企业会计信息网络化初探(一)

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企业会计信息网络化初探

会计信息网络化是一种基于网络计算机技术的财务管理系统，它以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，实现远程操作，开展事中动态会计核算与在线财务管理，处理电子单据并进行电子货币结算，进一步实现管理的数字化，并最终实现管理信息化。利用网络会计所提供的信息制定财务计划和实施财务控制以提高企业资金的使用效率，其与传统的财务管理在空间、时间和效率上有很大不同。在网络环境下，企业需要收集所有与企业相关的交易和事项的数据，多角度、多细节方面的数据也必须加以及时记录，以满足使用者适时查询的要求。基于互联网的会计信息处理技术可以对企业信息以相应的形式进行收集、加工、整理、存储，支持具体的功能（如记账、理财，生产或营销决策），提供专门化的信息。

一、会计信息网络化的基本构架

会计信息网络化应有对内的网络系统和对外的与公用系统多极连接的网络系统。对内是一个与经营管理及各种业务活动紧密连接的计算机网络系统，会计作为整个经营网络的一个子系统，与各种基本业务的执行紧密地结合在一起，从各个业务点上直接进行数据的输入，通过网络系统按设定路径以即时形式传输到有关方面，构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制的信息系统。对外连接也是会计系统结构体系的一个重要方面。由于许多对外交往事务、相关信息的收集以及大量的经济业务（如网上投资、网上购货、网上销售、网上结算、网上办税、网上信息发布、网上信息交流等）会在网上进行，因此，内部网络系统

必须以多极连接的方式直接与外部保持联系。

二、会计信息网络化的风险防范

　（一）加强岗位管理内部控制

　　建立会计信息化岗位责任制，定人员、定岗位、明确分工，各司其职，有利于会计工作程序化、规范化，有利于落实责任和会计人员钻研分管业务，有利于提高工作效率和工作质量。信息化会计岗位可设信息财务主管、会计核算软件操作、审核记账、信息维护、数据分析、会计资料保管、软件开发等岗位。可以一人一岗，一人多岗或一岗多人，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。尽可能保证不相容职能的分离，通过设立一种相互稽核和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。

　　（二）加强会计信息网络化操作管理控制

　　为了保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，应该引进科学、完善的成熟管理软件；根据系统支持的不同模块软件进行分工，从而起到各部门之间权利相互制约、相互平衡的作用。一般来说，单位的软件控制主要是局域网组成的服务器、POS机等。可以结合本单位的特点，根据数据库良好的保密机制以及采用访问控制、口令控制技术等方法，形成以服务器上运行的数据库系统为中心的网络系统；设置权限，方便各级领导及职工查询有关财务数据，从而对单位现有的财务状况及未来的发展潜力作出正确的判断。

　　（三）加强计算机硬件、软件和数据管理控制

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