我国会计电算化现状原因及对策

目 录

摘要 …………………………………………………………………………………2

目录 …………………………………………………………………………………1

一、我国会计电算化的概念 ………………………………………………………3

二、我国会计电算化的现状 ……………………………………………………4

三、我国会计电算化存在问题的主要原因 …………………………………5

四、解决我国会计电算化存在问题的决策 ……………………………………4

(一)提高专业人员的素质 ……………………………………………………5

(二)加强企业内部制度建设企业要建立完整的会计电算化体制 ……………6

(三)加强计算机系统的管理加强计算机系统的管理包括硬件系统与软件系统的管理 。………………………………………………………………………………6

(四)提高会计信息的安全化针对网络的安全除了要对日常的会计电算化维护，还需要对计算机的环境维护和网络等线路维护 ……………………………………6

(五)加大法律法规的制定 范化管理电算化行为进一步完善会计电算化的配套法规。 …………………………………………………………………………………6

结束语 ………………………………………………………………………………7

致谢 ………………………………………………………………………………8

参考文献 ……………………………………………………………………………9

内 容 摘 要

会计电算化是指实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。随着经济的发展，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。但由于我国会计电算化工作起步较晚，在发展普及的过程中产生了许多新问题，自上世纪 70 年代末我国开展会计电算化工作以来，经过 20 多年的努力，会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展走到成熟，这项工作已取得了长足的发展。目前我国已有 300 多家软件公司开发财务软件，有更多的企业使用财务软件。但是在普及进程中无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发，此项工作都或多或少地受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等等。文章就我国电算化事业起步比较晚，人们的思维观念还没有充分认识到电算化的意义及重要性;会计电算化人员素质参差不齐，对于会计电算化发展，我们认为应采取相应对策。消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。

关键词： 会计电算化；问题；对策 会计电算化普及中存在的问题及对策

我国会计电算化的现状 、原因及对策

一、我国会计电算化的概念

会计电算化的概念广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

二、我国会计电算化的现状

随着我国引进西方式的会计制度，对其实现会计技术有手工作业转化为计算机操作化也就成了必然的趋势。结合我国社会主义制度初级阶段的基本国情与社会主义市场经济体制发展及安全的现实趋势，我国社会主义特色的会计电算化的管理体制是财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。  会计电算化在我国的发展与应用 会计电算化是依托电子计算机的软硬件技术，在会计实务中应用现代电子技术和信息技术，并以电子计算机实现对会计信息进行加工，分析，预警，报表形成等会计工作的会计信息系统。是经济和科技对会计实务工作提出的要求。通过会计电算化，以计算机工作代替传统的手工式记账，拥有降低错误，减轻人员工作强度，极高工作效率，预警企业财务风险等优点。 我国电算化从20世纪70年代开始发展，随着社会主义市场经济的健全和经济体制改革的不断深入，我国会计电算化已成为一门融和计算机学、管理学、信息学和会计学为一体的综合学科，以经济管理的各个领域中位于应用电子计算机的基础带动作用，统筹经济诸领域逐步走向经济管理现代化的作用。我国会计电算化发展起步较晚，形成规模的应用阶段主要分为三个阶段： 

（一）引用试点发展阶段，此阶段中国会计电算化独自摸索，以事业单位试点，各单位各自研发；各个行业独立设计，缺乏统筹规划。形成事业单位与企业单位两大独立的会计电算化体系，财务软件通用性极差。由于缺少研发设计人员及会计操作计算机化掌握人员，故发展缓慢，会计电算化成建制投入企业使用案例不多。 

（二）“通用性”电算化软件推广阶段，此阶段商品化通用性会计软件完成开发并推出，形成了一体化的会计软件市场，会计人员逐步打破传统的会计手工作业的束缚，从而提高了企业会计算机化的水平，加强了国家队各行业财务情况的时时监控，作为企业晴雨表的“资产负债表，利润表与现金流量表”大大程度上减少了时间的滞后性，培养了大批电算化设计与操作人员，特别是推进了我国证券市场的现代化水平。但此时的会计软件存在不能满足各行业特殊要求的缺陷。 

（三）20世纪90年代中后期，在“核算型”会计软件基础上，突出运用会计信息进行分析预警“管理型”会计软件思想产生，强调规划，控制，核算分析等功能，会计软件逐渐把反映功能与控制预警分析功能相结合，我国进入“管理型会计软件”发展的新阶段并持续至今。

  

三、现阶段我国会计电算化应用中存在的主要问题及原因

（一）会计电算化发展普及不平衡，出现地区空间性差异 会计电算化逐步显示出其优越性，并广泛应用于会计工作。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，各地区、各企业的实际情况有较大的差异，经济发展不平衡是导致了我国会计电算化发展的不平衡的主要原因，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，反之亦然。

