我国企业会计信息化存在的问题和解决对策研究

我国企业会计信息化存在的问题和解决对策研究
 [摘 要] 随着计算机网路信息技术的普遍推广和应用，传统的企业会计管理方式也逐步向计算机信息化管理的方式演变和过渡，从而产生了会计信息化。这给会计行业带来了巨大的便利，财务管理更加快捷方便，企业发展更加迅速。企业的持续发展能力和竞争能力明显增强，会计行业不再是孤立存在的，而是与现代的网络技术结合，企业管理者很快捷得就能获取自己所需知道的信息。历经多年的发展，会计信息化已经步入正轨，很多大中型企业开始应用自如。但从行业总体发展来看，会计信息化还没有进入成熟状态，很多问题还困扰着会计工作者。本文主要对会计信息化过程中存在的问题进行剖析，力图找出解决问题的方案。
[关键词] 会计信息化 企业竞争力 安全性

 一、会计信息化
 （一）内容
 企业会计信息化是指将原来传统的企业会计管理操作模式向计算机信息技术和网络平台进行转移，依靠电子化手段对财务会计信息进行跨平台、跨部门、跨业务领域甚至在供应链成员之间共享财务会计信息和进行基于会计信息的企业经营管理决策[ 杨晓俊.浅谈我国会计信息化建设中存在的问题及策略[J].现代商场，2011(15).]。
 （二）特点
 1．普遍性
 会计的所有领域(包括会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等)要全面运用现代信息技术。目前，在上述领域中，后三个方面有不同程度的运用，而且可以说是起步晚、发展快、成效大，只是还不能真正达到会计信息化的水平。而在会计理论方面却相对滞后。准确地讲。现阶段会计信息化赖以存在的还是传统的会计理论，既没有修正传统的会计理论体系，更没有构建起适应现代信息技术发展的完善的会计理论体系。从会计信息化的要求来看，首先就是现代信息技术在会计理论、会计工作、会计管理、会计教育诸领域的广泛应用，并形成完整的应用体系。
 2．集成性
  会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整，以支持“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。这一过程的出发点和终结点就是实现信息的集成化。
 3．动态性
 动态性，又名实时性或同步性。会计信息化在时间上的动态性表现为：首先，会计数据的采集是动态的。无论是企业组织部的数据(例如发票、订单)，还是企业组织内部的数据(例如入库单、产量记录)。也无论是局域数据，还是广域数据，一旦发生，都将存入相应的服务器，并及时送到会计信息系统中等待处理。其次，会计数据的处理是实时的。在会计信息系统中，会计数据一经输入系统，就会立即触发相应的处理模块。对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作，以保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果。第三，会计数据采集和处理的实时化、动态化。使得会计信息的发布、传输和利用能够实时化、动态化，会计信息的使用者也就能够及时地做出管理决策。
 4.渐进性
 现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性。但是，这种能动性的体现是一个渐进的过程。具体应分三步走：第一步，以信息技术去适应传统会计模式，即建立核算型会计信息系统，实现会计核算的信息化；第二步，现代信息技术与传统会计模式相互适应。表现为：传统会计模式为适应现代信息技术而对会计理论、方法作局部的小修小改；扩大所用技术的范围(从计算机到网络)及所用技术的运用范围(从核算到管理)，实现会计管理的信息化；第三步，以现代信息技术去重构传统会计模式，以形成现代会计信息系统，实现包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的会计信息化。
 （三）作用
 1．大幅度提高了会计信息资源的利用效率
 首先它使会计人员的工作量减轻了，工作效率提高了。会计信息化实施之后，会计操作员只需要输入记账凭证，然后数据的存储与传输计算机就会自动完成。第二，会计信息化的实施可以将会计核算速度加快，使会计信息的提供更加及时，快捷。会计信息资源可以得到及时的汇总分析，管理层可以随时了解企业的资金运动情况，灵活得运用会计信息。
