广西农垦集团有限责任公司会计电算化的现状原因及对策

 一、广西农垦会计电算化的发展

 二、广西农垦会计电算化应用中存在的问题

 1、会计人员整体素比较质差

 2、对会计电算化的重要性认识不足

 3、缺乏会计电算化人才

 4、会计电算化的基础管理工作存在漏洞

 5、会计电算化重视账务处理却忽视管理应用

 三、广西农垦会计电算化应用的完善对策

 1、全面提高会计人员素质

 2、强化会计电算化重要性的认识

 3、重视复合型的会计电算化人才培养

 4、做好会计电算化环境下的基础管理工作

 5、提高会计电算化在企业管理上的应用

 四、广西农垦会计电算化的应用与发展趋势

内 容 摘 要

 广西农垦从2003年起，财务核算基本上已经普及了会计电算化，至今已形成了集团化的财务核算管理。但会计电算化在垦区的具体应用中普遍存在着认识不足、人才短缺、内部控制不健全等问题。存在着的这些问题，是在改革开放以来，广西农垦的很多企业都是在发展中遇到了历史的瓶颈。针对垦区会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注重复合型人才培养、健全内部控制、规范企业会计行为；为提高垦区财务核算的效率，最终实现企业管理的现代化目标，都具有重要的现实意义。

[关键词]广西农垦，会计电算化，现状，对策

广西农垦集团有限责任公司

会计电算化的现状、原因及对策

经过六十载的沧桑巨变，广西农垦加快了经济发展步伐，充分发挥了龙头带动作用，扎实推进特色农业发展，努力实现经济社会又好又快发展。广西农垦现已实现了六大转变：一是由传统的农业向现代化农业转变；二是由农业主导型向工业主导型转变；三是由单一国有经济向多元经济并存转变；四由产业资本向向产业资本与金融资本转变；五由全面发展向全面开放合作发展转变；六由城乡分离向城乡一体化转变。在企业实现大转变的同时，企业的财务管理功能在企业管理中占据着重要的位置。信息化越来越发达的今天，广西农垦的会计信息对整个垦区的经济发展和经济效益提高起着越来越重要的作用。因此，对于加快整个垦区的会计电算化的发展显得尤为重要。

 一、广西农垦会计电算化的发展

 随着以计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中的应用，诸如记账、报账、查账以及部分需由人脑完成的对会计信息数据的统计、分析乃至提供决策的过程，越来越多地由计算机代替人工来完成。会计电算化作为会计改革和发展的组成部分，与原手工记账相比，具有计算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。在市场经济环境日益复杂的形势下，会计电算化的应用能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，增强了信息的决策有用性，提升了企业在市场中的核心竞争能力。

 广西农垦会计电算化工作起步较晚，从20世纪90年代中期开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。财务处从2007年开始，规划了会计电算化的中长期目标、组织商品化会计核算软件评审、建立会计电算化管理的规章制度、开展会计电算化知识培训、指导基层单位的会计电算化工作等，从而推动了垦区会计电算化事业健康发展。经过几年的实践，垦区的会计电算化发展的势头较好，目前垦区的基层单位使用的会计软件都是集团统一的用友-NC财务管理软件，集团化的财务管理软件大大提高了垦区单位报表的编制与报表汇总的工作效率。垦区财务处明确提出了要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才。会计电算化理论上的发展也取得了明显的成效，相继推出了《广西农垦集团有限责任公司会计核算办法》和广西农垦集团有限责任公司内部控制制度》。

 二、广西农垦会计电算化应用中存在的问题

会计人员整体素比较质差

广西农垦的很多企业都是农场，况且都是在比较边远的山区，所以经济条件相对来说就不是很理想。现在在垦区发展起的糖业集团公司、畜牧集团公司、剑麻集团公司等，都是在农场的基础上发展起来的。垦区成立的各个集团子公司，他们的财务人员的也是从农场分过去的，个别是在社会上招聘进去的。整个垦区，由于分处不同的行业，经济发展的条件不一样，财务人员的整体素质也和所处的行业的经济发展水平相对称的。就拿糖业集团公司的财务人员和农场的财务人员对比，糖业集团公司的整体素质就比农场的整体素质高。

垦区很多单位的员工收入相对来说还是比较低的，所谓“一方水土养一方人”，边远山区的困难农场，很多是整体素质不高，知识结构，学历结构和业务水平偏低的会计人员，有证便可上岗，岗位竞争弱，在同一个岗位竞争不大的情况下，企业财务人员甘于满足现状，懒于学习，不追求上进，理论知识跟不上社会经济的发展，容易遭社会淘汰。会计人员的监督意识不强，法制观念淡薄，缺乏职业风险意识，职业判断能力弱。自我管制能力差，会计工作秩序混乱，内部会计控制职能弱，使得会计信息严重失真，内部会计控制难以实施。

2002年，广西农垦国有昌菱农场和广西农垦糖业集团昌菱制糖有限公司从广西昌菱实业发展公司一分为二，财务人员也一分为二，但就从财务人员的整体素质来说，昌菱制糖公司的财务人员已经完成了新老更替，整体素质已得到一个提升；反观昌菱农场，还是一群对电脑半生不熟的、老的财务人员；所以制糖公司的会计电算化水平已经远远的把昌菱农场甩在后面了。广西农垦国有昌菱农场的规模和经济水平在整个垦区也是名列前矛的了，但它的会计人员的整体素质还很差、会计电算化的发展水平还是很落后，更何况规模比较小，经济条件比较困难的农场了。

