福建地区会计电算化的现状原因及对策

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一、会计电算化工作的现状二、会计电算化工作存在的问题

三、会计电算化管理工作的对策

内容摘要

会计电算化改变了原会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，是整个会计领域的一次根本性变革。电算化不仅将广大财会人员从繁重的手工操作中解脱了出来，更重要的是提高了会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度，提高会计的分析能力，从而为提高会计管理水平和会计信息质量提供了有效的途径。

福建地区会计电算化的现状、原因及对策

我国自1981年首次提出会计电算化的概念至今，已过去三十多个年头。在这三十多年中，我国企业的会计电算化取得了巨大的成就，基本实现了会计电算化的普及。电算化会计软件也从数值简单计算逐步发展至全面核算数值，迅速进入会计管理系统人工智能期，可以说获得了很大的进步。其中有40多种软件获得了财政部门的认可，加之各省财政部门批准使用的，共有200多种，非常成熟的有用友、安易软件。很多开发的会计软件已经具有商业化和专业性。但是，应当看出，电子商务网络的积极发展，需要更加严格的会计电算化要求，构建与现代企业发展要求相符的创新性财务管理系统势在必行。

一、会计电算化工作的现状

（一）会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平

在采用了会计电算化的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。

（二）会计信息系统的作用发挥不足

在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，由于管理环境跟不上，或软件使用人员的知识技能跟不上，致使对会计信息系统的使用不充分。

（三）会计信息系统启用的成本效益较高

一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象，将其看作是一种身份，一种形象，在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际，造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件，不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。二、会计电算化工作存在的问题：（一）电算化基础管理工作薄弱。

许多企业在会计电算化的基础管理工作上仍存在漏洞。也就是说现今仍有许多企业缺乏严密的会计电算化基础管理工作制度，使得会计电算化工作无法正常健康稳定运转的同时，甚至出现企业财务信息泄密。如：一些中小型企业内部岗位分工不科学，一人兼多个岗位，工作人员不负责。在实际工作中，企业对会计电算化操作人员与电算化系统维护人员的职责权限尚缺乏系统的划分，同时内部控制也尚不健全，这都为篡改财务数据遗留下了较大的隐患。同时，在财务信息的存储与使用中，并没有建立健全的归档制度，以至于许多财务信息归档不及时或归档内容不完整，在某种程度上造成企业财务信息的泄密。（二）会计软件存在局限性。

虽然会计电算化使财务工作人员从繁重的手工劳动中解脱出来，电子计算机可以代替人工实现报账、记账、算账、查账等工作，大大节约了人力、物力和时间，使财务工作人员有精力加强对财务工作的管理，但是大部分企业单位只注重报账，因而使用会计软件进行总账、报表等核算的内容较多，对软件管理功能的使用较少，所以会计软件的开发商在会计软件管理学功能上投入较少，致使会计软件功能不健全，电算化管理功能出现缺陷。

会计软件的通用性较差，各核算模块缺乏衔接。目前市场上的会计软件种类多达十几种。不同公司生产的会计软件各不相同，因此无法实现无缝对接，购买的企业无法实现数据的交换，信息的共享，这让企业无法与该企业内其他子系统融为一体。其次许多企业单位在购买会计软件时往往比较容易忽视自身情况的需要，对软件的适用性缺乏必要的市场调查。大多企业只是从不同软件公司选择适合的模块，这不仅加大了企业的经费投入，在硬件维护上也存在问题。

最后，会计软件在数据的安全性、保密性方面也存在问题。市场上出售的会计软件都会有一套完整的授权、用户身份识别等功能，以达到保护会计系统的目的。但是很多企业在使用会计软件时，不够重视这些保护功能，系统密码成为公开密码。这对企业内部的关键数据是潜在的威胁。其次，一旦系统出现病毒等问题，企业的内部数据也将难以得到保密。（三）会计电算化的使用程度不够。

任何一个事务的实施和发展，都要在实践中不断的发现问题、解决问题，只有这样它才能不断创造价值。会计电算化也不例外，它也经历着发展中所出现的种种问题。当前我国一些单位在使用会计电算化过程中，有的还停留在财务核算这一功能上，如：工资发放、固定资产核算、报表编制等；而未把精力放在筹资管理、成本分析、销售分析、财务分析等上面，不能为企业提供可靠的、科学的分析数据，未能促进企业经济业务的快速发展。就目前企业会计电算化的应用现状来看，会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理活动中，也可以说会计软件只是实现了它的会计功能，并没有实现它的管理预测和分析功能。（四）复合型的会计电算化人才缺乏。

随着会计电算化在我国的快速发展，会计与计算机复合型人才越来越受到企业的重用。一名复合型的财会专业人才，一般需要具备计算机、会计、管理等方面的专业知识，这样的人才在现代企业中作用越来越重要。当前，一些单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理财务业务的过程中大多数不能得心应手。

（五）岗位无严格权限

会计电算化模式下期初的金额与发票的录入等数据，操作人员一人就可以进行完成。在会计电算化审核方面审核人员与操作人员无严格岗位限制。会计电算化期末时从计算机输出的结果仅能看出最后的金额与报表，根本无法辨别谁进行了操作。并且会计电算化进行计算机操作改动后不会留下任何认为痕迹。所以应该严格规定各岗位权限，避免舞弊行为的发生，以免为企业造成不必要的经济损失。

（六）会计电算化的过程中缺少了会计的审计功能。

审计的功能对于企业的发展起着非常重要的作用，但是在以计算机为基础的会计电算化软件中却缺少了审计这一重要的功能，使得传统的审计线索发生了严重的变化。三、会计电算化管理工作的对策：（一）加强会计电算化工作的组织领导，加大会计电算化地宣传力度。