 2．使会计理论和实务发生深刻的变化
 传统会计的基本职能是核算和监督，帮助企业管理者进行财务决策。实施信息化之后，会计人员可以把更多的经历放在管理上。而且随着计算机信息技术的发展，会计数据实现了共享与传输，会计人员参与企业管理更加的方便。
 二、我国企业会计信息化存在的问题
 随着2001年我国加入WTO，国外市场竞争的加剧。我国企业会计管理中对于信息化技术的运用越来越关注。同时其先进的信息化管理模式和会计信息化系统的引进，刺激和加速了企业会计信息化的进程。但由于各种主客观因素，我国企业会计信息化实施过程中存在的问题归纳总结起来主要有以下几个方面[ 董霞．会计信息系统审计研究[D]．中国优秀硕士学位论文全文数据库．2006，5P12-18]。
 （一）企业财务部门与外部社会及企业内部其他部门之间缺乏必要的信息传递
 虽然我国的企业在逐步实现企业的规范化管理，但是大多数的企业管理者对于企业资源计划（ERP）还没有深刻的理解认识，他们认为企业管理现代化就意味着计算机化。现在大部分的企业都在实行会计信息化建设，但是真正充分利用信息化管理的企业没有多少，分析原因主要是企业的管理者思想上没有认识到企业资源计划的重要性，他们没有把企业资源计划当做企业的财务管理的主要模式，而是把它当做一种工具，因此无论企业利用怎么先进的企业资源计划也发挥不出财务信息化管理的效果。
 （二）企业缺乏相关的技术人才
 高素质人才，是促进当前企业会计信息化迅速发展的重要资源。具有高素质的复合型人才，是实现企业会计信息化建设的主要力量。会计信息化要求会计工作人员既要灵活运用网络信息技术，又要精通会计专业知识，并且能把两者很好的结合运用到会计工作当中去要实现会计信息化，必须拥有能够将会计、营销、管理等先进技术方法融入到会计信息系统的相关专业性人才组织建设，充分开拓有利资源，加强会计职能，为企业经济正常运转打好基础。
 （三）企业管理思想陈旧
 从目前形势来看，我国的会计信息化发展速度离不开现代信息经济的要求，企业信息化建设的任务很重。但是，企业管理人员对于信息化有着片面的认识，只是单纯的认为企业信息化就是需要依靠先进的技术完成，并没有认识到技术与企业其他要素之间的关系。普遍存在着重技术、轻管理的现象。
 （四）企业缺乏相应的信息安全保障
 由于现阶段开发的会计软件在保密性能上依然存在缺陷，如此会导致会计信息没有严谨的操控程序而展示在用户面前。许多软件都忽视了对操作内的记录，而只编制了关于操作人员的日记记录程序和操作时间。其次，会计信息是企业重大机密，信息的安全性非常重要，不得发生丢失、泄露和损坏。但是由于会计信息化是建立在网络技术的基础上，网络安全性一直得不到有效的解决，所以导致会计信息系统也会存在安全隐患。
 （五）有关制度不健全或者没有落实
 许多企业在建设会计信息化的过程中，都会忽略了与会计信息化相配套的管理制度，而只看到会计信息化带给企业在会计工作及经营管理方面的优点。所以出现了一些由于企业管理制度不完备而导致会计信息化管理不严密，让内部人员的道德风险有机可乘。
 （六）企业盲目选择信息系统
 会计信息系统与企业管理系统不能够分离。在当前的网络环境之下，财务信息的传送主要是借助于网络来完成，怎样才能够真正确保从传送到接纳的可靠性，成为了当今会计信息化进程中遇到的一个重要问题。会计信息属于重要商业机密，同时也反映了整个公司的发展状况，不得随意泄露。在网络环境之下，大量的会计信息经过网络传送，途径很多地域，有被截取和透露等风险。采购业务范围的不断扩展，特别是电子采购的不断发展，给犯罪分子提供了一个新的可乘之机，其作案范围不受时间和空间的限制。所以，在互联网环境之下会计信息安全也遭受到了非常严峻的挑战。
 三 、解决会计信息化问题的对策
 （一）提高管理层对会计信息化的认识，加强对企业高层管理人员的素质教育