（二）会计电算化网络系统发展快速，但其安全隐患极大 从单项业务记录到建立较为完整的会计信息系统，使我国会计电算化得以应用、推广、发展迅速，从分散的单机操作到会计软件网络化的推行，取得的成绩卓为显著。但随网络系统的发展，会计电算化在网络安全方面有较大隐患：在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等；在内部有软件本身的缺陷，将导致会计数据的不完整、泄露企业商业机密使得会计工作内部控制失效，这些是会计电算化发展的网络安全问题。 

（三）企业电算化系统管理制度与执行脱离。 企业制定相应的会计电算化规程方法与制度是为确保电算化系统正常运作和企业信息的安全、准确、合法、真实，一些企业为达到动机不良的目的，没有以财政部的电算化制度为基础而制定本单位会计电算化章程。从而造成由于操作规程混乱引起职责不清；允许一些无关人员使用计算机使得电算化数据档案保管力度不够造成企业会计信息泄露等。 

（四）会计电算化涉及范围的局限性。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化虽然有少数软件开发商已涉及到 ERP，但其技术还不够成熟，离企业的实际需要相差甚远。

四、解决我国会计电算化的决策及办法

（一）提高专业人员的素质如何培训人员，能够使员工在会计熟练的同时计算机也精通。领导要重视会计电算化的人员的培训及后续学习，即在职人员的学习及培训。引进经过正规的专业学习的新型人才，提高财务团队的素质。达到财务人员的复合化，形成“会计——计算机——管理”复合型人才。

（二）加强企业内部制度建设企业要建立完整的会计电算化体制。无论从企业的整体出发还是从财务部门的个体出发，一套完整的制度。约束财会人员，在财务管理方面达到制度化。可以促进企业文化的培养，企业价值最大化的实现。

（三）加强计算机系统的管理加强计算机系统的管理包括硬件系统与软件系统的管理。软件行业要做到软件开发标准化，开发高起点、高规格、高质量的“三高”软件；软件设计从系统分析入手；采用模块化设计；设计要有扩展性，以适应企业未来的发展。从学习的用友软件来看，虽然采用的是模块化设计，但是在使用的时候，主要是进行一些数据处理，对于数据分析和管理方面的功能不齐全。针对软件的设计要向数据分析和管理方面的方向发展。保证软件的安全。这个问题很重要。现在网络存在很大的风险如何进行软件的维护和升级是一个问题。而财务软件的日常维护主要包括1、记账、结账前的数据备份；2、数据备份，比如UFO报表需要另外拷贝；3、数据恢复；4、数据检测；5、删除往年数据；6、改口令；7、日志管理。要加强财务软件的日常维护，特别是各个模块的维护。对于旧软件的升级可以纠正软件中存在的错误，更新最新的功能，促进界面和引用性的改进。最重要的是企业要选择符合企业性质的财务软件。对于大型集团企业可以选用用友、浪潮等大型软件，而对于中小型企业可以选择一些简单核算的，功能较少的通用型的财务软件。

（四）提高会计信息的安全化针对网络的安全除了要对日常的会计电算化维护，还需要对计算机的环境维护和网络等线路维护。比如：私用U盘不能在公共电脑用侯插入财务电脑；财务电脑不给连网；财务电脑不可以浏览网页，可以进行简单的传输文件；不可以下载应用软件，以防插件带病毒；防止意外断电导致数据丢失等等。

（五）加大法律法规的制定 范化管理电算化行为进一步完善会计电算化的配套法规。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规做进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化做进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理，主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务，才能8 为。另外国家应加大宣传力度，使人们意识到使用电算化的好处，提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识。

 综上所述，我认为会计电算化的发展要着重依靠人才。对人才的培养很重要。其次，国家要有健全的法律法规，国家要为企业营造一个好的法制环境。今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率替代手工记账的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化为会计工作提供有效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。客观地分析会计电算化面临问题，有针对性提出解决问题的对策，对会计电算化工作，具有十分重大的意义

参 考 文 献

1、邓华，《财务会计风险防范》，中国财政经济出版社，2001年版。

2、王春峰，《金融市场风险管理》，天津大学出版社，2001年版。

3、王卫东，《现代商业银行全面风险管理》，中国经济出版社，2001年版。

4、常勋，《财务会计四大难题》，中国财政经济出版社，2005年1月第二版。

5、《金融企业会计制度操作指南》，经济科学出版社，2004年3月第一版。中华人民共和国财政部制定，《金融企业会计制度——证券公司会计科目和会计报表》，经济科学出版社，2003年11月版。