浅谈采购成本的控制(二)

（三）建立合理的采购计划

采购虽然是为了保证生产，但是并不代表采购不需要计划。以年度采购计划预算编制流程为例，很多企业由于预算管理体系不完善，往往不会在年初制订采购计划预算。由于没有目标，缺乏对采购需求的分析导致许多常规采购变成突发性的临时采购，成本大量上升。另外，在目前高度市场化的条件下，存货耗用量与销售量均衡几乎是不可能的。企业根据季节性供求问题进行计划采购是值得考虑的。某些材料，错过季节要么无货可购，要么价格较高，甚至倍增。因此，有计划的采购，成本才能有效地控制下来。

（四）做好采购市场的调查

随着市场竞争日益激烈，卖方市场也在不断地发生变化。企业要使自己处于有利地位，就要时刻关注市场走势，充分了解市场状况。根据市场的变化，对所需材料进行货比三家，不断降低采购价格，以便定出较好的参考价格。众所周知，价格有起有落，要把握好采购的时机，采购人员应该注意价格变动的规律。一些有条件的企业，还专门设立一个机构，重点从事这方面的工作，定期总结报告。

（五）选择信誉好的供应商并与其签订长期合同

与信誉好的供应商合作就像吃了颗定心丸。首先在材料质量方面有足够的保证，再者可以确保货源充足，交货期准。在传统的采购模式下，需方同供方经过洽谈后，要下达采购定单，供方要把需方的采购定单转为用户定单，然后安排和协调计划并进行加工制造。在这个过程中，需方要不断地跟踪，甚至派出专人常驻监督生产。供方在产品生产完工后要进行质量检验，先储存在自己的成品库，然后发货到需方，需方在接到货物后，还要进行一次检验，然后入库。一个不断检测的复杂过程。如果检测符合合同要求当然是最好，但要是不符合企业的质量要求，那么必然是企业向供应商退货或要求换货。在这过程中会浪费很多时间，从而令生产进程减慢。因此，如果与其签订长期合同，必然在价格方面有更多的关照和优惠，而付款期限也会有所放松，在一定程度上减少财务的资金流出负担。

（六）选择适合的付款方式

采购的货款选择何种方式支付最好，这恐怕是一个没有标准答案的问题。但是话说回来，试问有谁不喜欢早点收到货款，“收到钱才是硬道理”这已成为很多供应商的至理名言，如果一个企业的资金比较充裕，货到付款是比较好的一个做法。因为这样一来，一方面可以得到供应商的青睐，为日后的友好合作埋下基础，另一方面也可以树立良好的企业形象，强化与供应商的密切合作关系，共同抵御市场风险。很多供应商为了早一点拿到货款，往往会采用价格折扣的。如果这时银行利率较低，采用现金交易也是个不错的选择。但如果是进口材料，那么企业就要关注外汇币的选择和汇率的走势。

（七）进行集中采购

考虑如何控制采购成本。很容易想到的办法就是集中采购。北京一位房地产公司的老总对记者讲，目前我国建筑企业钢材进货还比较分散，一些企业的进货权是分散到项目部甚至项目经理一级的，而且每批的进货数量不大。如果公司统一采购钢材，然后根据各工程的需要统一调配，就可以做到大批进货节约成本。集中采购，道理简单，听起来也容易，但是行动起来就没有那么简单了。集中采购要考虑：到底要采购什么呢？采购这此东西是迫切需要的吗？各部门所需要的东西都在同一个地方可以买到吗？深思熟虑以后，当然要将采购的东西列一张详细的清单。但是单靠公司采购部这一部门是行不通的。要集中采购降成本，还需要公司各部门多参详，弄清采购必需品，才能操作自如。

以上为控制采购成本而提出的几种方法。在操作过程中，企业管理者一定要把好产品质量关。因此，企业要降低生产成本，还需要不断努力，不断创新，提高自身技术能力。这样才能真正地控制好采购成本。