企业会计信息网络化初探(二)

　　主要包括以下几个方面：一是要保证计算机正常运行，计算机正常运行是进行会计信息化的前提条件，经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事情发生；二是要确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除；对磁介质存放的数据要保存双份，备份盘应该定期复制，以保证数据不被丢失；三是在会计软件修改、升级和硬件更换过程中，要制定保证实际会计数据的连续和安全的工作程序，并有专人进行监督；四是要健全必要的防止计算机病毒的措施，预防、检测、清除计算机病毒；五是要制定会计信息化系统发生意外事故时会计数据的维护制度，以解决因意外事故而使数据混乱或丢失的问题。

　　（四）加强系统安全与网络安全控制加强系统安全控制主要应从防止未经授权的人员擅自动用系统各种资源、减少因外界因素导致计算机故障等方面人手。主要的控制措施包括：

　　（1）订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作财务专用电脑；

　　（2）操作人员身份的密码控制，在网络财务系统中设置多重口令，对用户的登录名和口令的合法性进行检查；

　　（3）合理设置网络资源的属主、属性和访问权限；

　　（4）数据存储和处理相隔离；

　　（5）审计与跟踪，包括对网络资源的使用、网络故障、系统记账等方面的记录和分析。

三、会计信息的网络化建设 

      通过调查分析我们发现，我国企业目前存在着财务管理思想，财务管理方法，管理手段落后的问题，使得财务与业务不协调，财务与外界信息系统不能对接，没有实时动态的财务信息，管理和决策滞后，导致财务风险增加，资金回笼困难，采购成本居高不下，利润被吞噬，资金越来越紧张……这些情况都是国内大多数企业面临的严峻问题，很多企业与管理当局都明白信息化转变的道理，但是却没有行之有效的解决方法。    （一）领导思想观念的转变。一个企业的领导者是企业的灵魂，他的决策会直接影响企业的运营。如果企业的领导能意识到会计信息网络化的重要性，那么这个企业的信息化进程必然会加快，反之企业的会计系统水平只能停留在电算化阶段。    （二）硬件设施的准备。计算机网络硬件系统是会计信息系统运行的硬件平台，由于实现会计信息化是建立在会计电算化实施的基础之上的，那么实现会计信息化的时候计算机硬件系统是已经准备好的了，而在软件系统的选择上企业会有两个选择:一是自行开发；二是外购.两个选择都各有利弊，如何规避风险作出最有利于企业的选择，又能与外界形成数据对接，则需要具体问题具体分析。    （三）软件设施的建设.软件设施建设则包括以下几个方面：    1.财务职能的转变。会计信息网络化使会计人员从繁琐的账务处理工作中摆脱出来，从而把更多的精力投入到信息分析和利用预测决策等创造性的工作中来，成为名副其实的管理者，这也是未来会计的主要责任。企业的会计人员必须尽快适应适应这一角色转变。    2.将会计信息系统与提他业务系统相连，是信息可以共享，加快数据交流与分析，从而达到降低企业的成本，也降低社会获得财务信息的成本，强化资金管理与财务管理至关重要的目标.降低财务风险。    总之，企业会计人员的作用不是下降了而是提高了，会计人员应当增强紧 迫感，找准自己的角色和定位。为了适应网络经济时代市场对会计人员的需求， 广大会计人员应该加强自身素养，不断提高服务水平。 知识经济的产生，给会计带来巨大影响，影响到了会计系统的硬件、软件 和会计信息的内容。现代计算机技术正在改写传统信息技术的历史，而现代网 络技术的高速发展，必然会改写以有限资源确认为基础的传统会计信息的涵义。