企业成本管理分析

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一、企业成本管理概述及基本理论

1、成本管理概述

2、成本管理基本理论

二、加强企业成本管理的必要性

1、反应了企业经营管理水平

2、成本管理是企业生存的保障，是企业发展的基础

3、企业成本管理是提高利润的有效途径之一

4、成本管理对决策的影响

三、企业成本管理的不足分析

1、企业成本观念的状况分析

2、企业成本管理方法分析

3、成本数据分析

四、企业成本管理改进建议

1、加强人员管理

2、利用材料资源降低企业成本

3、控制和降低制造费用

4、利用网络技术降低企业成本

5、实行“订单式”生产和“零库存”制度

内容摘要

在现代社会，企业之间的竞争十分强烈，企业要想得到发展和生存，就必须加强企业成本管理，降低企业成本，提高企业的经济利润。然而一个企业从产品设计、产品生产到产品销售等环节都需要一定的成本，许多企业在运作过程中由于成本管理不当导致了企业破产，控制企业成本又是提高企业利润的途径之一，所以怎样降低企业成本成了一个企业的重要研究问题，我们就必须先了解企业成本的观念，才能构建出成本框架，从而利用有效的途径降低企业成本。本文主要概述了企业管理的含义及重要性，提出了从直接人工，直接材料及制造费用等一系列能够有效降低企业成本，加强企业成本管理的途径分析。

企业成本管理分析

一个企业要想长足的在这竞争激烈的市场中发展下去，就必须适应市场经济的要求，低投入，高产出，降低企业成本，实现利润最大化。加强成本管理与控制是提高企业盈利的重要途径，因此要确保企业经营利润最大化，实现企业的经营目标，就必须加强企业成本管理并采取有效的措施降低企业的成本。

一、企业成本管理概述及基本理论

1、成本管理概述

成本通常是指产品的生产成本，指为获得一定的产品或劳务所发生的生产性耗费，这种耗费与社会生产力和社会生产关系相联系。成本管理是生产经营过程中，各项成本计划、成本分析、成本核算、成本控制等一系列科学管理的总称。

成本管理的目的是充分动员和组织企业全体员工，在保证产品质量的情况下，对企业生产经营过程中的各个环节进行科学合理的管理。应该在不违反法律法规、不侵害企业员工的利益、不影响技术的进步、不影响产品质量的前提下，以最少的经营耗费取得最优的经营成果。

2、成本管理的基本理论

成本管理对象

成本管理对象是与企业经营过程中相关的所有资金耗费。既包括财务会计计算的历史成本，也包括内部经营管理需要的现在和未来成本；既包括企业内部价值链内的资金耗费，也包括行业价值链整合所涉及的客户和供应商的资金耗费。成本管理的对象最终是资金流出。但是具体到每个企业的成本管理系统，成本管理的对象还是有所不同。简单的小企业的成本管理仅限于进行简单的成本计算，其成本管理对象也就仅限于企业内部所发生的资金耗费。而对于处于激烈竞争的大型企业，则需要关注企业的竞争对手和潜在的所有利益相关者，因此其成本管理对象也就扩大了范围，凡是和企业经营过程相关的资金消耗都属于成本管理的范围。

成本管理目标

成本管理的总体目标是为企业的整体经营目标服务，具体来说包括为企业内外部的相关利益者提供其所需的各种成本信息以供决策和通过各种经济、技术和组织手段实现控制成本水平。在不同经济环境中，企业成本管理总体目标的表现形式也不同，而在竞争性经济环境中，成本管理系统的总体目标主要依竞争战略而定。在成本领先战略指导下成本管理系统的总体目标是追求成本水平的绝对降低，而在差异化战略指导下成本管理系统的总体目标则是在保证实现产品、服务等方面差异化的前提下，对产品全周期成本进行管理，实现成本的持续性降低。

成本管理功能

随着环境条件的变化，成本管理系统的功能也在发生变化。但总的来说，成本管理主要有三项功能：为定期的财务报告目的，计算销售成本和估计存货价值；估计和预测作业、产品、服务、客户等成本对象的成本；为企业提高业务效率、进行战略决策提供经济信息和反馈。

