企业应收账款的核算与管理

应收账款的定义、目的和确认方法

 1、应收账款的定义

应收账款的目的

 （1）扩大销售，增加市场占有率

（2）减少存货，降低存货风险

 3、应收账款的确认方法

企业中应收账款管理的现状

 1、缺乏科学完善的管理，风险防范意识薄弱

2、收账困难，企业应收账款居高不下

 3、夸大企业的经营成果，增加企业成本

三、应该如何加强企业应收账款的日常管理

1、制定应收账款的前期管理制度

（1）设立专门的信用管理部门

（2）建立和完善客户信用档案

2、加强应收账款的日常职能制度

（1）明确分工，落实责任制

（2）核实客户信用，发挥内部审计的监督作用

 3、加强应收账款的催收管理制度

五、结论

参考文献

内 容 摘 要

应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、提供劳务等，应向购买单位收取的款项。它是商业信用的产物，为了扩大经营规模，提高市场占有量很多企业都大力进行各种赊销行为，这就导致了企业应收账款数量的增加，而应收账款的增加又会引起坏账的发生。因此如何核算和管理应收账款，避免和减少企业发生坏账损失的可能性，促进企业资金周转进入良性循环，是每个企业都要面对和解决的重要问题

企业应收账款的核算与管理

一、应收账款的定义、目的和确认方法

1、应收账款的定义

应收账款是企业因对外赊销产品、材料、提供劳务等应向购货方或接受劳务的单位收取的款项。企业的应收款项包括应收账款、应收票据、其他应收款和预付账款等，但通常以应收账款作为研究对象。

应收账款的目的

应收账款在生产经营的过程中主要有以下方面的目的:

（1）扩大销售，增加市场占有率

企业销售产品时可采用现销和赊销这两种方式。现销的方式既能避免坏账损失，又能及时地将收回的款项投入再增值过程，也是企业最期望的一种销售方式。但是在市场竞争日益激烈的情况下，所有销售都采用现销的方式通常是不现实的，在其他条件完全相同的条件下，客户往往都会选择采取赊销方式的企业，而且为了能更好的开拓并占领市场，扩大企业产品销售，留住并累积优质客户，因此，赊销作为一种重要的促销手段，企业为适应市场竞争的需要都会适时的采取有效的赊销方式。

（2）减少存货，降低存货风险

企业持有产品的成品存货，不光存在能否成功将其销售的风险，而且还要追加管理费、仓储费保险等费用的支出。相反，企业持有应收应收账款则无需上述风险及相关支出。因此，无论是季节性生产企业还是非季节性生产企业，当存货占用水平过大时，为了增加资产的流动性，而且也能减少可能发生的费用或损失，都会采用优惠条件进行赊销，将存货转化为应收账款。

应收账款的确认方法

（1）企业已经将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方；

（2）企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施控制；

（3）与交易相关的经济利益能够流入企业；

（4）相关的收入和成本能够可靠的计量。

二、企业中应收账款管理的现状 

缺乏科学完善的管理，风险防范意识薄弱

 很多企业为了扩大自身的销量，占领市场，会采用赊销的方式展开商业往来，而赊销的方式是建立在企业商业信用的基础之上的。我国的商业信用体系并不如发达国家那般完善，法律保护环节较为薄弱，因此客户的信用就需要企业自行进行了解但是往往企业在进行销售的时候一味的追求打开市场，扩大销量，并没有对客户的信用进行细致、准确的调查了解就对该客户盲目的采取赊销的方式。这样盲目为了扩大销售进行的赊销，并不一定会为企业带来预期的利润，反而不利于企业的发展，严重的情况下企业还会被拖垮。

收账困难，企业应收账款居高不下

大量盲目的赊销方式带来了销售量的逐渐增大，可是利润并没有随之提升，而且这也容易将其转换为呆账、坏账，占用大量流动资金，影响企业资金周转，加大运营成本。我国企业应收账款占用资金居高不下，很多企业应收账款甚至超过了流动资金总额的50%，这大大超出发达国家20%的水平。企业之间相互拖欠应收款项现象不仅普遍而且很严重，而且这之中很大一部分应收账款已经逾期，而在发达国家企业逾期应收账款总额一般不高于15%，但是我国这远远高于这一比率，如此之高的逾期应收账款，其中大部分已经形成实际意义上的呆账、坏账，却长期得不到处理，严重影响了企业的经济效益。

3、夸大企业的经营成果，增加企业成本

大量的应收账款的存在实际上虚增了账面上的营业收入，账面上的利润增加并不表示现金能够如期流入。在一定程度上夸大了企业的经营成果，这使得企业不能有效的利用资金，使得大量资金聚集在非生产环节上，降低了企业资金的使用效率影响正常的生产经营和经济效益。同时误导了企业决策者的判断，加大了企业运营的风险成本。而且，企业的经济活动包括日常经营和投资活动。应收账款管理不善不仅影响企业的经营活动还会影响企业的其他投资活动，使企业不得不放弃某项或某些投资机会，引起机会成本的变动，机会成本是指为了得到某种东西儿所要放弃另一些东西的最大价值，增加企业放弃这些投资机会所带来的机会成本。应收账款长期不能收回还会增加管理成本，包括为收账而产生的差旅费、通讯费、人工工资等对应收账款管理所耗费的所有开支。

