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论企业降低成本的途径(一)
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论企业降低成本的途径
【摘要】成本的经济实质决定了成本在经济管理工作中具有十分重要的作用,降低成本对企业的经营效益至关重要。本文主要对企业降低成本的途径进行探讨。
【关键词】降低成本;增加利润;经营
随着社会主义市场经济和现代企业制度的逐步建立和完善,特别是中国加入WTO后,竞争越来越激烈,因循守旧、固步自封必将被淘汰。面对市场经济的新形势,深入成本管理改革成为一个突出而又迫切的问题。优胜略汰是竞争的法则,企业要生存、求发展,就必须苦练内功,采取各种措施降低成本,只有以低于竞争对手的成本进行生产经营,才能在竞争中立于不败之地。
成本的重要性
成本是补偿的尺度
为了保证企业再生产不断进行,必须对生产耗用,即资金耗费进行补偿。企业是自负盈亏的商品生产者和经营者,其生产耗费是用自身的生产成果,即销售收入来补偿的。而成本就是衡量这一补偿份额大小的尺度。企业在取得销售收入后,必须把相当于成本的份额划分出来,用以补偿生产经营中的资金耗用。这样,才能维持资金周转按原有规模进行。如果企业不能按照成本来补偿生产耗费,企业资金就会短缺,再生产就不能按原有的规模进行。成本也是划分生产经营耗费和企业纯收入的依据,在一定的销售收入中,成本越低,企业纯收入就越多。可见,成本起着衡量生产耗费的作用,对经济法者按具有重要的影响。
成本是综合反映企业工作质量的重要指标
成本是一箱综合性的经济指标,企业经营管理中各方面工作的业绩,都可以直接或间接地在成本上反映过来。例如,产品设计的好坏、生产工艺的合理程度、固定资产的利用情况、原材料消耗节约与浪费、劳动生产率的高低、产品质量的高低、产品产量的增减以及供、产、销各环节的工作是否衔接协调等,都可以通过成本直接或间接地反映出来。
成本既然是综合反映企业工作质量的指标,因而可以通过对成本的计划、控制、监督、考核和分析等来促使企业以及企业内各单位加强经济核算,努力改进管理,降低成本,提高经济效益。例如,通过正确确定和认真执行企业以及企业内部各单位的成本计划指标,可以事先控制成本水平和监督各项费用的日常开支,促使企业及企业内部各单位努力降低各种耗费;又如,通过成本的对比和分析,可以及时发现在物化劳动和活劳动消耗上的节约或浪费情况,总结经验,找出工作中的薄弱环节,采取措施挖掘潜力,合理地使用人力、物力和财力,从而降低成本,提高经济效益。
成本是制定产品价格的一项重要因素
在商品经济中,产品价格是产品价值的货币表现。产品价格大体上符合其价值。无论是国家还是企业,在制定产品价格时都应遵循价值规律的基本要求。但在现阶段,人们还不能直接计算产品的价值,而只能计算成本,通过成本间接地、相对地掌握产品的价值。因此,成本就成了制定产品价格的重要因素。
当然,产品的定价是一项复杂的工作,应考虑的因素很多,如国家的价格政策及其他经济政策、各种产品的比价关系、产品在市场上的供求关系及市场竞争的态势等,所以产品成本只是指定产品价格的一项重要因素。
成本是企业进行决策的重要依据
努力提高在市场上竞争能力和经济效益,是社会主义市场经济条件下对企业的客观要求。而要做到这一点,企业首先必须进行正确的生产经营决策。进行正确的生产经营决策,需要考虑的因素很多,成本是主要因素之一。这是因为,在价格等因素一定的前提下,成本的高低直接影响着企业盈利的多少;而较低的成本,可以使企业在市场竞争中处于有利地位。
成本是控制发展的基础