二、加强企业成本管理的必要性

1、反映了企业的经营管理水平

成本管理是加强企业经营管理的重要手段，通过对产品成本的经济核算和分析，可以看出原材料的使用是否合理、材料物资使用是否节约、产品的增减变动情况等。这些可以反映企业的成本管理工作情况，及可以反映一个企业的经营管理水平。

成本管理是企业生存的保障，是企业发展的基础

成本管理是企业抵抗一切压力，求得生存的重要保障，是企业发展的基础。一个企业最重要的两件事就是销售量和成本额，处于相同市场环境中不企业之间的竞争，最终还是归结于成本的较量。不同企业成本的高低决定着企业产品定价问题，企业产品成本低那么定价也会低，成本低，就可以减价扩销，为企业经营打下坚实基础，才可有力量去提高产品质量，创新产品设计，寻求新的发展。许多企业陷入困境的之一，就是在成本失控的情况下盲目发展，一味的在开发新产品上冒险，一旦市场决策失误，企业也将面临破产。低成本不仅节约了企业资金还大大降低了企业的风险，提高了企业在市场中的竞争力。

成本管理是提高利润的有效途径之一

一个企业的成本管理好，那么利润就会加倍增加，企业就可以大胆地利用资金加强企业设施，提高产品生产质量及生产率，使企业的规模不断扩大，在员工方面，利润的增加也会使员工工资的增加，从而促进员工的积极性，为企业带来更多的利润。

4、成本管理对决策的影响

成本管理对企业的决策具有一定的影响。努力的提高在市场上的竞争力和经济利益，是在现代市场经济条件下对企业的必要要求。要做到这一点，企业首先必须进行正确的生产经营决策和财务管理等。而进行生产经营决策，需要考虑的因素很多，成本是其中首先应考虑的主要因素之一。这是因为，在价格一定的前提下，成本的高低直接影响着企业盈利的多少，而较低的成本，可以使企业在市场竞争中处于有利地位。

当今企业的最终目标都是达到企业利润最大化。企业要想实现最终目标，只有两种途径，开源和节流，所谓开源就是制作营销计划降低成本提高利润，构成企业的竞争力，是企业生存发展之本。因此，我们可以说是没有成本管理，就不可能完成企业财务管理的目标。当前企业在成本管理中往往只注重生产成本的管理，而对企业的供应与销售环节考虑不多，对于企业外部的价值链更是视而不见，这样只考察产品的制造成本会造成企业投资，生产决策的严重失误。

三、企业成本管理的不足分析

1、企业成本观念的分析

随着市场经济的快速发展，企业应该更多的依靠先进的成本管理技术，即靠现代管理技术相对的去降低成本，提高成本效益，在传统的管理方法中，企业及人员认为成本管理的目的是降低企业成本，节约成了降低企业成本基本手段。还有些企业认为成本管理就是根据成本计算的结果进行的，通过成本计算取得成本资料，与计划成本进行对比，进而采取措施进行改进，这种时候控制虽然能起到一定效果，但由于成本费用已经发生，成本降低的结果就只能在下期的生产经营中体现，因而不能有效的降低当期的成本费用。从现代成本管理视角来看这些都是一种落后的成本管理，成本管理应从资源配置的优化和资本产出的角度出发，加强整个生产周期的成本控制，最大限度的满足群众。

而目前，一个企业从领导到员工都没有正确认识到成本的观念，对成本关注度不够，没有认识到成本反应了企业的生产技术和管理技术。没有认识到降低成本是提高经济效益，增强企业竞争力的关键，这种成本观念急需改变。

2、企业管理成本方法分析

目前国内许多企业采用的成本管理方法相对于西方国家来说较为落后，很多企业的成本核算和成本管理方法仍然以传统方法为主，在传统的计划经济体制下，生产是企业的任务，决策、供应和销售是国家统筹管理，企业只能进行生产过程中的成本控制，所以传统的成本管理方法只注重对生产过程中的各种损耗进行控制，而忽略了生产前的研究消耗和生产后的营销消耗。这些成本核算方法的确比较准确的反应了企业产品的成本，但目前，市场经济发展迅速，每个人的偏好各不相同，只有不断的迎合市场需求，企业才能扩大市场，获取高利润。