三、应该如何加强企业应收账款的日常管理

1、制定应收账款的前期管理制度

（1）设立专门的信用管理部门

为了加强应收账款的管理，防止销售环节以销量为唯一衡量标准盲目赊销形成大量应收账款，而决策层又不可能对各个潜在的客户经行一一的分析了解，因此应该设立一个专门的信用管理部门，对销售部门发展到的潜在客户的资产状况、财务状况、经营能力、企业信誉等进行深入客观的调查了解，并将了解分析后的结果反馈到决策层，最终决定该赊销行为发生与否。

（2）建立和完善客户信用档案

信用管理部门要对了解到的客户信息建立客户信用档案，客户的不同信誉情况制定合理可行的信用政策，科学制定客户不同的信用额度，并在经营活动中坚持认真执行。赊销客户的信用档案需要随时更新维护，及时调整其信用等级，制定新的信用额度。把赊销带来的风险从源头控制住，为企业更良好的运营打下坚实的基础。

2、加强应收账款的日常职能制度

（1）明确分工，落实责任制

企业不仅仅需要建立信用管理部门，还需要有明确的分工，合理的协调，默契的配合才能更好地加强内部管理，有效地降低不必要的应收账款占用，避免坏账损失的发生。

在信用管理部门的监督审核下，还需要对销售部的考核不能仅仅用销售量来衡量，还需要考虑到资金回收的时间等、坏账形成的概率，落实到谁经手、谁负责、谁回收、谁得益的制度，将应收账款的回收和销售部的业绩考核相关联，从根源上防止销售部门为了抢占市场，盲目发展客户进行赊销，造成应收账款的居高不下。

（2）核实客户信用，发挥内部审计的监督作用

信用部门在建立信用档案的时候，需要对客户有全面深入的了解，并且尽可能的参与正规评级机构的信用评级体系，运用目前较为流行的评定等级为三等十级。而且不能建立了信用档案就完事大吉，还需要对客户的信用档案进行及时准确的更新维护，并且对客户提供的每一笔赊销业务都要检查是否超过了信用期限的记录，掌握客户已过信用期限的债务，密切监控客户所欠债务总额是否突破了信用额度。分析资金周转率和平均收账期，查看资金是否处于正常水平，通过该项指标纵向与横向比较，借以评价应收账款管理中的成绩与不足，修正信用条件。及时把修正后的情况反映给主管领导、财务部门和销售部门，才能迅速正确的更改客户的销售策略，降低风险的发生。

3、加强应收账款的催收管理制度

销售部门、财务部门、信用管理部门等了解应收账款的企业各部门之间要相互监督提醒，分析账龄，收账期、收账成功率等判断客户是否存在账款拖欠问题，从而估计潜在的风险损失，及时发现问题采取措施。并且针对不同的客户采取不同的催收账款的策略，对未到期且信誉良好的客户可委婉提醒；对刚刚过期的客户可较为频繁催问；对长期拖欠的客户可加强语气，严厉措辞，必要时可提请相关部门仲裁或提起诉讼等。只有有针对性的采取不同的催收策略，才能在不流失优质客户的前提下，尽可能成功的收回账款。只有科学的管理及防范才能是企业在激烈的市场竞争中既扩大销售、占领市场、增加盈利，又合理存在应收账款，将企业的运营及资金使用风险尽可能的降到最低。

五、结论

通过以上对应收账款的了解与分析得到以下结论。

应收账款的存在对企业来说它是双向的，它能扩大企业的销售量，迅速的扩大和占有市场，提高企业在市场经济下的竞争力，但同时它又加大了企业资金的流出，降低资金有效使用率，夸大企业经营成果，增加企业运营成本，给企业带来巨大风险。因此，企业在实现增加产品销售、扩大市场占有量的同时加强对应收账款的管理，加速应收账款的回收，减少坏账的发生。这就需要制定并执行科学有效的企业信用管理，严格控制应收账款的产生，降低投资风险，使坏账控制在较小范围内；加强内部管理，完善应收账款的产生、监控以及催收，积极清理逾期应收账款，防止产生新的呆账、坏账，把应收账款可能带来的损失降到最低点。从而使企业资金周转顺畅，保障企业的决策者做出准确判断，促进企业持续、稳定、健康的发展壮大。

参 考 文 献

1、向显湖 《财务管理》 西南财经大学出版社 2009

2、高鸿业、刘文忻、冯金华、尹伯成、吴汉洪 《西方经济学》中国人民大学出版社 2007