现代企业行政管理浅析(二)

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企业的行政管理行使职责时，企业员工的素质、观念以及对企业的认可程度是决定工作效率的重要因素。目前，缺乏公司行政管理的意识的公司还是我们存在普遍的问题之一，公司领导着没有管理理念，管理人员也没有管理意识，企业部分员工毫无全局观念，觉得行政工作仅仅是行政部门的事情，决策层所做出的决定也是他们内部的事情，与自己无关，甚至很多公司的行政管理人员根本不熟悉和了解公司生产经营的集体情况，结果公司施行的各种战略是公司的行政管理与公司发展发展不相符，保证不了行政管理措施的有效是实施。

（四）组织架构设置不完善

现在大部分企业对于行政管理的组织架构设置不切合企业的实际发展，往往设置完成后，会发现现有人员不够用，某些岗位空缺等现象，而大部分的解决方式就是增加人员，最终导致管理人员多于执行人员，且管理工作的关注点比较集中在面上，实际落地执行的人员较少，无法发挥出人力资源的优势，反而造成人员多盛的现象。

（五）公司行政人员业务水平不高

企业行政管理出现问题，最直接的原因就是企业内部员工的业务水平和专业技能低下，一些行政工作人员思想政治素质不高，知识能力素质不强，无责任感、积极性、热情等，在行政管理部门行驶职权时，这些员工能力不足的员工根本无法有效的执行，甚至导致行政管理部门引起其他部门的排斥和反感。所以，毫无工作热情，无工作能力的员工将直接导致行政管理的效率低下。

三、公司行政管理的落实措施

（一）提高全员行政管理意识

行政管理作为企业管理的重要组成部分，是企业长远发展中有着不可替代的作用，企业的负责人应该从企业的实际发展出发，加强员工的行政意识，为行政工作的顺利开展打下坚实的基础，不断提高管理人员的素质，才能提高企业整体的综合素质，改善企业的管理水平。

（二）优化行政管理结构机制，完善行政法制保障体系

明确各级行政记过的职能作用，按实用性和科学性的原则，整合人力资源，优化公司行政管理机构，规范现代公司的行政管理行为，明确公司行政机构的职能作用，科学合理的创建公司行政管理系统，建立相应的公司行政监督部门。

1、实行和完善行政经理负责制，简历以其为首的管理系统，明确职责和权限，保证琪管理措施有效的实施。

2、拟定激励机制，充分调动员工的积极性、主动性与创造性，从而实现对人的有效管理。

3、推进干部人事制度改革，形成一套科学、合理的选拔、录用、培训和升降等人事干部制度，实现制度出效率。

（三）规范公司行政管理行为

公司行政管理工作比政府机关的行政管理更注重内容和实质，公司的行政管理往往根据公司实际需要，对行政管理的诸多制度、程序、环节、图标、文件等进行剪裁和调整，使之变得精练、实用、简洁、便利、提倡”服务与合作”。’服务”,即行政工资的丁文，行政永远是为公司服务的部门，这种观念应该深入每一个行政人员的仪式中。‘合作’是一个高效率的公司行政工作质量的衡量标准，行政又没有合作、合作的程度可以界定公司是否‘健康发展’，公司要发展，行政部门必须又良好的高效率的合作意识。

（四）优化公司行政决策只能的程序

首先，发现问题，确定决策目标。其次，拟定方案，寻求达到公司决策目标的途径。研究和拟定实现公司决策目标的各种途径和办法，就是准备行动方案。现代公司行政决策一般要求又有多个备选方案。现代公司行政现象发杂多变，更不允许只准备一个行政方案，也不是科学的决策。再次，决策方案的评选审批。现代行政决策问题不确定因素多，目标多，在实现目标的方式，途径上也回各有不同。

（五）优化行政管理人才资源，提高行政管理整体素质

行政事务，归根结底要通过行政机构中的行政人员去贯切执行。行政管理人员要有与时代相适应的一般素质。能力和知识结构。公司主管部门要积极创新公司人才机制，引进先进管理技术，拓展人才培训渠道，培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍；同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。还要定期评价业绩。选拨优秀的行政管理人才，整体提高公司行政管理人员的素质，实现科学合理的行政管理。

四、总结

公司行政管理是现代公司参与社会化生产及市场竞争的客观要求，现代市场经济体制的运行，推动了公司行政管理的多元化发展。新形势下，建立和完善现代公司行政管理是一项系统工程，需要外部和内部条件两方面结合。有效的发育完善和建立现代公司制度中实现。

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