浅析会计电算化的优点及存在的问题

一、会计电算化的基本概念及意义

（一）会计电算化的基本概念...........................................................................3

（二）会计电算化信息处理的特点...................................................................3 （三) 我国实施会计电算化的必要性................................................................3

二、会计电算化的优点

减轻了财会人员的工作强度，提高了会计工作效率............................3

促进会计工作规范化，提高会计工作质量............................................4

提高了对财会人员素质的要求................................................................4

（四）促进会计方法和会计技术的不断发展....................................................4

三、会计电算化的发展方向

加强会计信息系统的安全性、保密性....................................................4

会计软件应逐步向会计管理方向过度，形成企业管理的核心部分....4

会计电算化的普遍推广和应用..................................................................5

四、会计电算化的缺点

缺乏对会计电算化的足够认识................................................................5

缺乏会计电算化专业人才........................................................................5

财务软件的通用性差，安全及升级存在问题........................................5

会计电算化档案管理制度不完善............................................................6

五、针对会计电算化问题的解决措施

大力推广会计电算化的学习认识.............................................................6

培养专业的复合型人才，提高会计人员的业务素质.............................6

财务软件的升级更新.................................................................................6

建立完善的内部监督政策制度................................................................. .7

内容摘要

随着社会科技不断的发展，现已是以信息技术为主导的信息时代，计算机成为处理和传递信息的主要手段。会计电算化的实现，使得会计工作变得省时省力，数据处理实现了自动化，提高了数据处理的及时性和准确性。为单位会计管理工作的现代化奠定基础。然而由于各种客观局限性的存在，会计电算化环境下也存在各种各样的会计风险。

关键词：会计电算化 优点 发展方向 对策

浅析会计电算化的优点及存在的问题

 随着社会的进步，科技的飞速发展，会计电算化已然成为各企事业单位的选择。它有利于加强企事业单位的财务管理与会计核算，有利于充分发挥会计参与企事业经营决策，为单位会计管理工作的现代化奠定基础。然而，在会计电算化实践中，无论是会计软件的开发利用，还是财会人员的电算化水平，都不同程度的存在一些问题，有待提高。

一、会计电算化的基本概念及意义

（一）会计电算化的基本概念

会计电算化是在会计工作中运用计算机技术的简称。以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。

（二）会计电算化信息处理的特点

 1、以电子计算机为计算工具，数据处理速度快、精度高。2、数据人机结合，系统内部控制程序化、复杂化。会计电算化虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。3、数据处理自动化，账务处理一体化。会计电算化信息处理过程分为输入、处理和输出三个环节：讲分散于各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入计算机；计算机对输入数据自动进行过账、转账和编表处理；最后由计算机根据指令将所需信息以账表形式打印输出。4、信息处理规范化、会计存贮磁性化。在电算化系统中、各种会计数据以文件的形式组织并以电信号、磁性号和光介质成为保存会计信息和会计档案的主要载体。5、具有选择判断及作出合理决定的逻辑功能。计算机系统具有多功能的输入、输出和记忆力功能。一般的说，任何复杂的工作只要可以简化为一系列的计算或逻辑运算，都可迅速而准确地用计算机来处理。

（三）我国实施会计电算化的必要性

 会计电算化是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的要求，实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。我国会计电算化从尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化阶段发展到当前管理型会计软件以及ERP阶段,取得了巨大的进步并对我国社会经济发展做出了重要贡献。然而由于各方面的原因我国会计电算化还没有得到全面有效的实施和深层次的发展。

实施会计电算化的优点

（一）减轻了财会人员的工作强度，提高了会计工作效率

 实现会计电算化后，会计人员就不用记手工帐，反复的记录数据核算，只要将原始因而大大提高会计工作效率，使会计信息的提供更加及时。凭证和记账凭证输入了计算机，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作，都可由计算机自动完成。这样不仅可以把广大财务人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来，而且计算机对数据的处理速度大大高于手工，自然也就减轻了财会人员的工作强度。

