针对旭洋科技有限公司存在问题及对策研究

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提纲

“信息化”指的是以现代通信、网络、数据库技术为基础，对所研究对象各要素汇总存至数据库，供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术，使用该技术后，可以极大的提高各种行为的效率，为推动人类社会进步提供极大的技术支持。

（一）企业信息化的概述

1.企业信息化的表现

1.现今社会发展迅速，公司及单位也越来越注重团队协作及其效率.下面针对对杭州旭洋科技有限公司企业信息化过程中存在的一些问题及对策拿出在此论述。企业信息化首先表现在：杭州旭洋科技有限公司是一家互联网金融公司，有自己的门户网站（即展示公司产品的网站），由用户来进行注册和浏览相关产品的。其次，有负责管理门户网站和平台用户的后台网站（供企业员工开展业务使用等）不难看出，网站的开发制作在信息化企业中所占的比重是重中之重的。

2.其次是公司的一些日常规范行为。包括日常考勤，值班等工作也都体现出信息化。现如今的大部分公司使用钉钉软件进行考勤已不是什么稀奇的事情了。在钉钉上，人事方面可以在钉钉上审核员工迟到、旷工、请假等情况。可以安排和指定员工值班，且这种信息都是可见的，即人事部设置的相关信息对应的员工都是可以接收或查看的。从而也大大避免信息不对称的问题。在此只说信息化的表现，问题还是留在下文吧。

3.使用统一的后台管理系统。也是第一条当中所说的管理前台网站的。系统的流程也涵盖公司所有的部门。且部门与部门之间会设置不同的权限，比如对一些敏感的数据只有公司董事或财务有权限查看与操作。而产品运营部或客服针对的权限各异等等。

2.企业信息化给工作带来的改变

1.首先就是在行为上的改变，员工只需要一台电脑和网络就可以实现异地、实时办公。提高工作的效率和质量，在产品数据的发布方面可以实现一人发布、另一人核查等，避免产品数据的遗漏或出现错误。

2.其次在数据的收集方面也能够实现各员工之间互通有无以及筛选并实现实时上传供其它部门分析使用。

3.再者就是效率上面的改变，比如举个很简单的实例，我需要1000份相同的合同，鼠标一个按钮即可解决的事情，这些也都是信息化带来的改变。如果没有信息化，我可能要手动去复印或想其它的法子，当然最终也是能解决。但效率肯定没有前者高，且几乎解放了双手。

3.企业信息化的发展步骤

（1）初始阶段。计算机刚刚引入企业，信息化应用主要是完成一些报表统计、财务管理工作。

（2）普及阶段。企业对计算机和网络有所了解，各种替代手工业务的软件或系统开始增加。

（3）控制阶段。企业高层管理人员从投入与产出优化的观点来审视ICT的应用，开始对软、硬件的购置实行控制，并做出短期规划。一些职能部门内部实现网络化，如财务系统、人事系统、库存系统、分销管理系统等，但各软件之间存在着“信息孤岛”问题。一些业务部门的负责人已经能够及时掌握相关信息，快速制定相应的决策。

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