我国会计电算化存在的问题与对策研究

一、会计电算化的基本内容 

二、目前企业会计电算化存在的问题 

（一）人们对会计电算化的认识不足

（二）会计制度的修改落后于会计电算化的发展

（三）财会专业人员对计算机知识的欠缺

（四）会计电算化基础管理工作十分薄弱

（五）会计电算化操作人员安全保密意识差

（六）会计软件存在的问题

三、解决企业会计电算化问题的对策

（一）增强电算化意识，转变观念

（二）逐步完善会计电算化的相关法规政策

（三）培养会计电算化复合型人才，适应工作要求

（四）加强基础工作建设，改善会计电算化运行环境

（五）加强会计信息系统的安全性、保密性

（六）企业必须改进自身系统功能和提高网络技术

内 容 摘 要

 [摘要] 随着经济的发展，人们对会计的需求与日俱增，同时对会计的要求也越

来越高，手工记账已经无法满足人们对会计核算日益增长的要求。会计电算化以

其高效、方便、精准等诸多优点越来越受到财会人员的欢迎，并且得到迅速发展

和普及。由于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许

多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。本文就

会计电算化存在的问题及对策进行探讨。

[关键词] 会计；电算化；现状；对策

我国会计电算化存在的问题与对策研究

随着信息化的到来，以计算机软件为主的科学技术正快速的融入到人们的工作、生活中，成为各行各业必不可少的有力助手。特别是会计电算化的出现，实现了会计人员从手工记账到电子集中核算的本质转变，为企业提供了更加有效的记账、报账、核算需求。然而当前在我国会计电算化发展中，仍存在许多等待解决的问题，给会计电算化的良好发展带来了许多问题和挑战。国外的会计电算化工作发展已经逐步进入了会计或者企业管理决策支持系统和专家系统。根据有关调查统计，美国在1983 年时，已经有超过半数的会计电算化新软件程序是针对管理方面的工作，进行控制、计算和分析。面向核算的程序所占份额逐步缩小。国外的会计软件主要分为面向市场类、面向现金管理类、面向采购管理类、面向财务管理类、面向生产类等。

我国在改革开放以来中国持续性的经济发展给国内的会计行业带来了深度的改革发展，我国于20 世纪70 年代末才开始推行会计电算化工作，虽然起步较晚，但是通过三十年的发展，我国的会计电算化工作取得了一定的成绩，已经初步建立了会计电子软件体系。知识经济的发展，时代的进步以及现代化管理的要求都需要会计电算化的完善，我国的会计软件正在从简单的核算为重的软件系统逐步向复杂的综合性信息系统发展，据统计，国家评审批准的会计软件已经超过40 种，各省级评审批准的会计软件累计有200 余种。我国传统的会计工作将重点放置于核算等事务性工作上，从而忽略了财务管理方面的工作，已经不能够适应时代的要求，跟不上市场经济发展的脚步。会计电算化使得会计行业中产业结构的必中改变，能够提高会计工作人员的素质和知识结构，提升整体会计工作的效率和质量，对于经济发展和科学管理起到了不可忽视的作用。会计电算化工作已经不再是单纯的计算机技术在会计工作中的应用，同时融合了管理学、市场营销学、通信学等学科的综合工作，正在朝着事业资源计算管理系统的方向不断发展，甚至不同地区不同行业不同企业之间都能够建立起大型的会计信息处理系统。

一、会计电算化的基本内容 

会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称，是会计学进入信息时代的发展，是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科，是为了满足现代企业制度的需要，应用现代科技与方法对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科。会计电算化具有渐进性、动态性的特点，是一个对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放。不仅具有核算的功能还具有管理和控制的功能，是一个人机交互作用的智能型的管理信息系统。会计电算化的目标是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术，对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立起的电算化会计信息系统。

二、会计电算化存在的问题

（一）人们对会计电算化的认识不足

相对西方而言，我国会计电算化起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。很多单位认为会计电算化只是会计核算工具的改变，即“以机代人”，仅仅是从减轻会计人员负担，提高效率方面入手，根本没有认识到建立完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性，看不到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

（二）会计制度的修改落后于会计电算化的发展

现行的财务会计制度主要是以手工和核算为基础的。应用会计电算化后，从账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质都发生了变化。因此，必须根据会计电算化的特点，对财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的，大多数单位把主要精力放在软件使用上，财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。