现阶段已经是计算机网络时代，有些企业已经进入了会计电算化阶段，会计软件也不断发展，（用友、金蝶、管家婆等等），但在成本模块的应用程度普遍不高。一些小企业依然是手工做帐，这就导致了整个企业成本管理水平低下，所提供的财务信息缺乏全面性和准确性。

当今很多企业成在本管理组织上不协调，合理的组织结构是科学管理、有效控制的前提，它不仅是利用内部的协调，提高工作的质量，还有利于相互检查和制约，防止并纠正各种弊端。

3、企业成本数据分析

企业成本数据和盈利数据关系着一个企业的发展，现阶段企业数据存在不实状况，且企业成本数据严重失真，造成这一现象的原因，不是人为就是非人为。第一个可能是企业管理人员因为个人的私利或团队利益等不良动机，任意的调整成本资料，恶意改造数据，造成企业虚营实亏；第二个原因可能是收集原始成本数据的时间不够及时，因为目前我国多数企业还没有达到全部管理信息系统化的地步，最初成本数据是一一往上一级报告的，而不是生产人员在获取数据的第一时间直接输入系统。在这个过程中就容易造成数据流失，造成财务人员难以依靠真实数据来编织报表。

关于企业成本数据方面，还有一个值得关注的是成本超出企业的预算，虽然

企业事先做出了费用预算，但实际情况却很难依照计划进行。各项费用居高不下并不是单一的原因，而是融合了很多因素，比如市场营销部门的营业费用，某些企业的产品宣传期比较短，但是促销活动安排得非常频繁，造成人员费用过多，连带单位产品成本偏高，这时很容易陷入市场困境，只能降价处理产品，压缩利润空间。

三、企业成本管理改进建议

1、加强人员管理

降低成本必须做到全员参加，让每一个环节都要实行成本控制，这不仅是财务部门和财务人员的事，而是全体领导及员工的责任。企业可以制定完善的控制制度，将员工的收入与最佳效益控制结果相挂钩，使工作效益和员工的收入成正比，从而落实到各部门，各车间和个人，这不但明确了责任，也使员工的成本意识增强。

还应提高管理人员的综合素质和企业员工的成本管理意识，企业应该聘请专业的成本管理人才，并对他们进行培训，以提高他们的成本管理水平和专业水平。对于员工，员工是企业的主体，是企业最大的资源和财富，更是决定企业成本的关键之一。所以，更应该加强员工的成本意识和对工作的积极性。

另外，还应关注员工与领导之间、及各部门之间的沟通。在生产力各要素中，人是最积极、最活跃的因素。企业要搞好，人才是关键。企业应从人际沟通人手，以控制和协调人力资源为连接，降低企业成本。一个企业领导若不能够很好地与下属沟通，那他就不算是合格的领导者。企业高层管理者都非常关注企业的重大问题，很难关注到基层工作，可往往很多的成本就是在基层工作中因疏忽而流失的。因此，领导要善于在与下属沟通的过程中发现企业的不足，能聆听到整个企业存在的问题，及时处理和解决问题，免遭不明损失，降低企业成本。这是高效率工作的最大动力，也是降低企业人力成本的一项途径。“国有国法，家有家规”，在整个企业中占不同分量的部门也有自己的规章制度。但是高效团结的管理团队是企业快速发展的关键。一支具有团队协作精神的队伍是从沟通开始的，很多企业是以子母公司的形式存在的，子公司的管理会影响母公司，母公司在开展管理工作的同时要与下属公司进行更好的沟通，协调两者间的矛盾，解除有可能和其他部门工作的冲突，若能得到各部门的协调和支持，那么将会极大地提高工作效率，降低企业工作成本。

