关于绍兴市中小企业会计电算化应用的调查报告

目 录

一、内容摘要----------------------------------------------1

二、关于绍兴市中小企业会计电算化应用的调查报告-------------2

三、结束语------------------------------------------------ 9

四、致谢词-----------------------------------------------10

五、参考文献---------------------------------------------11

内 容 摘 要

 随着中国经济的快速发展和电子商务的迅速兴起，运用会计电算化处理账务已成为中小企业当前会计工作的主要方式，是提高工作效率，运用机器技术代替手工记账的基本方式。本文运用实地调查法、个别访问法、问卷调查法等对绍兴市中小企业会计电算化应用做了一定了解和调查，发现企业存在会计电算化的认识不到位、财会人员计算机知识欠缺、内控制度不完善等问题。从而提出加重视理论研究，提高思想认识；加强计算机硬件、软件管理；重视会计电算化人才的培养；提高计算机操作水平；完善内部控制制度等建议来加强会计电算化的管理，促进其稳健发展。 

 关键词：会计电算化 存在问题 提出建议 稳建发展

 关于绍兴市中小企业会计电算化应用的调查报告

一、绍兴市中小企业基本情况

绍兴位于浙江省中北部，是浙江三大总部经济中心之一，是众多中小企业的发展之地。绍兴市众多中小企业都是加工型生产企业。所以每天都有原材料的购进，与成品的输出。随着生产速度的加快，所有从原料购进到产品输出的周期变短，这就是原始的手工记账变得繁琐，因此它已经尝试运用会计电算化，适当地减少了工作量，避免了由于人员忙碌而带来的计算误差。但还是由于领导层对电算化的认识不够，人才缺失，内部控制不完善等因素阻碍着会计电算化应用的进步。

二、绍兴市中小企业专业调查的概述

（一）调查的目的

通过数据分析找出企业会计电算化应用中存在的问题，找出原因，并归纳整理出报告，提出重视理论研究，提高思想认识；加强计算机硬件、软件管理；重视会计电算化人才的培养；完善内部控制制度等改善建议，为其会计电算化应用得到改善，增强会计电算化管理水平。

 （二）调查问卷设计的基本思路

 我通过对一部分中小企业走访，在一定的了解上，我设计了调查问卷，对各企业领导，会计人员，计算机维护人员等员工发放了问卷。设计了“企业员工对电脑的应用程度”、“有无对会计人员进行会计电算化培训”等问题，以便我得出相应的调研问题。

 （三）调研的时间、对象

本次调研的时间为2014年2月15日——2013年3月28日，主要针对绍兴市海燕聚氨酯有限公司、绍兴市会稽山酒业、绍兴海富新材料有限公司等企业的部分人员进行了调查，调查人群主要涉及公司法定代表人，财务负责人，财务人员及公司中有关资产管控的库管、采购等方面的人员。此外，在本次调研中，还发放了有关公司会计电算化的实行问卷，共发放120份，有效回收问卷为88份，占总数的73%。

三、绍兴市中小企业电算化应用调查数据的分析

 （一）公司对会计电算化的认识还不到位

目前许多中小企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先，许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是用计算机代替账册，虽然电算化给企业带来方便，但具体应该怎样落实却不知道，不知道会计电算化怎样更好的应用。对于会计电算化的具体作用也不是很了解。其次，在会计电算化的具体应用中，企业缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来，电算化仅仅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。在调查了的企业的主要领导人中，只有23％的企业的主要领导人重视会计电算化，其余56.6％对会计电算化的重视程度一般，而20.4％主要领导人不过问企业的会计电算化。对数据进行分析可以得出：不同规模企业主要领导人的学历情况，我们可以看到领导人素质的一个侧面，即领导人的总体学历水平不是很高。根据调查，该我调查的企业中，主要领导人大专以上学历比例占领30%，从中可以看出，绍兴市各中小企业的领导人的学历普遍不是很高，没有充分了解过会计电算化的作用，还有一大部分人员也未学习与认知会计电算化，只是把它当作一种核算的工具，只是完成账务工作而已。

（二）财会专业人员计算机知识欠缺

在调查中发现很多企业的会计人员所掌握的知识，理解仅能够满足于手工会计核算，而对于会计电算化的应用对会计人员来说是一个很高的要求，既要求会计人员掌握一定的会计知识，还要掌握相关的电脑知识，财务软件的使用技术以及保养和维修，但是很多会计人员对电脑并不是很熟悉，对于计算机专业知识很缺乏，很难用计算机顺利的处理会计业务工作。他们在使用财务软件时，一旦出现什么问题，他们就束手无策。由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在：(1)会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。(2)缺乏对会计人员的再培训和定期考核，培训没有系统性。调查中，尽管所有财务人员都认同实现会计电算化会计人员需要具备除会计知识外，还要具备基本的计算机使用、编程、维护知识及管理知识，但实际的调查中只有9.4％的会计人员会编写程序，只有3.6％会计人员可以对计算机进行一般维护，有40%能对软件进行操作，有45.8％能进行文字的一般处理，其余的1.2％基本不会操作计算机。由此也可看出提高会计人员的综合素质是不容忽视的大问题。