（三）财会专业人员对计算机知识的欠缺

目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来。他们所掌握的知识、理论能满足手工会计核算，但会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。要求会计人员既要掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很贫乏，难以胜任计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运用过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已经成为企业快速实现电算化的障碍。

会计电算化系统是人机结合的系统，它既需要熟练计算机操作的财会人员，又需要精通计算机硬件维修、信息系统管理和基本财务知识的系统管理员。但我国这种复合型人才还很匮乏，培养这一类的人才还需要一定的时间。

例如：常见的技术性问题如下：

（1）在业务操作的关键时刻，计算机突然以“待机”、“死机”等手段“磨蹭”和抵抗，致使会计业务难以按部就班进行。如在数据录入操作中，操作员尚未对录入数据确认存盘，计算机却突然“死机”；在对下属单位报来的软盘进行数据采集时，系统却以“待机”为由长时间的“磨蹭”。更严重的是，操作员当前根本没有执行任何违规操作，而计算机却突然提示“执行了非法操作，即将关闭”等信息，使辛辛苦苦的劳动一瞬间化为乌有。作为高科技通病，无疑此现象直接影响到会计电算化核算的质量和效率，已经构成现代会计工作的障碍。

（2）录入或采集数据后，生成的表格数据出现“缺苗断垅”或“张冠李戴”现象，致使会计信息数据技术性失真。这些失真的会计信息数据向下顺延，最终生成更为失真的数据信息。如果企业决策层使用了这些数据信息，那么企业经营管理的预测、决策失误便在所难免。

（3）系统程序“翻脸”，直接造成会计应用程序数据丢失。我们经常听到企业反映，会计人员正在录入数据或执行某一项执令后，计算机突然出现“黑脸”或带有一系列英文字符的“蓝脸”，按回车键或其他键，“蓝脸”依然不走，最后，只好实施“热启动”结束任务。但在这种情况下，大多都以会计数据丢失甚至应用程序损坏为代价。

（4）软驱“做手脚”，拒读或破坏软盘数据信息。所属单位生成上报的软盘介质数据信息，是有些单位财会部门实施会计核算与会计分析的必不可少的“源资料”，是汇总单位会计基础工作的重要组成部分。但是，当汇总单位会计人员如法插入软盘接收数据信息时，计算机却“睁眼说白话”，对任何没有质量问题的软盘提示“软驱里没有磁盘”、“磁盘没有格式化”，有时甚至对装有上报数据信息的软盘“施暴”，致使重要的数据信息丢失。

（四）会计电算化基础管理工作十分薄弱

会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运行。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现了一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

（五）会计电算化操作人员安全保密意识差

安全性问题主要指一旦软、硬件出现故障或病毒侵入，数据的安全、可靠性就受到威胁，加之数据资料的储存介质发生变化。如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时、已备份的数据盘损坏等，一旦出现故障，保存的会计数据将会丢失，则损失惨重，无法弥补，势必严重的影响到单位的会计工作。另一方面，保密意识浅薄也易造成巨大损失。这主要表现为操作权限设置不当，操作管理不严等。

（六）会计软件存在的问题

会计软件的质量是会计电算化的物质基础，决定着电算化工作的深入程度，也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前一些企业使用的软件还存在着诸多的问题和不足。

1.会计软件功能大同小异。我国会计软件众多，但功能大同小异。基本上都包括报表、总账、往来核算、存货、工资、固定资产、销售、成本等一些模块，主要职能是核算。但是目前的经营环境要求企业在预测的基础上进行决策，在决策执行的过程中加强控制，事后要进行核算和分析。目前的软件大都缺乏关键性的管理功能，而提供的一些功能则用不上，成为摆设。

2.各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利的相互传递，以实现转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。

3.会计软件通用性差，集成化程度低。

通用会计电算化软件的优点是非常明显的：投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。但在近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能的等等。而仅就会计电算化系统看，其材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。而不同公司的会计软件无法联系在一起，使会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换，不能融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。

4.会计软件的开发没有考虑国际化

随着世界经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强。而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力。而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代化跨国企业经营和企业集团化发展的需要。

