关于学习会计电算化利弊的体会(一)

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关于学习会计电算化利弊的体会

作为会计人员我们先要了解会计电算化的发展，对会计电算化有了深入的了解和认识，使会计电算化更好的运用起来。但我们不能忽略会计电算化存在着缺陷和使用中产生的失误带来许多前所未有的新问题，由于电算化会计系统的特殊性，针对性地提出一些相应的防范措施。

一、我国会计电算化的历史沿革及现状

（一）会计电算化的历史沿革

我国会计电算化的发展始于20世纪70年代，虽然起步较晚，但发展较快，在短短20多年的时间里就已取得了丰硕的成果。简单说来，我国会计电算化的发展可以分为起步阶段(也称缓慢发展阶段，1983年以前)、自发发展阶段(1983～1987年)、有组织有计划的稳定发展阶段(1987～1996年)和竞争提高阶段(1996年至今)。国内一些老牌专业会计电算化软件公司迅速发展壮大，如用友软件的年销售额突破亿元，一批后起之秀广为人知，如深圳金蝶、杭州新中大、金算盘等会计电算化软件公司。

（二）会计电算化的发展趋势

会计软件正从核算型向管理型发展。会计核算从局部向网络化发展。系统开发的手段不断现代化。

交易网络化逐步形成根据2007年底中国金融认证中心(CFCA)发布的《2007中国网上银行调查报告》显示,有58. 6%的企业使用网上银行替代了超过一半以上的柜台业务;有26. 1%的企业使用网上银行替代了50% ～60%的柜台业务;26. 9%的企业使用网银替代了70%～80%的柜台业务;网银替代90%以上柜台业务的企业网银用户比例也超过了5%。由数据可见,越来越多的企业倾向于使用网上银行,交易网络化是会计结算的必然趋势。但随着会计电算化的飞速发展，利用电算化系统的弱点进行的舞弊违法犯罪活动也有所增加，给企业和社会造成了严重的损失。

二、会计电算化的现状及发展趋势:

当今西方许多发达国家，将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策，并且取得显著的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面；财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道，执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机；会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况，利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果，参与企业的决策:内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量，评价输入和输出会计信息的正确性:会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用。

（一）会计电算化普及程度将有很大提高

近几年，我国会计电算化普及程度将有很大提高我国会计软件水平提高很快，一些专业软件公司的软件产品很受欢迎，为基层单位开展会计电算化工作准备了很好的前提条件。但是，会计软件的应用水平及普及程度却受到会计人员水平的影响，尚未达到理想的状态。然而，在各级政府的支持下，在学校、企业和社会我国在今后几年将掀起会计电算化知识培训的热潮，并为全面普及会计电算化奠定人才基础，推动会计电算化的普及。

（二）会计电算化管理将更加规范

花前几年实践摸索的基础上，通过完善会计电算化管理，运用新的管理手段，迸一步组织实施已有的管理办法。同时，制定符合我国会计电算化特点的计算机审计准则，研究会计电算化条件下的会计制度，便会计电算化管理工作更加规范化。

（三）商品化会计软件更加实用

自80年代末以来，我国会计软件得到了高速发展，一大批经过财政部门评审的商品化会计核算软件投放市场，为企业实现会计电算化提供了丰富的软件。然而，我国目前大部分会计软件都是核算理会计软件，其主要特征表现为：①软件通用和简易，即软件通用化程度高，易学易用，实施期短；②软件品种单一，即大部分软件为微机上的会计软件，一套系统几乎在不同类型和规模的用户中使用；③功能不够完善，即大部分会计软件基本模仿手工会计处理过程，较少考虑会计的管理功能。在今后几年中将会逐步得到解决或提高，商品化会计软件也会更加实用。

