关于学习会计电算化利弊的体会(二)

本论文在会计论文栏目，由论文格式网整理,转载请注明来源www.lwgsw.com,更多论文,请点论文格式范文查看企业的发展，要更健全企业内部的会计监督制度，狠狠落实好这个内部控制制度，合理有效进行监督，确保单位会计工作的正常运行。提高经营管理的水平，普及会计电算化理论技术，使人们正确认识会计电算化，很好的利用它，避免一些问题的再发生。会计电算化系统的舞弊虽然隐蔽且智能化较高，但只要针对性地采取正确的防范措施，就可以起到防患于未然的作用。

四、针对会计电算化过程中弊端现象的防范措施

（一）结合企业自身的特点和国家的有关规定选择适合的财务软件，从源头上进行控制

企业在购买软件时，应结合自身特点，购买市场上开发比较成熟的软件，注意系统权限设置、安全性和保密性等关键因素；购买后，应先进行试用，发现问题及时与商家联系，进行系统完善。

（二）为电算化会计系统建立良好的运行环境

加强网络安全控制，安装防毒杀毒软件，保护计算机系统的硬件、软件和数据资源的安全，排除各种不合法用户对系统的访问，防止有意或无意对数据的干扰破坏，确保数据安全的完整，遭到破坏以后尽快地恢复正常，保护系统能正常运行。

（三）完善制度，规范管理

　　财政部制定的《会计电算化工作规范》指出：“开展会计电算化的单位应根据工作需要，建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度。”

1、制定有关的操作管理制度和系统维护管理制度

会计软件的操作工作内容和权限，操作密码的严格管理，预防会计数据未经审核而登入机内账簿；保存上机操作记录，防止各种非法人员上机操作，建立操作日志制度。一旦出现问题，顺藤摸瓜，可以查清责任者。

2、实行严格的授权控制

利用财务软件权限控制功能，通过对不同人员权限的分配、设置密码等手段对上机操作和动用系统资源加以控制；必须对计算机软件开发人员操作权限进行严格的限制，不允许软件开发人员有会计记账、修改、出纳等权限；主管会计应熟悉财务软件，严格掌握操作人员的权限确定权，从而达到保证操作权限控制的有效性，进而保证会计信息和会计资料的真实性、合法性。

3、建立财务人员内部牵制制度

财务软件的应用，要求企业按内部牵制原则合理分工，工作人员在工作中互相制约、互相监督，从而防止工作差错或故意舞弊等现象的发生。在采用新的内部控制手段时，不能完全放弃传统的内部控制方式，如职务分离控制、业务程序控制等仍将有效地发挥积极作用。

4、加强会计电算化档案管理

会计档案管理是实行会计电算化后会计工作连续进行的保障，是保证系统内数据安全与完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用的保证。具体做法中应特别重视的有：现金、银行存款订本式日记账，手工登记账簿与计算机生成账簿并行；对存有会计信息的磁性介质改其他介质，应视同会计资料或档案进行保存；会计电算化系统开发的全套文档资料，视同会计档案保管。

（四）培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求

应注意培养“会计——计算机——管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。同时还要加强会计人员的思想教育，两手并重。

（五）加强审计监督

加强审计监督有两层含义：一是通过审计人员对会计电算化系统的每一个环节进行核查监督，并审核和评估内部控制制度，发现内部控制系统的弱点，改善内部控制；二是要提高审计人员的素质，加强对舞弊手法的甄别能力，同时要加快审计电算化的开发和应用，以适应对会计电算化系统的审计要求。

从以上论述可以看出，要加强会计电算化的管理，保证会计信息的质量，防止舞弊的发生，关键在于完善和加强会计电算化的内部控制制度，从会计工作人员的日常基础工作做起，才能达到使会计电算化方便、快捷、准确、安全地为企业提供服务的目的。

参考文献：

1、初级会计电算化/《广东省会计从业资格考试辅导教材》编委会编.北京：中国财政出版社，2006，（34-51）.

2、姜炳芳、刘兴业.会计电算化是会计工作的发展方向[J].黑龙江财会，2000.

3、宋文莉.浅谈会计电算化的几点看法.中国论文下载中心,2010,(1-2).

4、许永斌.基于互联网的会计信息系统控制[J].会计研究,2000,(8).

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