财政部门、业务主管部门要把会计电算化管理工作纳入重要议事日程，在摸清会计电算化现状的基础上，结合经济发展对会计电算化工作的需要，制定出相应的会计电算化事业发展规划，设专门负责会计电算化实施的主管领导，加强对会计核算软件应用、推广、服务等环节的管理，同时加大会计电算化宣传力度，推进会计软件咨询、服务的社会化，组织开展一些电算化企业间的总结、交流活动，组织进行会计电算化理论研究，促进会计电算化人员知识结构的改善，全面提升会计电算化人员的业务素质，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”的转变，指导和推动基层单位会计电算化工作的健康发展。（二）加强电算化培训点的软硬件设施建设，培养新型复合型人才。

帮助各培训点建立会计电算化专业教师档案库，及时根据培训点的教学反馈状况，定期对入库教师打分评比。端正培训点的办学态度，提高培训质量，督促培训点合理配置教学必需的计算机，保证教学软件的及时升级和更新，保证学员上机操作时间，使学员学到最新的电算化知识。不定期地举办一些分不同对象、不同层次的有针对性的、系统的电算化培训，逐步将电算化培训纳入在职会计人员后续教育培训和会计人员考评中，造就一大批既能透彻和熟练掌握财务软件的应用和维护技术，又熟悉财务基础核算的知识复合型人才，全面提升会计人员的整体素质，迎接会计工作的国际化、信息化。（三）出台指导性规范，帮助企业做好会计电算化环境下的基础管理工作。

2006 年财政部成立了企业内部控制委员会，出台了《企业内部控制基本规范》，今年又出台了《企业内部控制评价指引》《企业内部控制应用指引》和《企业内部控制鉴证指引》征求意见稿，希望今后不断完善，出台一些针对会计电算化核算的内部控制指引。作为地方财政部门也可出台一些有利于帮助企业加强会计电算化工作的指导性规范或内部控制规范指引，如：岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、财务信息档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度等规范，以指导企业做好会计电算化环境下的基础管理工作，使基层单位会计电算化工作顺利开展，逐步实现会计电算化管理的法制化。（四）深入基层了解情况，做好会计电算化初始阶段的辅导工作。

在企业从手工核算过渡到电算化处理，以及更换或升级会计电算化软件的初始化工作中，会计管理部门人员要深入基层，鼓励其采用通过评审的商品化会计核算软件和业务主管部门推广的通用会计核算软件；与企业电算化实施项目的主管人员和财务软件公司的安装人员进行有效沟通和协商，在系统参数和科目设置等方面充分考虑企业未来的发展趋势，留有一定的余地，对辅助核算进行周详考虑；同时帮助企业有效筹划会计电算化初始化时间，使其既利于今后的查账和管理工作，又最大程度减轻会计人员工作量，还能达到手工账并行运行的规定时间。（五）开展会计电算化环境下财务信息的安全防范管理教育。

加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险，是会计电算化后会计控制系统主要应该解决的问题。会计主管部门要再加强企业会计人员网络安全知识教育，帮助企业增强网络安全防范能力和自然灾害以及突发事件应急处理能力，指导企业完善软件维护控制、硬件管理和维护、用户权限分级授权管理、组织机构和人员的管理、系统操作的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面的工作，及时提供或介绍一些最先进的防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施，以保证企业财务信息的安全。（六）加强会计人员责任意识培养，使会计核算结果更为准确。

会计电算化中，除凭证输入需要由人工完成外，会计凭证制证后明细账的录入和结转均由计算机自动完成，与传统的核算方法和账务处理流程存在很大差异，会计数据的存储介质和形式、会计数据的生成和传递形式都发生了变化，因此，会计主管部门平时要加强会计人员职业道德培养，特别是要培养会计电算化人员的责任意识，教育会计人员遵守职业道德，在录入和采集数据工作中做到规范、精准，防止利用计算机舞弊行为的发生，确保企业计算机系统的安全性、保密性以及原始数据操作的准确度，防止数据泄密、更改或破坏。使会计核算结果更为真实、完整，使会计信息反馈更加及时、通畅、正确，为企业的经营管理和决策服务。（七）掌握电算化检查技术，定期或不定期进行会计电算化执法检查。

在会计电算化的条件下，手工明细账、日记账已不存在，记账凭证数据存储在磁性介质上，核算中计算或过账错误已很少发生，数据的输入、存储和修改都不留痕迹，可视线索明显减少，检查人员无法用传统的方法考查会计档案数据的安全性、完整性和准确性。因此，会计主管部门应及时调整原固有的检查模式，在每年开展的会计信息质量检查中针对会计电算化的要求安排检查工作。同时，全面提升检查人员的业务素质，要求检查人员除具有丰富的财务会计方面的知识和技能，熟悉有关的政策、法规等审计依据外，还应掌握一定的电子计算机知识和应用技术。在检查中关注企业电算化制度的建立和有效执行，注意会计电算化系统的应用程序出错或非法篡改，从而保证会计信息的真实、完整。

（八）建立健全职责分工制度

为了防止作假舞弊的行为出现，应合理进行人员分配。如何做到职责分工明确应做到以下几方面。第一，进行密码管理，指定人员才可以进行计算机操作，防止不法人员篡改会计信息。第二，操作电算化软件录入时，账套主管，记账人员，审核人员等由不同人担当。第三，出纳人员不得参与会计电算化操作的相关工作。第四，电算化系统的日常维护人员与管理人员不能为一人。第五，采取复核岗，定期指定其他会计人员进行数据检查，保证信息准确性与透明度。

会计电算化的产生和发展的过程，是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。会计现代化是现代社会化大生产和新技术革命必然的产物。会计学进入信息时代，现已发展成一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计学为一体的实用技术。因此，我们必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适用会计电算化迅速发展的需要。

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