三、针对会计电算化存在问题的对策措施

（一）增强电算化意识，转变观念

在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。要高度重视会计电算化工作，必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。同时还要注意到会计电算化应面向管理。现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映，扩展到解析过去、控制现在和筹划未来有机结合起来。管理会计给会计电算化提供了一个先进的理论依据和模型。在信息化时代，只有推进计算机在会计中的深层次应用，管理会计全面电算化，才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平，关键在于提高、分析过去，控制现在和筹划未来在实际管理中的应用程序。所以，目前财务软件需要实现管理会计的全面电算化。

（二）逐步完善会计电算化的相关法规政策

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，应针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规做进一步的补充和完善，使会计电算化工作走上规范化的道路。同时，对实现会计电算化的单位内部也应该根据财政部的有关规章，结合单位的实际情况，建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常运作。

（三）培养会计电算化复合型人才，适应工作要求

知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要求实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势，势必要求会计电算化人员不仅应该掌握扎实的会计知识和技能，还应该对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用会计电算化的特点，为单位预测、决策和控制管理工作服务。因此，在各单位实行会计电算化的过程中，更应该立足于国际水准，注重培养“会计—计算机—管理”型的复合型人才。他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业由“核算型”向“管理型”“智能型”转变。各基层单位应该积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位建立高效的会计信息系统创造条件。

（四）加强基础工作建设，改善会计电算化运行环境

要充分发挥电算化会计运算速度快，储存容量大的特点，使其在财务管理中发挥应有的作用，还需要从两个方面加强基础工作的建设，改善会计电算化的运行环境。一方面，加强预算收支和凭证审核制度。电算化会计只能迅速、准确地处理数据，及时提供有关信息。但并不能预知将要发生的费用及支出情况，也不能审核支出的真实性和合法性。要使电算化会计输出数据真实可靠，首先必须保证输入的数据真实合法。另一方面，完善电算化会计内部控制制度。内部控制的目标及其对财务管理的重要性并不应计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适应外，电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。

（五）加强会计信息系统的安全性、保密性

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，会计电算化工作也出现了一些新的问题。为使会计电算化工作走上规范的道路，应该建立健全的内部控制。系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。对软件、硬件、文档的安全要检查，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息、资料要实行多级备份，设置多级保管措施。对个别人容易出现的个人垄断现象，以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。加强数据的保密与保护，在进入系统时加一些诸如指纹辨认、声音监测、用户口令等检测手段。还可以考虑软、硬件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施。

（六）企业必须改进自身系统功能和提高网络技术

1.政府加强对会计软件的管理。政府及相关部门应该严格按照《会计核算软件基本功能规范》规定的标准评审，甚至展开对软件开发过程的审计。一方面，财政部门应该对已通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测试，对安全标准达不到规范的责令整改。另一方面，会计电算化单位要增强会计数据安全观念，不断强化数据安全管理。采购会计软件要有明确的功能要求，对使用财务软件的各项有关性能有效清楚的了解，尽可能保证会计软件安全、真实、可靠。同时，组织应该选择适合自己的会计软件。要保证软件要预留定义良好的相关接口，还要选择的软件在功能和处理流程方面要合适。最后，作为软件开发商来说，要提高软件设计开发的功能，提高软件产品质量。

2.建立健全的内部控制。在操作系统中建立数据保护机构，涉及计算机机密文件时应登录、户名、日期、使用方式和使用结果。修改文件和数据必须登录备查，系统应该有自动识别有效的终端入口。当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统应该锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、存储通讯、身份认证、授权等，增强网络安全防范能力。

3.建立一致的会计电算化协议。应由相关的上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议。各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。同时，企业管理电算化软件的良好运行，不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统，还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合。还要特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接，以保证数据的共享。

4.使系统开放并使软件具有国际水准。要加强自身软件的更新和完善，使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。研究如何从我国会计文化的传统出发，兼顾西方会计文化，开发出适应全球范围的会计软件。

总之，目前我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一些差距。而且在会计电算化进程中还会遇到一系列的问题。我们要重视并及时解决这些问题。所以要加大发展力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件。要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员。要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度。会计电算化制度中的一些法规和条例应该精益求精和完善，来适应会计电算化的发展。同时，促进会计工作职能的转变和工作规范化，促进会计理论和会计技术的不断提高。对于新形势下会计电算化工作的高效实施，有着重要的现实性和指导意义。二十一世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计。我们要认清形势，找准现状，敢于改革，提高会计人员的整体水平。吸取国外的一些先进经验，不断总结，不断进步，为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。

参 考 文 献

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[6] 孙淑彦. 论会计电算化在企业中的应用和发展