论信息化对会计未来发展的影响(二)

在日记账、明细账数据源唯一的情况下，由于计算机计算具有高度精确性 的特点，不会出现数据转移、计算错误，日记账、明细账之间的核对就失去了 意义。 

3. 报表编制实时化 

手工方式下，报表的编制主耍集中在月末进行，这和手工会计工作的特点 是紧密联系在一起的。在信息化环境下，由于大量繁重的工作由计算机自动完 成，账簿的登记、报表的编制变得非常简单，企业可以根据信息使用者的需求， 随时通过网络以及其他途径披露相关的资产负债信息、经营成果、现金流量信 息以及其他非财务信息。信息报告完全实现了实时化，这对信息使用者来说是 非常重要的。 

(二）账簿形式和更正错账方法发生改变 

 在信息化环境下，记账是由计算机自动完成的，计算机系统在同一个数据库文 件中取数，同时登记日记账、明细账等账簿，登记账簿的数据源是唯一的，记账过程中不会发生文字或数字转抄错误，划线更正法也就失去了应用的基础。 对于一些特殊的错误，如编制会计分录时会计科目用错、借贷方金额同时减少 或增加的情况，可以采用红字冲销法或补充登记法直接更正电子数据。 

(三）财务会计和管理会计合而为一 

会计具有核算和管理两大职能，核算职能通过财务会计体现，管理职能通 过管理会计体现。财务会计主要进行会计核算，被人们认为是报账型会计，即 按照特定的会计准则或会计制度对企业的经济业务活动进行事后的核算和监督， 单纯地提供信息和解释信息；管理会计主要利用财务会计提供的信息进行企业 管理，如预测、决策、计划、控制、考核、分析等，被人们认为是经营型会计， 即是按照企业管理的需要，灵活采用多种会计处理程序和方法，不仅反映过去， 而且规划未来和控制现在。为了发挥会计的核算和管理职能，在国内外许多大 型企业，一般设置财务会计和管理会计两套班子，分别负责核算和管理工作。 在信息化环境下，财务会计的许多核算工作要么消失（如编制凭证、登记总账、 账账核对），耍么由计算机自动完成（如登记账簿、编制报表），财会人员可 以从繁重的核算工作中解脱出来，将大量的精力转移到预测、决策、计划、控 制等工作中来，在这种情况下，再设置两套班子就没有必要了，财务会计对外， 管理会计对内的界限将重新消失了。 

(四)对会计人员素质提出更高要求 

一方面，财会人员除了要熟练掌握财务会计知识外，还要掌握丰富的管理 会计知识，以便充分发挥会计的管理职能，为企业科学决策提供依据。另一方 面，需要掌握大量的计算机知识、网络知识。信息化环境下，大量的财务信息 和非财务信息都保存在计算机数据库文件中，有些信息是能够直接利用的，大 量的信息需要财会人员的进一步加工处理，而加工处理的前提则是要求财会人 员掌握相关的计算机使用技术、数据挖掘技术，能够从数据库文件中挖掘出有 用数据进行信息加工、存储、转移、报送等。除此之外，还要求财会人员具有 更高的会计职业道德素质。信息化环境下，企业的财务信息和业务信息都保存 在计算机硬盘上，通过口令和权限对操作员进行控制，如果会计人员泄露口令, 势必对企业信息安全造成严重危害，而且计算机硬盘上的信息修改后不留痕迹， 修改后很难被人发现。所以要求财会人员要恪守职业道德，严格遵守企业各项 规章制度，按照正确的方法进行会计操作。 

那么我们应该怎么样加强我国会计信息化的发展呢？

四、加快我国会计信息化发展的对策

   （一）加强会计信息化理论的研究

　　对策实施：我们要加强会计信息化理论的研究，主管部门要认识到会计信息化理论研究的重要性，要从制度、政策上给予支持：会计信息化理论研究人员要把握好理论研究的着力点，把时间和精力放到关键问题的研究上，切实加强会计信息化理论的研究。

   （二）增强财务软件通用性和标准性

　　对策实施：

　　1、加强会计信息化的管理，完善会计信息化的配套法规。

通过准则类法规对会计信息化进一步约束，使会计信息化工作走上规范化的道路。应注意数据库的加密技术，防范非法人员的入侵，设计增加在重要数据修改前的自动备份功能。严格机构和人员的管理与控制，严格系统操作环境管理和控制系统。

    2、使用正确的记账凭证软件。

　　确保电子数据是以原始形式保存下来是无纸信息系统的关键。电子原始数据经审核和确认后，应该利用正确的记账凭证软件自动生成电子记账凭证，自动形成后的电子记账凭证任何人都不能修改，这样也就能够达到电子化原始凭证了。

　 3、加大完善的通用财务软件开发力度

要加大软件的开发力度，开发出比较完善的通用财务软件，满足市场的需要。现有的财务软件可以人为地通过数据库系统直接操作数据。对于这一问题的解决方法是在应用系统中设置文件修改检查机制，文件一旦被修改，系统可以通过自身的测试检测出来，并提醒用户注意。或者采取安全性较好的数据库管理系统和操作系统开发平台。

4、建立一致的会计信息化协议

　　应由相关的上级部门组织、协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计信息化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。同时，企业管理信息化软件的良好运行，不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统，还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合，特别注意企业管理信息化各子系统之间的有机衔接，以保证数据的共享。

