论信息化对会计未来发展的影响(一)

论信息化对会计未来发展的影响  

【摘 要】信息化是20世纪末期以来，中文中使用频率非常高的概念之一，通常指现代信 息技术应用，特别是促成应用对象或领域（比如企业或社会）发生转变的过程。如，“信息化”，会计信息化是信息技术化会计”，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道，有助于增强企业的竞争力，解决会计电算化存在的“孤岛”现象，提高会计管理决策能力和企业管理水平。本论文主要是对信息化的对我国会计的发展的影响进行一个浅谈。

【关键词】 信息化会计 发展 影响 对策

     一、信息化会计的概念及特征

信息化会计：顾名思义会计信息化是会计与信息技术的结合。是如今信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措，它主要是通过计算机网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理者控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物，是未来会计的发展方向。是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。

    （一）普遍性

　　会计的所有领域（包括会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等）要全面运用现代信息技术。目前，在上述领域中，后三个方面有不同程度的运用，而且可以说是起步晚、发展快、成效大，只是还不能真正达到会计信息化的水平，在会计理论方面却相对滞后。准确地讲。现阶段会计信息化赖以存在的还是传统的会计理论，既没有修正传统的会计理论体系，更没有构建起适应现代信息技术发展的完善的会计理论体系。

   （二）集成性

　　会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整，以支持“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。这一过程的出发点和终结点就是实现信息的集成化。信息集成包括三个层面：企业组织内外与企业组织有关的所有原始数据只要一次输入，就能做到分次利用或多次利用。既减少了数据输入的工作量，又实现了数据的一致性，还保证了数据的共享性。建立在会计信息化基础上的21世纪会计信息系统是与企业组织内外信息系统有机整台的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的信息系统，它具有极强的适应力。

  （三）动态性

　 动态性，又名实时性或同步性。会计信息化在时间上的动态性表现为：

　 第一，会计数据的采集是动态的。无论是企业组织部的数据（例如发票、订单），还是企业组织内部的数据（例如入库单、产量记录）。也无论是局域数据.还是广域数据，一旦发生，都将存入相应的服务器，并及时送到会计信息系统中等待处理。

　第二，会计数据的处理是实时的。在会计信息系统中，会计数据一经输入系统，就会立即触发相应的处理模块。对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作，以保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果。

　 第三，会计数据采集和处理的实时化、动态化。使得会计信息的发布、传输和利用能够实时化、动态化，会计信息的使用者也就能够及时地做出管理决策。

   （四）渐进性

　　现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性。但是，这种能动性的体现是一个渐进的过程。

    二、现行会计制度下我国信息化会计发展存在的问题

信息是对人有用的，能够影响人们行为的数据。信息是客观世界中各种事物的变化和特征的最新反映，是客观事物之间联系的表征，也是客观事物状态经过传递后在人脑中的再现，从而可以对人产生指导。任何信息只有经过传递才能被人接受和利用。 会计信息是指会计单位通过财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。所以信息在我们工作中所扮演的角色是无比重要，它影响着我们的每一个决策。我们现在处于初级阶段还面临很多的问题：

   （一）企业对会计信息化的重要性认识不足，信息化会计理论研究滞后

相当一部分企业管理者以及会计人员都认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，只是为了减轻会计人员的工作量，提高劳动效率，提高信息输出的速度，而没有认识到会计信息化建设是企业信息化建的重要组成部分。还有的企业只满足于眼前的现状，认为不加强企业的会计信息化建设，企业也能搞好；甚至有的企业发展了，但是管理水平仍然停留在原来的水平上，管理手段和措施没有多大的变化；还有些领导甚至认为，企业实现会计电算化就够了，没必要再实现会计信息化，所以对企业的会计信息化不够重视。殊不知推进会计信息化建设对进一步提高企业经济效益有着重要的意义。

（二）财务数据难以共享                                                                  

企业在生产、销售、控制和预测的经济活动中，主要表现为信息流、资金流和物流的统一。要有效地控制“三流”，单靠财务部门使用软件是不够的，企业各个部门尤其是业务部门必须将其业务信息纳入软件管理的范畴，软件功能将延伸到企业经营和管理的各个方面这样能建立，财务信息和其他业务信息的攘，彼此共享，现财务信息和业务信息一体化，才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。但是，从中国实际情况来看，还是有一部分企业由于管理意识不到位、资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因，而不能实现财务与业务一体化这样就会影响企业会计信息化实现的进程。

    （三）会计信息化人才匮乏 

     会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物，需要精通信息技术与会计专业知识的人才来推动，因此对会计人员提出了更高的要求。长期以来，会计信息化复合人才的缺乏一直是制约中国会计信息化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训，但由于培训时间培训内容、单位事务及个人精力等因素的制约，会计信息化方面的人才总体素质仍然不高。

   三、信息化对会计发展的影响

大家都知道先今在会计行业最熟悉的一个词语是会计电算化， ERP是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP是一个以管理会计 为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。它将包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。由于各业务如销售、库存生产、采购等已经实现流程化、电子化处理，并与财务实时集成，所以财务的两大职能核算和监督可实现实时快速核算，事前事中事后的监督，财务的账表实时出具，可按多组织多业务多法人出具，财务指标也是实时的。ERP用的好，它完全颠覆了传统的会计核算和财务管理职能，重点已不再是核算了，更多的是分析和内部控制，一方面给领导层时效性很强的财务分析数据，另一方面通过流程控制和职权设置降低企业的财务分险和运营风险。信息化环境下，会计工作除了发生上述改变外，会计岗位设置、档案管理 等也会发生相应变化。我们可以通过一个案例来让大家能够更好的明白ERP的用处与影响。

