淘汰,从而去适应会计工作的需要。企业主管还应对企业的财务人员采取分层次、分期、分批的进行短期业务培训,并对财务人员进行认真的考核。培训时间尽量选在假期或者月中,这样既不会影响会计人员的正常工作也可以在学习业务知识,使工作学习两不误。加强财务人员的业务培训,既可以给财务人员一个再教育的机会,又可以通过培训对财务人员产生激励作用,并使他们产生社会认同感,从而增强他们的自信心,更加有动力投入到工作中。
(1)魏哲兵,我国中小企业会计信息质量探究;《企业文化旬刊》;2015(10)
(2)李凤娟;我国中小企业会计信息质量探究;《现代经济信息》;2015(22)
(3)甘琼,刘新艳;我国中小企业会计信息质量探究《商场现代化》2015(2):234-234
(4)郝心惠;中小企业会计信息质量研究;《商场现代化》;2015(15):203-205
(5)谭旭飞;我国中小企业会计信息质量特征研究;经贸实践,2016(2)
(6)金子路,我国中小企业会计信息质量问题研究;《品牌》;2014(12):69-70
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