   （三）提高会计信息化从业人员素质

　  对策实施：要提高会计信息化从业人员素质，必须做到：

  1、加强政治思想素质教育，培养会计人员良好的职业道德　　

首先，要加强会计工作态度教育。工作态度是会计人员正确履行岗位职责的基础，也是圆满完成会计工作的前提条件。会计人员在从事业务活动时，要积极主动，开动脑筋，发挥才智，把工作视为自身的一种需要和自我价值的体现。　　其次，要加强会计职业责任教育。职业责任是会计职业道德规范的核心，事关国家财政、财务法规和制度能否贯彻执行，关系到维护经济秩序，促进经济发展的大问题。再次，要加强会计工作纪律教育。工作纪律是维护和贯彻会计职业道德规范的保障。会计人员要有强烈的事业心和责任感，要坚持原则，秉公办事，不利用职务之便牟取私利、贪赃枉法、营私舞弊。要坚决执行党和国家的财经法规、维护财经纪律，加强道德自律性，自觉规范自己的履职行为。　　

    2、加强专业知识培训和后续教育，提高财会人员的业务素质和财务管理水平。

会计专业知识是会计人员履行工作职责和增强职业判断能力的根本保证，也是会计人员应具备的最起码的从业知识。会计人员专业知识和业务素质的提高，需要穷年累月和好学苦练才能取得的。因此，应在夯实理论基础和实践锻炼上狠下工夫。首先，要加强财会人员技能培训和后续教育，促使会计人员掌握并不断更新完成专业工作所需的基本知识和业务技能，要通过相互交流和自我探索等途径，不断丰富会计人员的专业知识和提高会计人员的业务水平；其次，要引导财会人员加强自学，努力钻研业务，要借助信息网络和多媒体技术，坚持集中学习和个人自学相连系，正规培训和专题研究相连系，理论学习和实践相连系，进而加深对业务的领悟水平，达到知其“然”并知其所以不断提高财会人员的业务素质和财务管理水平。 　　

    3、加强对计算机应用技术的学习，提升会计人员运用现代技术手段的能力。

会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统。会计信息系统是利用信息技术和会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。在网络技术普及的时代，传统的商品交易发展成为电子媒介为基础的电子商务，网上交易成为时代发展的趋向。会计人员因此被赋予了除算账、管账等传统职能之外的许多边远职能，如网上支付款项、电子泉币的监控与确认等。在计算机网络化的环境下，会计人员作为重要的信息用户，不仅要熟悉计算机应用、网络应用等操作，而且更应该懂得财会电算化理论与相关业务信息系统的处理原理，以应对业务处理过程中出现的各种问题。这就需要会计人员加强对计算机应用技术的学习，掌握与会计信息化相适应的新技术和新知识，不断提升运用现代技术手段的能力。　　

   4、实行岗位轮换制度，提高会计人员综合素质。

    实行岗位轮换制度，让会计人员熟悉各个会计岗位的工作，领会和掌握企业各个业务环节和整个会计处理流程，避免因会计人员“流水作业”造成只做雷同的工作产生倦怠感，激发会计人员的工作和学习积极性，拓宽会计人员的知识面，提高会计人员的综合素质。　　

    5、竞争择优上岗，实施激励和约束机制。

    首先，要改革选人、用人制度，对所有财会人员要结合工作实际，制定岗位责任目标，提出约束条件，签订责任状。其次，要对财会人员工作质量的优劣、工作成绩的大小、业务水平的高低进行定期考核，把年度先进评比和财会人员的晋升、晋级同工作功绩挂起钩来。对没有完成责任目标或违反约束条件者，给予相应处罚。通过奖优罚劣，使每一个财会人员有一种压力感、紧迫感，促使会计人员加强学习、不断提高文化知识和业务技能。　　总之，会计信息化是会计发展的必然趋势。随着会计信息化事业的快速发展，提高会计人员的素质，培养和造就一批精通财务和计算机业务的双栖人才具有十分重要的现实意义。

   五 、总结

   21世纪是一个信息化的社会，当今社会正在向“知识经济”时代迈进，在今天这样一个充满竞争的大环境中，会计信息化在我国提出的时间并不是很长，对其的本质和内涵还有待进一步研究，但不可否认，随着信息社会的到来，会计信息化将是一个不可阻挡的必然趋势，它对当前的会计无论在理论上还是在实践上都会产生很大的影响，所以我们会计人员不仅要深谙会计学的基本原理、掌握会计电算化的技术，而且还要学习一些组织观念、行为因素、决策过程和通讯技术等方面的基本理论。它代表了一种全新的会计思想与观念，是传统的会计理论和现代信息技术、网路技术等相结合的产物，是现代会计发展的必然趋势。我们必须抓住机遇，迎接挑战，努力推进中国会计信息化的发展。从某种意义上来说会计信息化也是会计史上的一次深刻的改革，它的正常健康发展必须跟随着网络、会计的发展，从理论和实践两方面深入探讨，我们坚信以信息网络技术为支撑的会计信息化，将是我们会计发展史上一新的里程碑。

要参考文献 

1、张瑞君、蒋砚章：《计算机会计学[M].北京》，中国人民大学出版社，2001. 

2、孙万军、陈伟清：《刘全宝.用友软件培训丛书一网络财务软件》，北京：中国财政经济出版社，2000.

3、梁忠英：《浅析会计电算化与手工会计》，《四川师范大学学报》，2000（1），70-72

4、汪家常、刘路冰：《ERP理念透视与会计思维变革》，《管理世界》，2002（12），144-155

5、石道元：《事件驱动会计信息系统的设计》，《财会月刊》，2006(10)，185