 2、对会计电算化的重要性认识不足

目前，垦区的许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。第一，许多基层单位的领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册。第二，在会计电算化的具体应用中，很多单位的领导在硬件上都没有给予很大的支持，现在整个垦区都是统一使用集团化的“用友—NC财务软件”，它对计算机的硬件配置提出了很高的要求，很多单位的财务部门审请购买电脑时都没得到及时的解决。第三，垦区的很多财务人员都是老会计，在他们看来，电算化仅仅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

3、缺乏会计电算化人才

 目前，垦区缺乏会计电算化方面的人才成为企业发展会计电算化的障碍，作为一个电算化的会计人员，需要具备计算机、会计、管理等多方面的知识。为实现从手工会计的到会计电算化普及的过渡，目前，许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外，大多都不能灵活运用财务软件的参数设置及对会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。

 4、会计电算化的基础管理工作存在漏洞

 许多基层单位没有严密的基础管理工作制度。首先，在人员分工上，企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。整个垦区的很多单位内部控制都很不完善，使得会计电算化不能正常健康运转。其次，从档案资料管理上，许多单位对存储会计档案的移动硬盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏。

 5、会计电算化重视账务处理却忽视管理应用

会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能，但是，由于受传统的手工会计工作主要是事后核算的影响，大多单位存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前广西农垦的很多单位会计电算化的应用现状来看，会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业管理活动中，也可以说会计软件只是实现了它的会计功能，并没有实现它的管理预测和分析功能。造成此种原因是垦区的单位领导层还是停留在以前的思维，以为财务部门只要把账目弄清楚就行了。在经营决策上忽略了财务管理的重要性。

 三、广西农垦会计电算化应用的完善对策

 会计电算化是一个企业走向成熟的标志，在广西农垦，虽然会计电算化得到广泛的推广与应用，但还存在着很多不完善的地方。随着经济的迅速发展，全球经济一体化进程的加快，为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化，给企业带来经济效益，针对以上会计电算化应用中存在的问题，提出以下完善的对策：

1、全面提高会计人员素质

第一，引入竞争机争机制，定期对财务人员的业务水平进行考核，对于一些不合格的会计人员进行淘汰；在广西农垦，很多的会计人员一辈子都在同一个单位和同一个岗位上，由于没有竞争，养成了不积极学习业务知识的惰性；有了竞争，让他们有了忧患的意识。第二，要从外面引入新鲜的血液，加快财务人员的新陈代谢；垦区的很多单位的会计人员都是老会计，他们对新鲜事物的的接收能力是比较弱的，可以适当让一些老会计轮换到其他岗位。第三，在引进专业的会计人员的同时，要注重提高会计专业文化水平的层次和业务的理论水平。第四，要注重对素质高的会计人员的培养和任用，要不然只能是做着重复着引进人才又流失人才。广西农垦在2003年招聘了很多会计专业的大学生分配到基层的单位，但很多人都是把这次工作当成一个跳板而已，真正一直留在农垦基层单位的只是很少一部份人而已。原因是很多的基层单位的领导把这次的人才分配当成一个任务而已，缺乏对人才的培养机制。

 2、强化会计电算化重要性的认识

 首先，应强化垦区企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有：在农垦集团公司财务处要设有专门负责会计电算化实施的主管，并对基层单位的会计电算化实施情况进行监督；根据集团公司的实际情况和基层单位的整体发展状况，制订集团公司会计电算化实施的工作规划等。其次，基层单位财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。

 3、重视复合型的会计电算化人才培养

 为了适应会计电算化工作的要求，垦区基层单位要重视复合型的电算化会计人才的培养，造就一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。要能培养出这样的人才，首先，要从高等院校中招收一批会计电算化专业的毕业生到基层单位培养。其次，基层单位在人才的培养和任用上，力争按照现代企业的管理办法进行，而不是官僚主义作风。

 4、做好会计电算化环境下的基础管理工作

 会计电算化基础工作主要指会计核算规程是否规范，基础数据是否准确、保存是否完整等。为了做好会计电算化的基础工作，首先，实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度，制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度；其次，要做好财务信息档案管理工作，包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。也就是要求实行会计电算化后，应及时做好备份硬盘数据，并且每次备份至少两套，每年至少进行一次清除过期数据等工作。

5、提高会计电算化在企业管理上的应用

企业的目标就是创造价值，企业财务管理的目标就是为企业创造价值服务，因此，财务管理可为企业的价值发挥重要的作用。会计电算化是财务管理的重要组成部份，为财务管理提供快捷的财务信息，最终为企业管理提供参考。随着企业财务从核算型向管理型的转变，广西农垦集团有限责任公司在经营管理思路上也要作出积极的调整，会计电算化、资金管理要从分散管理逐步向集团化管理过渡。

 四、广西农垦会计电算化的应用与发展趋势

 随着网络时代的来临，国际互联网、企业内部网技术使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享，使企业走出封闭的局域系统，实现企业内部信息的对外实时开放。会计电算化在网络环境下也发生了变化，在实现从核算型向管理型转变的同时，会计电算化系统正在向网络化、智能化方向发展。广西农垦在资金流和信息流上逐步向一体化方向发展，要实现对整个企业资源的规划（ERP），也就要求实现财务业务信息一体化。

参考文献：广西农垦集团有限责任公司 《内部控制制度》 2010年

 广西农垦集团有限责任公司 《会计核算办法》 2010年

 郑子清《加强国有农场内部会计控制的几点建议》 2010年

 《中国农垦》杂志 2011年

 《广西财务与会计》杂志 2011年