中小企业会计信息化问题之己见(二)

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虽然政府部门采取了一系列的措施，加强会计人员的培养，但是还是无法满足企业对于会计人员的需求。所以，政府部门应该加强调查研究力度，在政策和资金方面上引导企业进行会计方面人才的培养，此外，企业联系自身实际，通过不同方法对会计人员进行再次教育，在培养会计人员专业素养的同时，也能让员工掌握现代化信息技术和会计信息化理论。只有满足了企业对会计型人才数量的要求，会计信息化建设才能顺利进行，进而提高企业会计信息化水平。

四、进行会计软件再开发

只有提高财务软件的质量，才能满足企业对会计信息化的要求，但是生产出这样的会计软件是有很大的难度的。对于大多数中小企业来说，他们希望会计软件有强大功能的同时，也可以简易操作，当然价格也是很多企业考虑的因素；完善的售后服务也是不可缺少的。

在进行财务软件设计时，要不断扩大财务软件的功能，将财务会计和财务管理结合起来，把财务报告作为核心部分，并以此为基础建立和完善企业对于会计经营活动的计划控制功能，确保中小企业可以做到事前预测、事中控制以及事后分析。

不同的发展期间，企业则需要不同的财务软件，企业在创业期和在告诉发展期间需要的软件必然是有所不同的，所以软件开发应充分考虑到升级和再开发的需求，提高软件的实用性，以此降低企业发展和软件不适应的机率。

软件销售公司要在技术上真正的服务中小企业，帮助中小企业熟知财务软件的功能和使用方法，及时解决企业在使用软件过程中遇到的问题，并根据用户的反馈修改和完善软件。

五、完善企业内部控制制度

对会计信息系统内部控制的信息化改造其实就是对内部控制的五要素的改进，其目的在于职责划分，将企业内部的工作进行明确分工，以信息化机构作为内部控制的基础，提高信息环境下的组织和管理水平，提高企业运行效率。

首先，在工作环境上，要营造一种适合会计信息化的环境和，而气氛的渲染也是极为重要的，它可以调动的员工工作时的积极性，使其与内部控制的信息化要求相适应。其次，利用信息技术，从企业内部的业务流程特点、信息化水平、人员专业素养、风险种类和大小等方面进行适当的调整和完善。最后，在定义会计作业岗位和岗位制度时，要以业务的自动化处理程度为定义基础。

一是在信息委员会的作用下建立若干个职能小组，内部控制评估小组根据业务流程、信息化规划、数据平台以及数据标准来制定符合内部控制的要求。二是利用信息技术建立会计信息系统时，通过信息技术将控制融入到会计信息系统中，利用应用软件功能使用业务流程控制来实现使用权限设置、作业流程逻辑顺序设置以及业务控制参数的设置，使内部控制系统框架建立起来。三是必须进行严格的系统测试，要区分系统设计人员和数据测试设计人员，避免因人员身兼数职而无法保证系统测试的真实性和独立性。

在建立会计信息系统风险评估机制时，在风险结果出来后，要以风险结果为基础来选择相适应的策略，确定具体的解决措施，对会计信息系统加大控制力度，在会计信息系统出现问题之前就采取对应的预防措施，避免重大问题的出现。首先，加强网络安全控制，避免不法分子的恶意干扰和破坏。其次，加强软件安全控制，提高软件安全防护意识。接着要加大对系统关联方的控制力度，避免关联方开展非法活动。然后，就是加强内部人员道德素质的培养，提高道德意识和法律意识。最后，降低系统操作的风险，制定符合标准的体系，防止系统被越权操作。

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