1、会计软件向广度和深度发展。随着社会主义市场经济的发展，会计核算工作越来越细，这就要求商品化会计软件从软件功能、系统结构、适用范围等方面向深度和广度发展。

2、会计软件的功能体系向管理型发展。随着社会主义市场经济的发展，企业的财务活动也发生了重大的变化，企业的会计职能也从单一的核算型模式发展成为既有核算又有管理的综合型模式。要使企业在市场上充满活力，要使企业在市场上具有竞争力，就必须加强财务管理。目前，我国商品化会计核算软件发展比较成熟，一方面可以在现有的会计核算软件基础上，增加必要的管理功能，便其满足会计核算和会计管理的需要:另一方面，可以运用先进的技术开发以管理工具和管理模型相结合的管理型财会软件，财务管理人员可以通过便用管理型财会软件，方便快捷地获取会计核算信息和管理所需的其他信息，运用财务管理模型和管理工具或应用管理工具建立管理模型进行管理、分析、预测和决策工作。

3、会计软件向多元化发展。目前，我国财会软件大多为微机上的核算软件，会计核算软件中比较成熟的功能模块主要有账务处理

工资核算、材料核算、固定资产核算和报表处理等模块，主要适用于中小型工业企业和事业单位的基本会计核算工作。为了适应不同规模用户、不同行业会计核算和管理的需要，我国会计软件将向多元化发展，即会计软件多层次和多类型。会计软件多层次，即会计软件的研制和生产单位应该根据其自身的特点和能力，开发出适合中小型企业、大型企业以及跨国集团公司等不同规模企业的会计核算和会计管理软件:会计软件多类型，即会计软件的研制和生产应该根据不同行业的特点，开发出适合制造业、商业、服务业、行政事业等不同会计核算和会计管理的软件。

（四）会计软件的标准更加成熟

经过多年实践的摸索，人们对会计电算化的规律有了更深入的了解，有利于形成更加科学、细致的标准。随着会计电算化的不断深入，人们越来越重视会计电算化的管理工作，会计制度将进一步完善，计算机审计准则不久将制定，这一切都将促进会计软件的标准走向成熟。

三、会计电算化的弊端

会计电算化系统的建立提高了控制舞弊、犯罪的难度。随着计算机使用范围的扩大，利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加。由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改，有时甚至能不留痕迹地篡改，数据库技术的提高使数据高度集中，未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大，计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失也可能更大。

（一）篡改计算机输入数据

这是计算机作假中最简单、最安全、最常见的方法。会计信息数据一般要经过采集、记录、传递、编码、检查、转换等环节进入计算机系统，任何与之有关的人员，或能够接触处理过程的人员都有可能篡改数据，往往是绕过计算机会计系统，直接对会计数据文件进行修改。

数据欺诈（data diddling）是指在数据录入计算机过程中或录入之前，或从计算机系统输出数据时修改数据。对于最终录入计算机的数据而言，有其创建、记录、传输、解码、检查、复核、转换，以及变更形式的过程，与该过程相关或能够接触到该过程的任何人员都能够实施数据欺诈。

（二）输入虚假的会计数据

由于会计电算化的操作也是由会计人员完成的，在这期间，每套账簿都有专人负责，如果企业所使用的财会人员素质不高或有不良的想法，就会直接对计算机输入虚假的会计数字和信息，以导致企业的资金流失，给企业造成损失。

某企业2000年度计算机会计系统生成的报表出现了亏损，为了完成计划利润体现良好的公司业绩，就直接对报表数据进行修改，以达到其虚增利润的目的。

（三）在程序方面作假

在计算机程序中，暗地编进指令，使之执行未经授权的功能，利用木马病毒程序进行破坏欺骗。

某企业是外商投资性生产企业，生产经营期限20年，并且属于高新技术产业，根据国家税法规定，享受“免二减三”的所得税优惠政策。该企业1994年成立，到2000年已满“免二减三”的优惠期，需要缴纳企业所得税。于是该企业在电算化程序中编进指令，令其自动在年底将利润生成“负数”，以达到逃税的目的。

利用会计电算化的缺陷进行种种的舞弊，说明了会计电算化还存在着一定的风险。我认为，为了自己

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