关于盐城市瑞鸿纺织有限公司存货管理的实践报告(一)

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关于盐城市瑞鸿纺织有限公司存货管理的实践报告

企业的发展要求的一个重要要求就是要降低成本，而降低成本的一个主要途径就是零库存，而要做到零库存，就是要有一个合理的存货管理制度，使存货管理适合生产的要求。近期，我到盐城市瑞鸿纺织有限公司工作实践了三个月，对公司的存货管理现状作了调查和研究，现将实践中发现的情况报告如下：

一、瑞鸿纺织有限公司概况

盐城市瑞鸿纺织有限公司成立于2011年4月，坐落在盐城市经济开发区西侧，盐宁公路擦边而过。该公司占地52100平方米，是一家外商独资企业，拥有注册资本510万美元，现在员工641人，是盐城一家外贸企业。公司目前主要经营毛毯。公司自开办到今，每个月要投入成本约170万元，毛毯外销，由于在管理上的不足，公司仍旧没有盈余。

二、瑞鸿纺织有限公司存货管理现状及数据分析

2011年4月成立之际，公司的存货管理基本是没有的，主要采用的是经济订货批量，即需要生产多少毛毯就进多少原材料、辅助材料等，随着公司的发展、存货管理逐渐形成，目前公司在存货管理上已经采取了一定的措施，具体如下：

1、存货的构成

公司的存货主要是外购的原材料、辅料、机物料、机配件、五金、办公用品等。

2、原材料的管理

公司的原材料主要是纱。可分为两种，一种是进口纱，另一种是国产纱。进口纱主要来源是廊纺、南京和青岛；国产纱的来源就多了，例如常熟、常州、张家港等地。目前公司的原材料的库存不是很多，只有298.38吨，其中国产纱有128.65吨，进口纱有169.73吨，这些纱放置在原材料仓库中，织布车间每天派专人领用。

3、机物料、辅料的管理

机物料和辅料在每个车间都有不同。在圆机车间，机物料和辅料主要是指刀针、记号笔；在整理车间，机物料包括缝纫机针、缝纫机线、记号笔、剪刀、刀片等，辅料主要是定型胶；在印花车间机物料包括缝纫机针、缝纫机线、刀片等，辅料包括染料、添加剂等；在成品车间的机物料主要是缝纫机针、剪刀等，辅料主要有各种线、包边布等。这些机物料和辅料主要是各个车间的每日根据生产需求领用。机物料的每日用量不大，以记号笔为例，每日的消耗量在9支左右；但辅料的消耗量就比较大，以定型胶为例，每日的消耗量在790公斤左右，其他辅料如机油，每日消耗量大约在50公斤左右。

4、办公用品的管理

公司办公用品主要包括各种报表纸、便签纸、笔、订书机、计算器、文件夹等。现在公司有各种报表50多种，便签纸2种，各个部门根据需要使用不同的办公用品，以整理车间为例，整理车间现在需要报表9种，包括个人产量表、生产日报表、白胚布检验表、色布检验表、个人瑕疵表、个人产量总表、工资表、月盘点报表以及领料汇总表，便签纸分为大小2种，笔1种，用量在60支左右，订书机1个，计算器7个，文件夹20个。

5、其他物料的管理

其他物料主要包括水电上用的电线、水管、钢材、螺丝、开关等，以及焊工用的焊条、砂轮等，除此之外还有清洁工用的扫把等等。以电工用的东西为例，电线现在的用量不大，仓库的库存不是很大，电线现在的库存大概在11捆，水管现在用量比较大，现在有钢管25根，塑料水管48根，钢材现在有3.5吨，各种螺丝在348公斤，各种开关174个。

6、盘存制度

现在公司建立了盘存制度，在每个月的最后一天进行盘点，盘清所有的库存原辅料、机物料、办公用品以及其他物料。

三、瑞鸿纺织有限公司存货管理存在的主要问题

1、订货方式和再订货点不合理

目前瑞鸿纺织有限公司的订货方式，既没有采用定期订货的方式，而定量订的方式也没有明确的规定。瑞鸿纺织有限公司的毛毯按正常生产来算，应该是每天要发出3-4个货柜，这也就是说，公司每天的用纱（原材料）量大约在1.8吨到2.4吨，如此大的需求量，公司没有明确的订货规则；至于辅料，以定型胶为例，公司没有一个明确的再订货的点，是在定型胶少于多少公斤的情况下需要订货；同时对于管理人员的职责分工不明确，责任不强，不能明白的指明谁负责管理和上报，因此种情况，发生了多次定型胶没有了才上报，导致了缺货成本的产生，无形中提高了生产成本，其他物料也时常发生等到需要了才去采购，从而影响了企业生产的正常有序的进行。

2、保险储备量不合理

目前瑞鸿纺织有限公司的保险储备量没有一个明确的界定。对于原材料（纱）公司没有一个明确的再订货的底线，往往是在需要是还不知道自己要进多少的货，这也就无形中增加了成本，因为储存也是需要成本的，同时过多的库存会减少可流动的资金，造成公司运转的资金不足，其他的物料也存在这个问题，同样以定型胶为例，目前公司的定型胶的日用量在810到1000公斤，而每次进货的量在5吨到10吨左右，这些胶只够用6天到12天，而且这还是在开工没有完全正常的情况下，如果用胶量再增加，这时就会时常发生缺货的问题，那就会影响企业的生产。

3、对于不需要的物料没有及时处理

对于不需要物料，公司没有及时加以处理，以废毛为例，由于是毛毯厂，所以公司的废毛就比较多，平均每天大概在500到800公斤，一个月大概要产生15吨到24吨的废毛，按每公斤15元计算一个月也有22.5万到36万之巨，而这些废毛平时露天堆放，又不及时加以处理，这样放置首先不说不好看，还造成废毛日晒雨淋质量变差，也就不能卖出好的价钱，对于成本的回收有不利的影响，会减慢成本的收回时间。其他的物料以机

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