关于盐城市瑞鸿纺织有限公司存货管理的实践报告(二)

四、瑞鸿纺织有限公司存货管理的几点建议

1、明确存货成本的构成

要想做好存货管理工作，首先要从头脑中明确存货成本的构成。在瑞鸿纺织有限公司，存货成本的构成依旧离不开采购成本、订货成本、储存成本、缺货成本这四类。公司应该明确采购一样物料需要多少钱，这其中包含了运输费用等费用加在一起，以定型胶为例，10吨定型胶的售价在40000左右，但运输距离的远近又使得价格不一样，同样质量的定型胶，在运输距离近时价格会相对便宜，以苏州和扬州为例，同样的定型胶，苏州的售价在4100元左右，而扬州的只要3900左右，这是因为其中少了运费，尤其是大批量的货物，我们公司有一个实例，公司的毛毯全是出口的，所以每次都要从上海找车来运，而这其中的价格在8500元/车左右，如果在镇江有港口，那么这些钱就可以省下来，平均每天可以省到2.4万元到3.2万元。所以明确存货成本的构成，可以有助于更好的安排采购活动，使公司的生产活动正常有序的开展下去，同时可以更有效的降低成本，增加企业利润。

2、进货管理

进货管理包括订货、进货、验收、退换货、调拨等项业务。 

（1）订货业务。订货业务是指在所确定的厂商及原料产品范围内，依据订货计划而进行的叫货、点菜或叫添货的活动。订货业务应注意以下问题：订货要有计划，定货要注意适时与适量，各类别原料的订货周期，最小订货量等都必须有事前计划。这样，一方面，可以提高工作效率，另一方面可确保货源供应正常；订货方式要规范化。订货方式可采用人工、电话、传真、电子订货系统等多种形式。 

（2）进货业务。进货是根据订货作业，由厂方派车工对方派车运输。在进货业务时，应注意以下事项：进货要遵守时间，进货时间的确定应考虑厂商作业时间、交通状况、营业需要及内部员工出勤时间；验收单、发票需齐备；原料整理分类要清楚，在指定区域进行验收；先退货再进货，以免退调原料占用仓库仓位；验收后有些原料直接进入车间，有些原料则进内仓或进行再加工。  

（3）退换货业务。退换货是公司根据检查、验收的结果，对不符合进货标准和要求的原料采取退货或换货币行动的业务活动。退换货业务可与进货业务相配合，利用进货回程顺便将换货带回。退换货业务应注意以下事项：确认厂家，即先查明待退换原料所属的厂家或送货单位；填写退货申请单，注明其数量、品名及退货原因；退换原料应注意保存；及时联络各厂商办理退换货；退货时应确认扣款方式、时间及金额。 

3、选择合理的订货方式和再订货点

如何选择合理的订货方式和再订货点，可能有效地降低成本，使公司投入最少的钱而获得最大的受益。目前，公司没有一个和你订货方式和再订货点，所以生产活动总是受到影响，有时甚至发生停工待料的事情，以上面讲的定型胶为例，在10月份，由于存货管理的不合理，发生了一次定型胶用完了，而公司的订货单才刚刚发出的事，那时由于没有完全开工，所以库存的半成品较多，没有造成公司的全面停产，但依旧给公司造成了一定的损失。它从侧面反映出公司的存货管理的不足，没有合理再订货点，无法很好的控制成本的降低。如果根据实际的用量，定一个合理的再订货点，在3吨时采购，就不会有这样的问题发生，而在订货方式上，由于公司主要是根据客户的要求生产的，就可以采用定量的方式对原材料进行管理，根据每天用的量，可以原材料到达底线前采购，以国产纱为例，当纱的库存低于10吨时，就上报采购计划，公司进行采购。

4、保持一个合理的保险储备量

保持一个合理的保险储备量，可以使生产顺利有序的进行，在瑞鸿纺织有限公司，以进口纱为例，应该保持在20吨左右，这是从纱的进货来看的，由于进口纱的进货都比较在采购时，要考虑到运输时间，所以我个人认为保持在20吨时一个合理的底线，同时，由于进口纱不是每天都要使用的，所以采用定量订货方式，比较适合。而像办公用品，虽然是每天要用的，但其中的大部分都有一定的使用周期，而且在本地市场就可以采购到，所以不需要有很大的储备量，可以适当的保持一定的储备量。

5、存货管理 

存货是流通的停滞和资金的占用，但又是必不可少的环节。市场变化莫测，生产又需要一定的周期，为使企业不致出现缺货现象离不开存货。由于库存要占用资金和场地，会给企业带来成本费用的增加，因此，科学的存货管理十分必要。 

存货管理主要包括：存货数量管理、存货结构管理和存货时间管理。 

（1）存货数量管理。存货数量与原料流转相适应，是最佳效益点。存货量过大，会造成原料积压，浪费效益；存货量过小，会造成原料不足，生产停产，影响利润。原料存货数量管理一般彩两种方法：一是保险存量，是商品住址的下限，低于此限，将会导致积压。 

（2）存货结构管理。无论是仓库空间还是资金，都是有限有。如何使这些有限的空间和资金取得更大的效益，加强原料库存结构管理是非常重要的。原料库存结构管理的最常用方法是ABC管理法。 

（3）存货时间管理。加快原料周转等于加快资金周转，自然会提高生产效率，这是企业能否获得利润的关键，所以应加强存货的时间管理。

总之，通过加强企业存货管理，抓好存货管理的各个环节，达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，才能确保企业持续、稳定、健康地发展。