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2009年赴上海经贸洽谈会(投资说明会)会务方案(二)
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投洽会投资项目对接会分为综合对接、专题对接和投资商投资计划说明会三种,同时将增加举办若干场贸易对接活动。
(1)综合对接包括“外商对华投资项目对接会”、“中国企业‘走出去’项目对接会(含境外经贸合作专区)”、“国内企业投资合作项目对接会”和 “第三国(地区)对第三国(地区)项目对接会”。其中,“外商对华投资项目对接会”和“国内企业投资合作项目对接会”进一步凸显行业特点,重点组织基础设施、服务贸易、交通运输、机械设备、电子信息、能源化工等专题对接会;“中国企业‘走出去’项目对接会(含境外经贸合作专区)”和“第三国(地区)对第三国(地区)项目对接会”更加突出重点国家和地区的对接洽谈。
(2)专题对接在继续办好“上市公司对接”、“投资基金对接”、“品牌连锁加盟对接”、“投资机构对话省市领导”、 “软件服务外包对接”、“台资企业对接”和“专利技术对接”的同时,增加举办“现代农业投资项目对接”、“节能环保项目对接”、“企业并购投资项目对接”等专题对接。
(3)投资商投资计划说明会将增加举办场次,重点邀请有投资意向的企业或机构发布投资信息。
(二)主要活动时间安排
1、投洽会新闻发布会。时间:9月6日16:00-17:30;地点待定;发布投洽会筹备工作情况。
2、成员单位联络员会议。时间:9月6日14:30;地点待定;通报投洽会最新筹备工作情况及大会主要活动安排。
3、欢迎晚宴。时间:9月7日19:30-20:45;地点待定;凭请柬出席。
4、欢迎酒会。时间:9月7日18:30-19:30;地点待定(拟分设4-5个分会场);凭请柬出席。
5、开馆式。时间:9月8日9:08;地点:上海国际会展中心大堂;凭请柬出席。
6、国际投资论坛。时间:9月8日;地点待定;凭请柬出席。
7、专场文艺晚会。时间:9月8日20:30;地点待定,凭请柬出席。
8、展览展示。时间:9月8日-11日;地点:上海国际会展中心。
9、论坛研讨会。时间:9月7日-11日;地点:上海国际会展中心、上海国际会议中心及其它会议场所。
10、项目对接会。时间:9月7日-11日;地点:上海国际会展中心。
11、项目签约仪式。时间:9月8日-11日;地点:上海国际会展中心大堂。
12、第五届海峡旅游博览会。时间:9月6日-11日;具体方案另行制定。
13、第四届海峡两岸亲情联谊会。时间:9月7日-11日;地点:上海(具体待定);与会客商自愿参加。
四、宣传推介及保障服务
(一)宣传推介
1、加强宣传的整体策划,坚持“突出主流、集中投放”总体思路,加大与权威媒体(如央视、中国日报、凤凰卫视、东南卫视等)的良性互动与合作,策划推出系列宣传报道活动,提高投洽会的知名度和影响力。
2、创新宣传方式,重视品牌营销,提升投洽会品牌形象。加强媒体公关,积极与境内外著名新闻媒体和新闻公关专业机构合作,共同策划举办1-2场有影响力和吸引力的活动,以活动带动宣传工作。
3、强化自有媒体建设,与中国日报合作创办“投资世界”(或“全球投资”)期刊,并加快投洽会网站建设,将其打造成为境内外知名的投资信息发布平台。
4、充分借助商务部、国新办等各级部门的行政资源和外宣阵地,继续办好北京新闻发布会和香港推介会,邀请境内外企业参会,以活动带动宣传推介和招商工作。
5、重视和加强网络宣传,加强与新华网、新浪网等国内知名门户网站的合作,以及与境内外著名财经网站、同类网站的链接互动,以专题频道、网络直播、重要人物访谈活动等形式,共同营造网络热点,对大会进行深度报道,扩大投洽会的宣传层面。
(二)保障服务
1、不断完善保障服务措施,健全投洽会保障服务体系。提早制定保障服务工作细案和应急预案,细化职责,加强配合,建立相对稳固的投洽会保障服务工作队伍,提升保障服务能力和水平。
2、继续对成员单位实行相对稳定的对口接待原则,为成员单位配备投洽会服务大使,指定专人作为成员单位联络员,为各成员单位提供全面的接待保障服务。改善成员单位代表的住宿、交通和信息交流等条件。
3、继续在上海主要宾馆、酒店设置境外客商报到点和投洽会服务大使,在投洽会期间开通上海市114、110多种语言服务,为境内外来宾提供便捷服务。
4、继续实行接待车辆“统一标准、统一管理、统一调配”制度和“上海市重大经济活动应急驾驶员预备队”保障机制,为参会来宾提供安全、便捷的车辆和驾驶员保障服务。
5、加强对大会志愿者、志愿翻译、礼仪小姐、驾驶员等大会服务工作人员的培训和管理,通过高质量的服务提升投洽会形象。
6、进一步完善《投洽会证件管理办法》和《投洽会证件管理应急预案》,加强对网络办证的引导,优化票证发放中心区域和功能设置,统一、规范票证发放工作。
7、更加科学设置大会期间组委会各相关工作机构办公驻地,争取实现集中办公并提供“一站式”服务,方便境内外来宾参会。
8、改进展馆进出馆方式,开设专用通道,进一步凸显标识和指示牌,提前做好宣传周知工作,确保进出馆有序、顺畅。
9、增强安全意识,完善各项安全保卫工作方案,制定应急处置预案,细化任务,明确分工,落实责任,确保安全保卫工作万无一失。
五、效果预测
宣传,广告,投资 社会效应,经济效益
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