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论现金支出管理(二)
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查看 库存现金限额,应按必要手续向开户银行提出申请。 2、库存现金限额的核定管理。为了保证现金的安全,规范现金管理,同时又能保证开户单位的现金正常使用,按照《现金管理暂行条例》及实施细则规定,库存现金限额由开户银行和开户单位根据具体情况商定,凡在银行开户的单位,银行根据实际需要核定3-5天的日常零星开支数额作为该单位的库存现金限额。边远地区和交通不便地区的开户单位,其库存现金限额的核定天数可以适当放宽在5天以上,但最多不得超过15天的日常零星开支的需要量。 库存现金限额每年核定一次,经核定的库存现金限额,开户单位必须严格遵守。其核定具体程序为: (1)开户单位与开户银行协商核定库存现金限额。
库存现金限额=每日零星支出额×核定天数 每日零星支出额=月(或季)平均现金支出额(不包括定期性的大额现金支出和不定期的大额现金支出)/月(或季)平均天数 (2)出开户单位填制“库存现金限额申请批准书”。 (3)开户单位将申请批准书报送单位主管部门,经主管部门签署意见,再报开户银行审查批准,开户单位凭开户银行批准的限额数作为库存现金限额。
(三)现金收支的基本要求
1、各单位实行收支两条线,不准“坐支”现金。所谓“坐支”现金是指企业事业单位和机关,团体,部队从本单位的现金收入中自接用于现金支出。各单位现金收入应于当日送存银行,如当日确有困难,由开户单位确定送存时间,如遇特殊情况需要坐支现金,应该在现金日记账上如实反映坐支情况,并同时报告开户银行,便于银行对坐支金额进行监督和管理。 2、企业送存现金和提取现金,必须注明送存现金的来源和支取的用途,且不得私设“小金库”。 3、现金管理“八不准”。按照《现金管理暂行条例》及其实施细则规定,企业事业单位和机关团体部队现金管理应遵循“八不准”即: (1)不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金; (2)不准单位之间互相借用现金; (3)不准谎报用途套取现金; (4)不准利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金; (5)不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄; (6)不准保留账外公款; (7)不准发生变相货币; (8)不准以任何票券代替人民币在市场上流通。
但是由于种种原因,企业在财务管理方面存在着许多问题,主要表现在以下几个方面:
(一) 重视不够 现行许多私营企业是"家族制",财务管理只是个形式,致使许多制度过于简单,流于形式,摆摆样子。 (二 )财会人员变更频繁、素质较低 财会人员变更较快,变更后的人员没有经过正规的专业训练,缺少必要的财经知识,无证上岗。 (三 )资金管理不善,报销手续不完备 大部分业务不通过银行来结算,超限额、超范围地支取现金,且数额巨大。为了节支,会计、出纳一人兼。只记银行帐,现金帐根据需要任意调整。 (四) 成本核算混乱,帐目不规范 成本核算有严格的开支范围。帐目设置不全,会计科目混乱,成本核算不准,库存当然不实。 建议与对策 (一)更新观念,强化制度 结合自身企业的特点,制定切实可行的财经制度,搞好内部监控,做到帐、钱、物分人管理,让有专业知识的人员充实到财务岗位上来。 (二)加强教育,提高财务人员的素质 对财会人员重点加强职业道德和财经法规的教育,增强责任心和敬业精神。会同财政、税务部门进行专业知识的学习。让财会人员持证上岗,使管理上一个新台阶。 (三)建立、健全原始记录,保证会计资料的真实性 原始记录是成本核算真实的前提。它主要包括材料成品出入库单、工资单、费用支出单、库存盘点表等,这些为税收的缴纳,成本的核算,收入的确认,利润的核定奠定了基础,从而保证了会计信息的可信性。为企业的未来决策有了保障。
以上是本人学习中的一点思考和感悟,不妥之处请老师指正。
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