促进会计工作规范化，提高会计工作质量

 手工操作的主要工具是算盘、计算器，而计算机操作使用电子计算机及一些辅助设备，计算省时省力。手工会计系统中，数据的处理要经过分类、计算、过账和登记，而电算化会计处理数据是自动进行的。再有手工考会计系统中的查找需要翻阅各种凭证、账簿、报表，炸着速度慢，而会计电算化系统，查找方便、迅速。通过设定查找的条件，可很快查找到所需要的数据。另外，在查阅时还可以归类、打印查询的结果。并且在会计电算化中，由于计算机数据处理的精度高和速度快，可以采用统一的核算形式。没必要像传统会计需要时时进行各种核对。

（三）提高了对财会人员业务素质的要求

 会计电算化俨然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。会计人员知识不全面，要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。同时，会计人员作为重要的信息用户，由于对数据的真实性、可靠性方面及内控制度比较熟悉，将会参与计算机信息系统的设计。这就要求财会人员必须学习和研究计算机化的信息系统，不仅应该熟悉计算机网络会计的一般知识，而且应该懂得计算机网络会计的分析与设计技术。会计要与国际接轨，必须实现网络化。所以，必须提高财会管理人员的素质，让财会管理人员具备与管理信息系统相适应的思想观念和熟练的计算机操作技能以及数据库、网络技术、计算机软件设计、操作等一系列新技术和新知识。

（四）促进会计理论和会计技术的不断发展

在会计电算化环境下，凡是有会计科目的地方，如在凭证的录入、账簿的登记时候，会计软件一般会用科目代码来代替科目名称，这要比手工会计核算下直接写出该会计科目的名称更方便、合理。可以说科目编码方式的变化是会计实务在会计电算化下受到最直接的影响之一。另外，编码在电算化会计系统中，不仅用于会计科目上，而且也会用于往来账单位、操作人员等方面，这样既有利于管理人员的管理，又方便了核算、查询等工作的开展。总之，会计电算化不仅仅是会计核算手段和会计信息处理操作技术的变革，而且必将对会计核算的内容、方式、程序、对象等会计理论和技术产生影响，从而促进会计自身的不断发展，是其进入新的发展阶段，并在我国经济建设中发挥愈来愈大的作用。

会计电算化的发展方向 

（一）加强会计信息系统的安全性、保密性

目前，开机信息系统的安全性、保密性，财务上的数据往往是是企业的绝对秘密，在很大程度上关系到企业的生存与发展。但当前所有的软件系统都在为完善会计功能和适应会计制度大伤脑筋，却没有几家公司认真的研究过数据的保密问题。在安全性上，对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰，制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。因此加强会计信息系统的安全性和保密性成为了电算化的重要发展方向之一。

（二）会计软件应逐步向会计管理方向过度，形成企业管理的核心部分 

电算化会计系统是由会计核算系统、财务管理系统和决策支持系统组成。由会计核算层进一步向管理层和决策支持层迈进，可以从应收账款、应付账款、现金管理、财务指标分析、评价以及全面预算管理等几个方面进行。另外，与物资管理、产成品销售、库存管理、劳资管理等管理业务子系统接轨并最终成为整个企业MIS的内核，在数据保密的基础上有条件的反馈给各子系统需要的数据信息。会计电算化系统的发展方向，必然由核算型向管理型、决策型发展。

 （三) 会计电算化的普遍推广和应用 

 会计电算化普及率总体上偏低，会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平。当前我国企业管理信息化水平比较滞后，会计电算化的企业普及率较低，多为大中型企业、国有企业、较发达地区的企业采用。其软件也主要是一些软件公司早期生产的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业不多，所以，我国会计电算化应用现状是不容乐观的。会计电算化的普及，是为了实现会计工作的现代化，使会计人员有更多的时间进行财务分析、成本管理和财务管理，为会计向信息化发展提供条件。现在我们需要做的就是继续加强会计电算化的普及应用。