成本控制是企业发展得基础。把成本控制在同类企业的先进水平上,才有迅速发展的基础。成本降低了,而售价不变,那么企业的利润就会有大幅的增加,企业的经济基础就会更加稳固,企业就有力量去提高质量、创新产品设计,寻求新的发展。许多企业的经济状况处于困境的重要原因之一,就是在没有进行成本策划的情况下盲目地发展,如果在促销和开发新产品上盲目进行,一旦决策失误或市场行情发生变化,企业经济基础较差的话,那么企业就面临着倒闭的危险。由此可见,降低成本对一个企业盈利、生存、发展起着举足轻重的作用。怎样以最小的成本获得最大的效益是一般企业乃至整个社会面临和需要研究解决的一个重要的课题。
降低成本的意义
企业采用一定的措施方案来降低成本,是同利润的增加密切相关的。降低成本则意味着利润的增加。对于企业的管理者来说,应将增加企业经济效益的重点放在降低成本的环节上。由于观念的束缚,许多管理者对这个问题重视不够,没有采取相应的全面降低成本的计划。认为日常经营管理工作就够忙的了,很少有时间来进行降低成本的工作及计划。他们将工作的重点放在产品的销售等认为能直接体现经济效益的这些工作上,认为这样可以使企业的生产顺利进行。但是,这种工作能否真的给企业带来直接的经济效益,他们并未进行真正的研究。应当认为,销售等工作只是一种实现形式,能给企业带来真正的收益的是在生产环节。如果不在生产环节采取措施降低成本,就不能使企业的经效益真正提高。
成本指标是企业各种指标中最主要的指标之一。在成本管理工作中,应将降低成本作为一项重要的内容。如果成本管理工作的结果没有将成本有效地降低,就不能说成本管理工作有成绩。所以,在成本管理工作中不断降低产品成本,加强企业战略成本管理,对于提高成本管理水平和企业的经济效益等方面都具有十分重要的作用,其具体表现在如下几个方面:
降低产品成本可以提高企业的经济效益,增加利润
产品成本是抵减利润的一个重要因素,产品成本高,利润相应减少;而产品成本低,则利润相应增加。企业利润增加,就可以为国家提供更多的积累。同时,降低成本、提高企业的经济效益,也可以为企业、投资者等各方与企业有利害关系的集团带来较好的收益。由于降低了成本,通过销售产品能收回投入在成本上的资金,使企业的生产能正常地进行下去又由于有了积累,可以将其用于企业的扩大再生产,企业的规模也随之扩大,由此可形成良性循环。另外,就是对于企业新介入的凌辱,也有一个降低成本的问题。由于新介入的领域有较高的收益水平,利润较高,使人们往往忽略了降低成本的重要性,认为利润高,成本高点也无所谓。应当认为,这也是为日后降低成本留下了隐患。因为这种高利润不会长久的,在日后提高这一行业利润时,还得靠降低成本来完成。待这时再采取相应措施时,由于高成本已经形成,再将其降下来的难度是很大的。因此,企业在新介入一个新领域时,应首先将降低成本水平放在第一位,如果有一个较好的新起点,就会为日后降低成本创造了良好的条件。
降低产品成本可以节约人力物力的消耗
通过降低成本各项措施的实施,可以用最少的人力和物力,生产出较多的产品。特别是对于一些较为贵重或稀缺的材料,这些材料的节约使用不仅是降低产品成本的问题了,而是对资源的节约,可以保证企业生产的正常运行,防止由于材料的短缺而影响生产的情况发生。
企业制定的各项降低成本的措施方案,一般都是通过对原有的一些消耗定额进行修改,制定新的消耗定额,通过这种方式,减少生产过程中物资、资源和人力的浪费。
降低产品成本是降低产品价格的重要条件
我们知道,产品成本是制定产品价格的重要依据。要想不断降低产品价格,使产品销售量增加,提高市场竞争鞥努力,就应不断降低产品成本。只有产品成本降低了,降低产品价格才有了保障。
在市场经济的条件下,由于激烈的竞争,有时企业间为了使自己处于有利的地位,一般采用的竞争方式就是降低价格。在价格战中,要想取胜,只能通过降低成本来争取较大的降价空间。如果企业的成本较高,成本高于其他企业同类产品的售价,就会在最后的价格战中败下阵来。
制约降低成本的因素