 图—1：财务人员计算机运用能力分析

（三）会计电算化下的财务信息存在安全问题

随着社会主义市场经济体制的逐步建立，财会工作在企业管理中越来越占有重要的地位。而财务信息作为财会工作中最重要的一部分，其数据的完整与正确性，直接关系到工作的质量。经调查，有80%的企业建立财务信息都是运用会计电算化记账。并且有75%的企业使用的会计电算化系统是委托开发的信息软件，对技术依赖性较大，其系统的安全性和保密性也无法得到真正的放心。同时，我也对使用委托开发的信息软件的其中一家企业的数据的安全性进行了一定的调查，来表明是否存在安全问题。其调查结果如下：

是否设有专门的会计电算化机房

操作员密码是否公开

是否对会计资料及时归档

会计文件是否有专人保管

否

是

否

否

 表—1：安全问题调查表

从表中可以大致了解到，该企业在财务信息方面的安全性还是存在一定的问题，都只是通用的，没有一定的封密性。

并且，在近几年的财务信息差错方面与遗失方面进行了调查，发现该企业差错与遗失的财务信息还是较多的，更进一步证实了其会计电算化下的财务信息存在一定的安全问题。

 图—2：企业近几年财务差错、遗失比例表

（四）会计电算化的基础管理工作存在漏洞

一个良好的单位配备相应的工作管理制度，这有利于提高工作效率和工作质量。而会计电算化也少不了一定的基础管理制度。如：在人员分工上，企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位要设有严格权限限制措施；从档案资料管理上，要保证内容完整和资料及时归档等。会计电算化基础管理工作主要包括会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因此，我对绍兴市海燕聚鞍酯有限公司的基础管理工作进行了一定的调查，该公司员工，认为基础管理制度不够完善的超过了50%，说明公司内部控制制度的建立和实施重视不足，即便建立了一些制度，但相互脱节，各自为政的现象很重，和具体需要差距很大。

 图—3：公司员工对基础管理制度满意度

四、改善绍兴市中小企业会计电算化的措施

（一）重视理论研究，提高思想认识

 会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，因此，要实现公司的完全电算化，需要重要理论研究，与时俱进。再次，企业领导应强化会计电算化的自觉认识，充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有：在公司设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；可对运用会计电算化的未来进行规划等。

（二）重视会计电算化人才的培养，提高计算机操作水平

当代的社会就是一个人才竞争的社会，每一个行业都需要本行的相关技术及专业人员。为了适应会计电算化工作的要求，企业应该要重视会计电算化会计人才的培养，造就一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。首先，各高等学校可以从教学方式进行调整，培训理论与实践相结合，培养既懂得理论知识，又会计算机操作的综合人才。如：浙江金融职业学院会计系，既授课会计相关知识，又开设会计电算化纯操作课程，让学生从理论到实践，充分掌握会计电算化应用。其次，在会计电算化的具体实施过程中，各企业需要注重对财会人员计算机的技能培训，注重对计算机维护人员的财务知识培训，造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。

（三）加强计算机硬件、软件管理

一个好的软件，是影响会计电算化正常发展的重要条件，会计软件的质量是会计工作的物质基本。所以，企业应该使用正版的通用商品化会计电算化软件，使其财务软件不断地完善与健全。开设单独的会计电算化机房，并对机器进行必要的权限设置，使业务数据只有在解密的条件下才能使用，同时必须进行必要的身份认证和内容检查。从系统设计评估、权威验证、产品专利技术保护、数据加密、信息网络隔离、访问控制入侵检测和应急响应机制、容灾灾备等方面保障会计信息安全。

 （四）完善内部控制制度

内控措施是中小企业会计信息化发展的主要保障。第一，企业需要实施组织机构控制，加强财务管理内部控制制度建设，贯彻业务审核与计算机操作相分离，数据输入输出与数据审核相分离，系统维护人员与计算机操作人员相分离，系统数据文件的保管与计算机相分离的原则。将会计系统中不相容的职责进行分离，在财务人员之间进行分工，并制定相应的制度与之分配，设立一种相互核算，相互监督和相互制约的机制来防止舞弊，保障会计信息的真实，可靠。第二，建立有效的系统操作管理制度和系统维护制度，做到专机专用。同时加强内部财务监督，通过内部监督可以了解现有的一些内控措施是否有效。

 

结束语

 完成一份毕业论文，其实就是在不断地学习之中。从一开始不了解企业，一步步深层次地去分析企业会计电算化应用中存在的问题。其实就是在不断学习，不断成长的过程。

 写一份完整的毕业设计，需要一个人的耐心与恒心。从毕业设计中，可以体现一个人的写作水平与一定的思维能力。同时，不管是写文章还是做任何事情，我们都需要从整体的角度出发，一步一步地完成整一件事情。

致谢词

本次论文撰写过程中，得到毛建光老师的悉心指引与教导，使我最终完成此设计。在学习的过程中，老师渊博的知识、严谨的工作态度，是我终生学习的楷模。

感谢对此文进行指导、审阅、评议与参与答辩的老师们！

 

 

参考文献

 [1]杨桦. 会计电算化[M]. 北京:清华教育出版社. 2009.8

 [2]伊娜. EXEC在会计中的应用[M]. 北京:高等教育出版. 2008.12

 [3]陈一兰. 从电算化会计信息处理特点看电算化会计发展趋势[J]. 黑龙江:大庆社会科学. 2008.(04) 

 [4]黄红星,刘玉香. 浅议会计电算化的发展与对企业内部控制的影响[J]. 北京:财经界(学术版). 2009.(12) 

 [5]郭婧洲. 我国中小企业会计电算化应用中存在的问题[J]. 重庆:知识经济. 2010.(03)