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基于云计算的中小企业财务会计信息化探讨(一)
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基于云计算的中小企业财务会计信息化探讨
[摘 要] 会计信息化是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措,而云计算的出现和发展为中小企业快速推进会计信息化建设提供了新的解决途径。本文拟以文献资料查询法、案例分析法等方法探讨基于云计算的中小企业财务会计信息化道路现存的问题和解决对策。
[关键词] 财务会计 会计信息化 云计算 财务云 中小企业财务
会计信息化,是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程,即将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行收集、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。为推动企业会计信息化,节约社会资源,提高会计软件和相关服务质量,规范信息化环境下的会计工作,财政部于2013年12月制定颁发了《企业会计信息化工作规范》(财会[2013]20号),其中明确要求“工作规范施行前已经投入使用的会计软件不符合工作规范要求的,应当自工作规范施行之日起3年内进行升级完善,达到要求。”也就是说,对于2014年1月6日前购买或者企业自行开发上线的会计软件,可以有3年过渡期。而在此日期之后购买或者开发上线的软件,应当满足《工作规范》要求,没有过渡期。自2017年1月6日起,所有软件都应当满足《工作规范》要求[ 2014.05《财务与会计》之《企业会计信息化工作规范》解读专栏,第19页。
]。《工作规范》第十五条还规定“以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商,应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。对于因供应商原因造成客户会计资料泄露、毁损的,客户可以要求供应商承担赔偿责任。”可见国家财政部是允许企业财务会计信息化可以通过云计算来实现的,但是要求符合国家规范要求。
一、中小企业财务会计信息化的需求现状
财政部颁发的《会计改革与发展“十二五”规划纲要》中明确提出要求“全面推进会计信息化建设,为会计科学化精细化管理提供助力”,具体的指导条例是“加快企事业单位会计信息化建设步伐。进一步推动企事业单位整合提升内部信息系统,逐步实现会计基础工作信息化、会计准则制度信息化、内部控制信息化、财务报告与内部控制评价报告信息化等,为对外报告和内部管理提供更有力的决策支持。”
全面推进会计信息化建设,是顺应会计行业发展战略,对于大型企事业单位而言,有雄厚的人力、物力和财力支持,在基础设施(计算机网络设备采买、财务软件开发应用)、财务制度制定和落实等方面有自然优势,于是实现会计信息化建设的步伐较为稳健,近几年来取得了长足的进步;然而中小企业会计基础工作信息化程度普遍不高,企业会计准则制度和内部控制规范的实施与信息化手段的结合还有待加强,财务报告的标准化程度普遍较低,财务报告信息利用的广度和深度都亟需提高,会计信息化建设相对单薄和滞后,企业财务会计信息化工作仍然显得任重道远。
从多快好省的经济学角度来分析,为了实现会计信息“数出一门、资源共享”的目标,迫切需要构建以企事业单位详细标记的标准化会计信息为基础的统一相关会计信息平台,促进监管信息互联互通、信息共享,向社会公众提供简单经济、易于理解、方便使用的企业报告数据,并为宏观经济管理和财政科学化、精细化管理提供支持。因而中小企业需要依赖一个能够提供软硬件产品、技术服务和咨询服务,服务质量上乘、社会声誉良好、价格相对低廉、发展前景广阔的会计信息化服务产业来支撑。“云计算”产业的高速发展造就的“财务云”恰好能够提供这方面的服务需求。
二、云计算的特点、应用、安全与服务形式
(一)云计算的特点
云计算是类似于服务器托管的新型租赁模式,它以一种简化的方式来提供服务来满足客户和业务需求,主要是客户可根据自身应用特点,购买相应的计算资源(包括硬件和软件),来满足专业应用的运行;提供无限伸缩以及不同质量的服务来促进快速创新和决策。它是一种 IT(信息技术) 资源的服务获得和交付模型,如果使用适当,可以明显节省IT资源成本。
云计算产品服务相比传统个人计算机系统,有明显优势:
1、低成本,高利用率。基于云计算虚拟技术,无需投入成本进行基础设施建设,按需支付资源服务费用,避免资源闲置,提高使用效率。
2、快速部署。完全基于虚拟化技术,预制系统资源,随着3G、4G等电信技术的网络提速,缩短系统部署上线时间。
3、存储安全。采用高性能的磁盘阵列和加密技术,确保数据的安全可靠。
4、从维护和管理简便。由于企业采取租用的方式来进行物流业务管理,不需要专门的维护和管理人员,也不需要为维护和管理人员支付额外费用。很大程度上缓解企业在人力、财力上的压力,使其能够集中资金对核心业务进行有效的运营。
5、信息数据安全有保障。随着信息化的相关法制的逐步健全,云计算服务提供商和客户端受法律的制约和保护,确保双方能够履行服务条款的承诺。
客户在选择云计算产品服务时,考虑较多的是云计算服务提供商是否拥有先进的网络和安全产品线,是否能够提供高性能、高可靠、高安全、易扩展、易管理完善的云网络和云安全解决方案,是否有能力保障云计算长期成功运营。
(二)“财务云”的服务形式
在线会计服务是基于云计算的财务会计系统,可称之为“财务云”,它为企业提供基于互联网模式的标准会计应用,能够全面实现账、证、表等会计业务的日常处理及财务分析,随时随地为企业提供专业便捷、协同高效的会计管理及增值服务。比如当前较好的在线会计服务商有金蝶软件集团旗下的友商网。
1、财务云服务系统的优势。
(1)让记账变得简单。免安装免维护免升级,天天使用新功能,省心省力;简单易用,快速初始化,彻底解脱繁琐流程;支持多浏览器,支持手机移动办公。
(2)随时随地记账查账。无论何时何地,能上网就能记账;高效协同,老板、同事一起管账,多用户随时随地同步操作;可以随时生成表格、随时打印导出。
(3)随需购买投入,低成本运行。无需后期维护升级,无需额外购买硬件设备;无需配备专业IT人员,实现低成本管理。
(4)对于微小型公司,还可以提供代账管家服务。代账管家能够帮助企业建立起一个规范而高效的业务、帐务处理流程,提升企业效率和反应能力;业务单据自动生成相应的财务凭证,帮助财务人员实现对业务数据的实时采集,让财务人员从繁重的核算工作解脱出来;财务报表明细账凭证单据业务报表的查询方式使财务数据与业务数据相互印证,相互监督,提高了财务监管的效率。
2、财务云服务的基本功能要求。
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