在采取措施降低成本之前,应首先了解企业成本居高不下的原因;然后采取相应的措施,使之逐渐降低。
供、产、销三个环节对成本的影响
采购成本的影响
主要是企业所需原材料从哪里采购和如何采购的问题。“全球眼光”和“市场思维”的要求是,要建立全球化的采购体系,货比多家,择优、择廉而用。这就需要利用全球商业信息,及时对信息做出对比选择,同时,要严格规范操作规程。克服人为因素,实行公开采购。这样才能防止那种在价格上“买高不买低”、在质量上“买劣不买优”、在地域上“买远不买近”问题的发生。
生产成本的影响
生产企业是生产要素最主要对聚集地。生产要素是可以流动的,这就有一个选择和比较的问题。生产要素的流动有规律可循。企业生产地的选择要全面综合考虑各生产要素的有效配置和整体效应,以获得最佳的生产条件和最大的投资回报以选择标准。
销售成本的影响
主要是企业生产成品销往哪儿,怎么销的问题。企业销售大有学问。这是由产品变为商品,由商品变为现金的“惊险一跳”。这就需要“看客下菜”,把自己的产品销到最需要的区域、群体和个体那里。销售过程中必要的开支(如广告宣传)是不可少的。但一定要讲求实际,追求实效。不能只为当“标王”,上报纸、上电视、上电台、上网络,拿钱打水漂。更不能做那些谁也看不懂。谁也不知道企业要干啥的“文不对题”的所谓“擦边球”文选。那样,企业增加成本,得到的只能是减利,甚至亏损。
生产过程中人的影响因素
各部门领导者素质的影响
采取措施降低成本是一项综合的业务,要求各部门的领导者要有很强的综合管理水平和能力。由于在降低成本的措施方案中,会涉及到企业或各部门的领导者不可能对该部门的所有工作都是专家,都十分熟悉。想做好领导工作,就会有一定的困难;若领导者对该部门索要采取降低成本的各项措施方案不熟悉,则会影响其采纳的积极性。因此,要在降低成本上有所作为,就要求企业领导者有综合的素质。不但要熟悉自己本专业的工作,还要对自己所领导范围内的工作熟悉。
部门对降低成本责任性强弱的影响
目前许多企业对各部门的考核主要是其对完成下达的各项任务,而对其成本的影响程度考虑不多,如销售部门只管销售,不考虑销售费用;设计部门只考虑产品的功能及使用使命,不考虑产品的设计成本等。由于各行其是,没有一个统一的考虑,使得成本指标居高不下。
各部门对成本管理工作力度的影响
在企业的成本管理工作中,应当以成本预测为目标,以成本控制为基础,以成本监督为手段,实行全员全过程的成本管理,从而达到降低成本的目的。但目前大多数企业成本管理工作的力度不够,多数企业成本管理体系没有形成,全面成本管理工作也没有做好。在企业管理工作中成本管理应当认为是一项重要的管理工作,而在成本管理工作中,降低成本又是其主要任务。因此,不管企业工作重点如何转移,降低成本的工作不能放松。
外部因素的影响
物价上涨、工资调整也是成本上升的因素
1.近几年由于物价的调整,使许多材料价格上升,进而影响到企业材料采购成本的提高。由于材料成本在产品中占有最大的比例,因此,它是近几年企业成本水平上升的主要因素。当然,在看到材料价格上涨的同时,也应当看到,有一些材料的价格是逐步走低的。有些材料虽然价格较高,但是由于竞争的激烈,也在不断地降低,这在一定程度上也能遏制成本的升高。
2.工资水平的提高并没有使劳动生产率提高,反而使成本上升。虽然近几年裁员较多,但工资总体水平居高不下,由于物价不断上升,生活水平的提高,国家的工资政策也在不断地调整,这些因素都使企业支付给职工的工资不断提高,从而加重了企业的成本负担。另外,由于各方面的就业压力较大,企业可以招聘到一些学历较高的员工。这些人员素质较高,工资水平也相应较高。有些本来高中生就可以应付的工作,也都是一些大学生在做,显然,人力资源上的高消费,也增加
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