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工艺技术管理组织重构(二)
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这种重组方式往往涉及公司组织结构重大的,以致根本性质的改变,且重组期限较短。一般来说,爆破式的重组适用于比较极端的情况,除非是非常时期,如公司经营状况严重恶化,一定要慎用这种变革方式,因为爆破式的变革会给公司带来非常大的冲击。
二、工艺技术管理组织重构以前工艺技术管理组织的缺陷
(一)技术资源未得到整合,所谓工艺技术研发管理,即工艺、技术、研发三个独立工作的总合,在未重组之前,三项工作不能达到统一,独立完成单一的工作与任务,并完成率也是达标,三项工作都可以得到出色的发挥,但不能到统一,工艺,在产品投产时,只对生产单位的单一单元负责,完成专一产品、专一项目的生产,但不能掌握产品的特性,不能根据产品的特殊要求更好的完成一条链的工作;同样,技术、研发也是一样,在产品的开工发与研发项目上面可以发挥的淋漓尽致,做到项目预期的要求,达到客户的满意,取得大量的订单与客户的认可,但是,产品到投产后,面临的是产品的与生产工艺要求的矛盾,工艺无法达到产品本身的生产要求,设备不能达到产品的要求……,所有的问题都将暴露在生产车间,那么生产无法继续进行,导致产品品质保证,客户交期无法达成等等,
(二)在产品材料与选材问题也是三项工作分解,各工序申领各自的材料,当然材料对与单一产品或工序是达到要求,且能满足生产,但与上一样,投产上线后,发现材料多余,工具闲置、设备呆用等材料的浪费,根据上述情况结构重组常常会遇到来自各个方面的抵制和反对。常见的抵制现象有:
(1)生产量,销售量和经济效益持续下降。
(2)消极怠工、办事拖拉、等待。
(3)离职人数增加。
(4)发生争吵与敌对行为,人事纠纷增多。
(5)提出许多似是而非的反对变革的理由,等等。组织变革阻力产生的原因在于人们害怕变革的风险,认为变革不符合公司的最佳利益或是害怕变革给自己的利益带来冲击。
组织重组的阻力针对这些现象和原因,我们制定出一些应对结构重组阻力的策略。
(1)做好宣传,与员工进行沟通,广泛地听取员工的意见。
(2)让员工参与到组织变革的决策中去。
(3)大力推行与结构重组相适应的人员培训计划,大胆起用具有开拓创新精神的人员
(4)采取优惠政策,妥善安排被精简人员的工作生活和出路。
(5)在必要的时候显示结构重组的果敢决心,并采取强硬措施。
(6)采用"力场分析法"(卢因Lewin),解决阻碍结构重组的主要因素。
(7)正确选择(减缓)变革速度。
(8)操纵与收买。
三、对本行业先进工艺技术管理经验的研究
1、首先,化妆品技术和化妆品技术管理是两个概念,化妆品技术管理是化工技术的一个分支。 化妆品技术:1、本技术以培养技术人员的基本素质、基本能力和创造性为出发点,培养具有坚实的化妆品与化妆品工艺方面的基本理论、基本知识和较强的实验技能,掌握精细化工、日用化工等基本原理和专业技能,能在科研机构及企事业单位,化工、轻工、医药、环保、日用化工及相关领域从事科学研究、产品开发、教学、工程设计等,2、生产技术管理具有从事化工产品的研制与开发、化工装置的设计与放大、化工生产过程的控制与管理能力的高等工程技术人才。
2、化妆品是以化妆为目的物品的总称,在我国《化妆品卫生监督条例》中将化妆品定义为:“是以涂搽、喷洒或其它类似方法,散布于人体表面任何部位(皮肤、毛发、指甲、口唇等),以达到清洁、消除不良气味、护肤、美容和修饰目的日用化学工业产品。”以独特的生产设备、生产工艺、生产环境生产人员来完成。
四、本公司未来对工艺技术管理的要求
1、组织团队化、科学化、标准化三化,以科学合理的生产工艺,先进的生产设备,行业超前的研发技术,赢得市场。达到快速化发展,进入国际化妆品水平。
五、基于行业特点和本公司实际的工艺技术管理组织重构
组织结构图
组织内部模块分工与公司其他模块的关系
工艺技术部经理由生产车间经理兼职,完成工艺技术部管理工作,人员调度与统筹。
研发部总监由油类产研发部经理兼职,其他类产研发由相应科类别研发工程师兼职,完成产品内料、配方、工艺的制作与测试。
工艺技术员由工艺技术经理代理,完成产品上线工艺及工艺改良,以品开发
设备组,由原有的设备员担任,但管理权责调整人工艺技术部管理。
文员由前研发部文员担任,完成所有产品工艺技术文件的归档与整理工作。
组织内人员素质、能力模型
组织内人员以,严管严教,所有人服从工艺技术管理者的管理要求,以组织为核心,以控制为前提,降低所有可以降低的损耗,减少成本浪费。
重构后的工艺技术管理组织的特点
整在重构的过程,未能明确工艺技术管理组织的特点,但由于企业的先进思想,先进技术管理水平,就重组过程中的沟通与工作分工,细节等,可以达到重组的目的。
三、参考文献
[1]《化妆品化学与工艺技术大全》是中国轻工业出版社出版的图书,作者: 裘炳毅出版日期: 2006年01月,ISBN: 7-5019-2070-2/TQ.124
[2]化妆品化学,李阳阳,科学出版社,副标题21世纪 高等医学院校教材,出版年: 2002-2-1
[3]朱文双.如何加强企业资金集约化管理,财会月刊(综合),2007年第1期
[4]易克等.公司资金集约化管理研究,当代经理人,2006年第8期
[5] 余来文著.管理竞争力.北京:东方出版社,2006:115-116.
[6] 徐芳著.培训与开发理论及技术[M].复旦大学出版社,2005.
[7] 侯书森.美国著名商学院MBA核心课程人力资源整合精华读本[M].民主与建设出版社,2004.
[8] 李长禄,尚久悦.企业人力资源开发与管理[M].大连理工大学出版社,2006.
[9] 马钧.中外最新管理模式全集[M].武汉大学出版社,2007.
[10] 陈洪:“谁能成就企业教育——培训、沟通、体验”,《管理与财富》,2006年第7期.
[11] 张金麟:“我国企业员工培训投资中的组织行为分析”《经济师》,2006年
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