案例分析

深圳特步电机成立于2000年之后，在众多的机械中尚属十分年轻之列。而实际上，这家企业目前也正是处在一个积极发展、生机勃勃的阶段,而且随着生产规模的增大，面临生产管理落后问题及企业面临的长远发展，原管理模式已不能适应他们的需要，所以管理信息化的改革实在必行。　　2006年7月，经过对多家ERP厂商的对比，并在蓝软公司提供可先行试用,有一定了解后再上线的可靠基础上,避免了盲目听从销售人员口头描述所带来的信息化失败的教训，并且在众多厂商中相对实惠的成本，特步电机在最终通过20天员工实际操作了解的基础上,选择了蓝软作为他们的合作伙伴。　　到2006年10月新系统顺利走上正轨。经过几个月的上线运作,特步电机实现了从财务、生产、库存等各部门的规模管理、实现了企业内的数据共享，并使异地经营管理也更加便捷了，更好的帮助了特步机电高层全面了解公司的实时运行状况，及时掌握公司发展状态及潜在的问题，并在第一时间时协调及解决，全面降低了企业的管理成本,实现了企业信息化精确管理目标，并在企业内部发生了新的变化及产生显著效益：　　1、优化销售环节，降低销售成本，提升客户服务水平，加速货款回收效率。　　2、实现资金流、物流、信息流的统一管理，解决了内部信息不畅通及管理困难等弊端。　　3、业务数据实时处理，决策命令准确下达。减少经营成本，降低经营风险，快速应对市场变化。　　4、库存下降30％～50％。它使一般企业的库存投资减少1.3倍，库存周转率提高40%。　　5、延期交货减少46％，企业的准时交货率平均提高38%，误期率平均降低35%，使企业效率及信誉大大提高。　　6、采购提前期缩短55％。采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。　　7、停工待料减少45％。由于零件需求的透明度提高，计划也作了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，使生产线上的停工待料现象大大减少。　　8、制造成本降低12％。由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，使生产成本得到降低。　　9、产品物料结构管理规范，确保业务部门严格执行，提高产品质量；　　10、管理水平的提高，协助员工快速完成任务，提高了工作效率，同时使生产能力提高30％。　　11、成本核算自动化，实时报表统计及月底结帐瞬间完成，确保、准确、快速的提供各种成本数据，提高财务人员效率；同时实时监控财务信息，随时掌握资金动态。　　随着企业管理软件的不断发展，市场竞争的不断加强，ERP将帮助企业更好的提升竞争力,降低企业运营成本，不断为企业发展带来新的原动力，使企业在激烈市场竞争中不断壮大发展，在同行业竞争中取得更大的竞争优势。上了erp系统之后，财务部门就需要摒弃之前的手工账，所有的记账凭证都需要在软件中生成，报表定义之后会很快的生成。但是，会计的记账理念是不会变的，依旧是原始凭证---记账凭证----账户管理---报表生成 ， ERP有利于提高记账的效率和准确度，并有利于查询、统计各项余额和往来。下面我们对比一下传统的会计作业与现在的信息化作业的区别：

  （一）会计业务处理程序发生变化 

   信息时代会计业务处理程序信息化环境下，会计业务的处理将极大简化成根据原始凭证或原始凭证汇 总表直接登记日记账、明细账；根据原始凭证直接编制会计报表。至于编制记 账凭证、登记总账、账账核对等业务处理则全部取消，会计报表的编制也不必 等到月末定期进行，而达到全面的实时化处理。 

   1..取消编制记账凭证 

  （1）以电子数据形式存在的原始凭证，不论是自制的原始凭证还是外来的原始 凭证，可以采用在原始凭证上自行增加会计科目的方式进行。随着企业管理软 件的进一步发展，在原始凭证上保留自定义空间成为必然和可能，企业可以在 原始凭证的自定义空间自行增加借贷方会计科目及金额栏，将有关数据填上即 可作为登记账簿的依据了。企业也可以根据预测、决策的需要，直接在原始凭 证的自定义区间增加其他栏目。

  （2） 以纸介质形式存在的原始凭证，如果是企 业常用的原始凭证，则可以在软件系统中通过自定义方式设计好凭证格式，然 后将数据转移到设计好的原始凭证中即可；如果是企业不常用的原始凭证，为 了简化操作，可以采用通用原始凭证格式，记录基本信息即可。 

取消编制记账凭证，可以大大减轻会计人员的工作量，降低差错出现几率， 加快信息的传递时间，节约打印记账凭证的费用和时间，不论对企业还是对国 家，都是有利而无害的。相信随着信息时代的到来，这种改变肯定会发生的。 

   2. 取消总账及账账核对 

   手工方式下登记总账，也是一次信息的转抄工作，主要目的是为了进行账 账核对而避免会计差错，以及编制会计报表。如前所述，信息化环境下， 信息的转移都是由计算机自动完成，登记账簿，不论是总账、日记账还是明细 账，其数据源都是唯一的，总账和日记账、总账和明细账所保存的信息都是一 样的。因此总账信息对于企业而言就属于冗余信息，或称为非独立信息，已经 没有存在的价值。另外，信息化环境下，编制报表不再是直接在相关栏目上填 列数据，而是通过定义公式的方式产生数据，只要把数据公式定义好，计算机 自动按照定义好的公式到相关数据库文件中取数。通过上述分析可知，信息化 环境下总账已经失去了存在的意义。