 会计信息化的应用，是需要得到企业的领导者充分的支持的，因为一个企业内部的任何一项业务的展开，都是需要企业的领导者制定相应的政策规则，然后给予资金上的支持，才能将这项工作进行实施。那么会计信息化的实行，更是需要企业的领导者来支持的，因为现在好多的企业中对于会计信息化的重要性还没有充分的认识到，觉得现在的会计模式就能够维持企业的运转，没有认识到会计信息化的工作模式会对企业的经济发展带来多大的影响，会促进企业向着更加科学的方向前进。企业的领导者只有在意识上提高了，才能够对会计信息化的建设给予大力的支持，那么就能够在信息技术的人才和会计工作的硬件条件上进行大力的投入，为会计信息化的发展打下良好的基础。在把握企业信息化整体思路之后，就可以按照效益与实务互利、先局部后整体的原则，结合企业实际情况加以实施。具体可分以下几步走：①建立以财务为核心的会计信息化管理系统，把会计管理信息化作为企业信息化管理的切入点．一步一步地引导和推动其他管理环节逐步实现管理信息化。②建立以存货管理为中心的供、销、存供应链管理系统，实现供应链的信息化管理。
 （二）加快会计信息化人才的培养
 首先应该使从业人员从思想上认识到，会计信息化是整个会计理论研究的重大的变革，会计信息化不但扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改善了会计内部控制与审计的方法和技术，从而推动了会计理论和会计技术的发展与完善，促进了会计管理制度的进一步改革，是整个会计理论研究的一次重大变革。然后通过完善培训制度，培训内容和培训方案，加强对会计信息化从业人员的培训。会计信息化不但改变了核算工具和核算方法，同时也引起会计工作组织的变革和会计人员重新分工，优化会计人员素质和知识结构，会计工作效率的提高，促使企业经济效益的增长。
 （三）加快企业信息化进程，实现财务业务一体化
 企业的整体信息化建设当中就包含了会计信息化，会计信息化也是企业在整体信息化建设当中的一个重要体现。但是目前许多企业在完成了会计信息化建设过后，并没有对其他方面的业务工作进行信息化改革，这就导致了企业整体信息化建设不平衡，阻碍了会计信息化的进一步发展。所以，企业应该加快对整体的信息化建设脚步，快速、稳步的实现生产、业务、财务管理的信息化、一体化，实现财会与企业内其他部门的高效连接，进一步推动会计信息化建设。
 （四）加强会计信息化内部控制
 1．做好系统的安全保密控制
 首先，国家应该对关于计算机网络安全的法律法规引起足够的重视，对影响及损坏网络安全的行为给予惩罚，为会计信息化建设创造一个优良的环境；其次，企业要加强与信息技术提供商之间的合作，让技术提供商能够提供相配套的适合企业自身发展特点的安全操作系统，能够及时维护操作系统，配制敏锐的杀毒软件及防火墙，将计算机系统的受损程度降到最低。
 2．简历会计信息岗位责任制，加强授权审批控制，强化内部控制
 首先建立会计信息化的内控制度。企业要结合自身的发展情况，遵循国家的相关法律法规，制定与会计信息化相协调的内控制度，做到全面具体、简单易懂。主要包括制定会计信息保管制度、会计人员管理制度、会计信息化系统的定期检查制度等。通过对内控制度的完善，为会计信息化建设的顺利进行提供制度保障，同时也提高了会计信息的确切性和准确性。
 其次，加强会计信息系统的内部审计。内部审计是检验会计信息系统是否正常运行的最佳手段。企业对会计信息系统进行内部审计的内容包括，对会计信息的安全性、会计处理的准确性和合法性、会计信息运行过程中各环节实施审计以及上机操作的规范性。
      四、结论
 会计信息化是实现企业管理的重要途径，是顺应经济社会发展潮流的产物。但是，企业会计信息化的发展程度还远远没有满足现代企业管理的需要，企业信息化建设任重道远。还需要企业、政府、社会的共同努力，共同推进我国企业信息化建设的健康、快速发展。本文从保密性和安全性、管理制度、人员素质和对会计信息化的认识、评价体系的建立等各个方面分析了会计信息化存在的问题并提出了有效的对策。
 参考文献
1、Hale J C，Landry T D，Wood C M．Susceptibility audits:A tool for Safe guarding
information assets．Business Horizons，2004
2、汤丽刚、赵庆纲：《会计信息化环境在企业内部的控制分析》，《今日科苑》.2010年，第八期
3、孙晓玲：《企业会计信息化的机遇与挑战》，《会计师》.2011年，第四期
4、刘喜斌、谭倩、刘晟：《浅谈企业会计信息化存在的问题及对策》，《中国集体经济》，2011年，第二十五期
5、杨晓俊：《浅谈我国会计信息化建设中存在的问题及策略》，《现代商场》，2011年，第十五期