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浅议企业出纳工作存在的问题及改进建议01(一)
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浅议企业出纳工作存在的问题及改进建议
[摘要]“出纳”是指企、事业、国家机关经济事项发生的款项收付。“出”为付,“纳”为入。出纳把关的质量,对一个单位的经济状况起很大作用。然而,很多企业都在会计出纳岗位这一环节出现了问题。比如出纳存在的职业道德风险、核算行为的不规范、会计出纳制度的不完善、监管的不严格不到位等。为应对这些问题,我们一直都在寻求解决的策略,例如增强出纳工作要求及思想意识、规范出纳核算行为、强化企业会计出纳制度执行的监督机制、加强职业道德建设等。
[关键词]出纳工作 存在问题 改进建议
一、出纳工作普遍存在的问题
出纳对于一个企业来说起着很大的作用,出纳需要严格把关,让企业经济很好的运转,所以,对于出纳的工作我们不能予以看轻。任何一个外表看起来光鲜亮丽的企业,或多或少都存在些许的问题,问题的根源就在人性的贪婪与对权财的欲望。通过电视报道、网络资讯、社会实践,可以发现企业出纳基础工作存在很多问题,主要表现在以下几个方面:
1、存在职业道德风险
在企业及其他单位部门的管理中,财务人员的工作强度高,压力大,收入偏低,升迁机会少等。尤其作为财务基础的出纳工作是一项特殊的职业,出纳整天接触数额较大的金钱,成千上万的钞票,真可谓是万贯家财手中过。没有良好的素质及道德,很难顺利通过“金钱关”。与其他会计职位相比,出纳工作虽说受重视程度不高,因为人们长期形成的一种观念认为,出纳工作相对程序简单,技术性不强,对人员的专业性要求没那么高,但是,出纳工作人员更应严格的遵守职业道德,遵循其岗位的特殊情况与要求。所以说,出纳岗位面临着较大的职业道德风险。
2、核算行为不够规范
企业对于会计的一些准则方面没有很大的重视,意识比较淡薄,不能规范出纳行为,表现在:(1)出纳是一项技术活,外行人是很难从账上或收支表格中发现猫腻的,很多企业会计出纳人员的设置不符合《会计法》有关会计、出纳不能一人兼任的规定‚不符合财务工作不相容职务分离、相互制约的制度规定‚经常出现一人多岗,容易出现贪污、挪用等舞弊问题,而且这样的问题往往只有在出纳人员更换以后才可发现;(2)出纳未按规范要求填写凭证、票据等,出现未填、漏填的情况,以致被有心人钻了空子,造成经济上的损失。(3)出纳未按要求做到现金日记账、银行日记账的日清月结,账实不符。如现金已经支付,但没有及时登记现金日记账;企业银行款项已支出,出纳没有登记银行日记账,或出纳登记了银行日记账,但银行款项未支出。
3、制度不够完善、管理不够严格
企业会计制度不够完善,不能严格的管理,出纳工作存在着:(1)白条入库,企业资金随意外借‚数额较大‚资金长时间或者已无法收回,只能拿欠单做账入库。(2)部分收支不入账‚直接以收抵支‚形成体外循环。(3)企业将经营收入隐瞒、截留转移到企业帐上收支‚用于不合理、不合规、不合法的支出。(4)对凭证、票据、印章保管不善,导致凭证、票据的丢失,印章未能合理保管,未经领导同意可随意支配使用外带。(5)库存现金未做到每日盘点,导致现金盘盈盘亏,跟账上不相符。(6)挪用公款,在没有任何单据或领导批示的情况下,随意出借或用于其他私人用途,长时间未归还,因管理不
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