四、会计电算化的缺点

（一）缺乏对会计电算化的足够认识

 我国会计电算化起步较晚，人们尚未充分认识到电算化的意义和重要性。往往将会计电算化定位在以计算机代替手工记账，减轻会计人员工作强度，提高核算效率的水平上，为充分认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使会计提供的通过会计电算化产生的大量会计综合信息不能及时有效地为企业决策及管理服务，无法充分发挥会计电算化的作用。同时，企业在软件更新和硬件投入等方面支持力度不够，许多企业财务部门都是使用生产部门淘汰下来的计算机，购买财务软件后也很少升级，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站了，根本没有利用信息技术优势来提高企业的运作效率。

缺乏会计电算化专业人才

 在我国，缺乏会计电算化专业人才，会计电算化人员素质偏低现象还比较普遍，当前会计电算化人才严重匮乏。许多老财务工作者抱残守缺、墨守成规，不愿再接受高端的、最新的会计电算化业务。工龄较短的新参加工作的财务工作者对电脑操作是很熟练，可是对会计实务却甚为陌生。由于手工会计系统强调组织内部人员职责分明，相互牵制，每一步作业步骤都留有原始记录，如：制单、稽核、收付款、会计主管签章等工作程序，这些比较落后的操作模式，已经无法跟得上时代的发展步伐。在网络环境当中，由于网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限，在相对开放的网络环境里，有可能掌握重要的财务信息，窃取企业商业机密，如果缺乏有效的控制，将给企业带来不可估量的损失。

财务软件的通用性差，安全及升级存在问题 

 近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少实施电算化会计的单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化处于观望状态。由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向开发商购买的，甚至有的开发商还别出心裁地搞出各自的特色使财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不变。现在是信息技术飞速发展的时代，财务软件也要经受网络黑客、病毒的迫害，在这一方面开发商很少深入研究。而且要使系统软件具有较高水平还必需不时地更新升级，但很多单位买回使用后都没有升级软件。 （四）会计电算化档案管理制度不完善

 许多单位实行会计点算化的时间较短，对会计电算化档案的具体内容不甚了解，缺乏管理经验，造成储存会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，或者已经归档的内容不完整。因此，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等反面的工作。使其发挥更大、更好的作用。

针对会计电算化问题的解决措施

（一）大力推广会计电算化的学习认识

 针对不少单位缺少专业的会计电算化人才，大力推广会计电算化的学习是非常有必要的。首先要明晰会计电算化的知识要素是会计人员学习的首要环节。会计电算化的基本知识要素主要包括:计算机硬件系统管理知识、Windows基本操作知识.网络基础知识.数据处理及数据库基本操作知识、会计知识、会计电算化基本知识、电算化会计软件知识、网络安全知识。会计人员应从大知识模块切入.逐一细化明晰各模块所包含的知识要点。四、寻求合适的学习方法由于电算化人员大部分时间都要参加实际工作，只能利用参加培训的机会和业余的时间进行学习因此寻求合适的学习方法对会计人员的电算化知识学习至关重要。会计人员应充分认识到会计工作肩负的责任和工作的重要性。同时，也应认识到经济的发展将会对会计人员提出更高的要求。会计人员可以从一下几点进行学习：转变会计管理思想，树立会计信息化的观念;学好计算机知识、网络知识熟练计算机操作技能和网络操作技能;熟悉会计电算化会计软件的操作，掌握相应数据库的处理操作更新会计专业知识，掌握丰富的会计电算化知识;提升责任意识等。