利用材料资源降低企业成本

企业经营活动的财务成果表现为利润。在一定条件下，利润和成本的关系是此增彼减的，直接材料的成本是产品制造成本的最主要的组成部分，所以降低直接材料的成本尤为重要控制材料买价。近年来，由于材料价格放开，价格不断上涨，采购人员应该进行多方面调查、比质比价、掌握市场信息，全面分析调查结果，实行最优选择。

控制材料采购费用。在保证材料质量、价格适宜的条件下，应当尽量就近采购；还要注意选择合适的运输方式，即能用水运的不能选择陆运，能陆运的不采

用空运。同时，还要注意选择运输路线，缩短路途时间，这样既可以降低材料损耗，又可以加快资金周转。

提高材料的利用率，减少材料浪费。针对企业在生产过程中的材料浪费现象，应该完善材料使用制度，严格控制产品的材料用量，才可以降低不合格产品的概率，提高材料利润率。还应该严格控制材料利用额，对于一定产品数量需要的材料超出规定的用量，就存在浪费行为，应该严格控制，减少进一步浪费的产生。还应加强废弃物品的回收再利用。

加强材料采购控制。企业在材料采购之前要制定采购计划，根据企业的实际情况和实际需求量制定科学的采购计划。对采购过程应该制约和监督，防止有损企业利益的事情发生，在采购过程中，应该严格按照企业的采购计划进行采购，如有调整事项应该严格审批。对于购进的材料的入库数量，单价和质量等规格应该进行严格验收。对于不符合规定的手续和质量不过关的材料不得入库。如此，通过材料采购过程严格控制来保证材料质量，降低材料成本。

控制和降低制造费用

精减管理人员，降低费用支出。由于管理人员多，工资费用支出就多，这样就势必会影响企业提高经济效益。所以精减管理人员，降低费用支出是十分重要的。

提高产品质量、减少废品损失，产品质量是决定市场竞争能力的重要事项。在商品竞争中质量好、价格便宜的商品，销路好，获得的效益也就越大，利润就会增加。

提高企业生产技术水平，减少低值易耗品的消耗。生产经验丰富、技术水平高的工人，加工产品耗费的低值易耗品少；反之亦然。所以提高工人生产技术水平是降低制造费用的好办法。要想大幅度节约工具费用，就要不断地开展岗位培训和技术竞赛，重奖优胜者，调动职工钻研技术的积极性，也加强了员工对工作的积极性。

利用网络技术降低企业成本

网络经济作为对传统经济的一种提速手段，正深入到企业的运作和管理之中。过去由几个人来完成的工作，在网络时代只需要一个人就能独立解决，这在根本上就降低了企业的人工成本。互联网不只是一个广告牌或一种交互型广告，它更是一个商业通道。现今利用网络去赚钱已经很普遍了，比如淘宝网和58同城等网站，还有些网站不用花费资金就可以免费注册，免费发布信息，就能在有效的范围内轻松展示你的产品，足不出户就能推销自己的产品，比传统的营销观念节省了大量的销售成本。互联网作为一种全新、高效益的交易方式，已经被人们逐步认识并接受，它可以帮助企业及时掌握市场动向，提高工作效率，降低企业经营成本。

实行“订单式”生产和“零库存”制度

为了追逐高额利润，不少企业盲目地拓展外延，多元化经营，渴望天下的利润全流进自己的企业。在浮躁盲目的心态驱使下，不考虑企业的生产能力而接受订单，使得日后产品积压严重。鉴于此类现象，对于生产规模小、营销能力有限、资金短缺的企业，可以根据需要实行“订单式”生产，在考究自家生产能力后决定要接受多少订单，最大限度地降低库存，实现“零库存”管理，尽可能地与各销售商联合协作，形成产销一条龙。这样做的好处：一是减少资金的占用和仓储成本；二是可以避免价格波动对产品的影响，能有效克服产品滞销。

成本是决定效益的根本因素，企业各经营环节都与成本相关联。在现代市场经济环境下，企业成本的高低，对企业的发展有着深远的影响。成本管理要靠全员参与，单靠财务人员不是解决之道，企业要采取强有力的措施，尽可能地降低成本，加强企业成本管理，提高企业的经济效益。

参考文献

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