（二）培养专业的复合型人才，提高会计人员的业务素质

 1、企业实行会计电算化，不仅要求会计人员要熟练使用计算机，还应掌握扎实的会计知识和技能，还要对计算机和财务管理知识的有机结合有比较深刻的了解。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作，以降低成本和风险，提高资金使用效益提供了充分的条件。因此在会计电算化进程中，应注意培养“会计-计算机-管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的正常发展。而这一切的前提是，财会人员要有扎实的会计知识和技能；要实现这个目的，就要加强对财会人员的岗位知识和技能的培训，对于在岗财会人员，除鼓励企业内部的专业知识和技能的培训外，还要在制度上形成对财会人员的培训机制。2、提高财会人员从业的门槛。目前财会人员的从业门槛过低，只要参加几个月的会计证培训，就可拿到“会计证”上岗从业，造成财会专业成为社会上认为最容易进入的专业。使得很大一部分财会从业人员业务素质偏低，业务技能较差。不能发挥应在企业管理中的作用。长此下去，必然会损害会计在企业管理里中的作用和地位，也必然会损害会计专业的健康发展。3、大、中专学校对财会专业学生除要对会计专业知识的培养，还要培养学生的会计专业技能。在掌握了会计专业和会计电算化知识的同时，还应让学生掌握从手工建账、编制凭证、记账、试算平衡、编制财务报表，利用财务数据进行财务分析、装订帐页和凭证、对会计档案的整理和保管的全过程。让学生更加深入的了解会计数据的内在关系，加深对会计工作整个流程的掌握，成为即具有坚实理论知识基础，又有较强的实际操作能力的会计专业人员。（三）财务软件的升级更新

 根据不同行业，不同单位的财务状况来看，财务软件的升级更新可以从以下几点来进行：1、软件的可靠性，软件的可靠性是指财务软件防止误操纵和作弊行为，从而保证系统安全可靠的能力，财务软件由若干个功能模块构成，在各功能模块内部都应有相应的安全可靠性措施，以保证会计业务处理的正当性、正确性。因此，可以通过阅读财务软件使用手册和实际操纵财务软件，来仔细考查财务软件是否具备各种安全可靠性措施。一些网络财务软件固然声称有各种安全可靠性措施，但实在际可操纵性较弱，达不到防御效果。所以，必须要对财务软件安全可靠性措施的可操纵性进行考查。2、软件的方便性，财务软件结构复杂，模块众多，其软件操纵方便性就显得尤为重要。操纵过程简单方便、能够为财务职员所习惯，自然会增加财务职员对财务软件的爱好。同时，还要留意该财务软件是否易于学习，这对于财务职员来说，也是不容忽视的。3、软件的扩展性，软件扩展性是指未来新的需要在该财务软件中能否进行系统性能的扩展，由于财务软件的运行环境是在不断变化的。财务软件的运行，一方面要以计算机技术为基础，而计算机技术（无论是软件，还是硬件）的发展是日新月异的，这样在未来时期，面对这种变化的技术环境，必将产生新的性能需求；另一方面，相关的会计法规等也不可能一成不变，一旦变化，也会产生出新的需求。这些都要求系统要具有良好的性能扩展性，才能适应其环境的不断变化。

（四）建立完善的内部监督政策制度

 加强会计电算化的管理，完善会计电算化的配套法规。在实际应用过程中，增强数据库的加密技术，防范非法人员的入侵，设计增加在重要数据修改前的自动备份功能。另外要确保会计运行程序和数据的安全保证各项资源的正确性。主要的措施包括：订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作公司电脑；设置操作权限限制；操作人员身份的密码控制；数据储存和处理相隔离；设置接触与操作的日志控制。为尽可能降低计算机犯罪行为的发生，保护内部财务资料的真实可靠、安全完整，企业应当建立完善的内部控制机构，并加强对会计电算化工作的内部审计。基于会计电算工作过程中存在的不利因素，比如会计审核的无纸化、更改凭证的无痕迹化等给内部审计带来的困难，企业应当加强内部审计队伍的建设，提高内部审计工作人员的知识水平。同时，企业还应当从实际出发，结合企业的实际工作，在工作中发现问题及时分析、及时解决，并相应地调整内部控制工作，使会计电算化工作与内部审计工作相互配合，共同发展和完善。 

 

 

【参考文献】

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 [3]张晓华.会计电算化的作用与优势[J].农牧业经济，2011.7

 [4]朱向东.对会计电算化中亟待解决的几个问题的探讨.付丽华.中国会计电算化.2005年第6期.

 [5]黄海辉.浅谈会计人员电算化知识的学习构建.[J].《职业》> 2008年 > 第03期