浅谈网络会计体系及现状(二)

　　Internet上的互访使企业间的彼此了解加深，如何运用其他企业的会计信息进行及时有效的比较分析，得出对本企业有决策价值的信息，进一步实现会计核算层向财务管理和决策支持层迈进，是网络会计对会计软件开发的新要求。同时，随着电子商务的发展和业务的增多，会计信息的处理量将大大增加，如何使会计系统向网络多用户和管理信息系统深化，是网络会计对会计软件运行环境的新要求。

　　2、会计信息的非安全性、非完整性问题

　　会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素（系统资源溃金则产物资）的安全，是电子商务交易的关键，是网络会计安全的核心是会计监督的安全保障。然而，由于一些因素的作用，网络会计信息的安全性着实令人担忧。计算机网络的发展，使各种计算机系统互相连接，从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的，病毒的感染就算机硬件的故障用户的误操作等都会危及网络系统的安全性和会计信息的安全性。

　　网络环境的开放性使会计信息很难避免非法侵扰，使内部控制难度增加。网络会计系统的开放性与企业会计运作的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处理功能，而这种功能又集中，即使发生微小的干扰或差错，都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放，落入未被授权的人员手中，若被竞争对手获取，则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息，有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统，通过非法截取、恶意修改，或通过嵌入非法的舞弊程序，致使系统瘫痪，从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区跨国传送的数据，安全问题更是难以保证。例如：数据保管人员通过磁盘、软件等介质，把本企业会计信息透露给竞争对手，那么企业的合法权益即会受到严重侵害，造成的损失是无法估计的。

　　在网络会计环境下，存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象，但仍不能排除电子凭证、电子帐簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。由于缺乏有效的确认标识，信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性；同样，作为信息发送方，也有类似的担心，即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。

　　离开了真实可靠的会计信息，企业的经济决策和宏观经济决策都将失去依据，那么会计信息系统也将失去其使用价值。因此信息的真伪对企业至关重要，最应引起关注。在传统会计下，会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录才目关会计记录中的签字盖章浦计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中，在网络传输和保存中，对电子数据的修改、非法拦截窃取篡改转移伪造删除稳匿等可以不留任何痕迹，财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱，传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度，加剧了会计信息失真的风险。例如：从存贷系统中删除某个存贷数据，消除购货业务凭证，转移单位资金到指定个人账户，歪曲完成公式定义文件编制失真的财务报表，然后对公式定义文件复原。如果以上舞弊仃为甲核人员没有认真地执行审核职能，那么计算机就会重复执行同一错误操作，整个系统将会被神不知瑰不觉地进入非法的舞弊程序，不法分子可以借此侵吞企业大量的财物等。 

在网络会计环境下，存在更为隐秘的会计信息失真的风险。一方面，企业通过防火墙等安全措施实现与外界的隔离，另一方面，网络使企业的会计信息延伸到企业的外部，与相关企业、银行、客户和政府机构相连构成完整的社会信息系统。因此，在外部和内部的各种攻击的威胁下，会计信息失真的风险增大。商品交易

　　“无纸化”，电子票据、电子凭证和电子帐册的出现，使传统的会计帐务处理自动完成，商品交割和资金给付同时完成，避免了人为的疏漏造成的会计信息失真，但也使对电子票据、电子凭证和电子帐册的修改不留痕迹。同时，网络会计对会计信息进行实时处理，改变了传统会计的顺序化处理模式，减少了中间环节，减轻了财会人员的工作量，避免了环节过多造成的信息失真，但会计信息通过计算机程序在网络中处理，不为人所掌握，使风险更加隐蔽。另外，网络会计信息采用分布式输入，信息来源多样化，使会计信息在一定范围共享和流通，能够使监督和操作分离，但同时又使会计信息作假更加方便，失真的会计信息更具有迷惑性，反过来弱化了会计信息的来源，进一步增大了会计信息失真的风险。

　　计算机病毒多样化、传播速度快、破坏力强、传播途径多和难以防范等特点，严重威胁计算机网络和网上信息的安全。计算机病毒的入侵使合法的用户不能正常访问网络资源，有严格要求的网络服务不能得到正常的响应，甚至篡改和毁坏数据，造成会计信息失真。计算机黑客利用网络的漏洞，采用线路监听、信息截获、口令试探、身份仿冒和插入假信息等手段，对信息安全的各个层面进行攻击，网络会计信息将面临被截取、窃听、仿冒和破坏的风险。

　　3、会计从业人员的适应性问题

　　以前的基层会计人员的选用上，只要懂一些会计基础知识，干上一年半载，一般均能适应工作，所以会计人员的文化程度普遍较低，大部分为各类财经学校、财贸学校等职业中专毕业生，他们英文低子较薄、视野较窄。最近几年，虽然有大批受过高等教育的财会专业毕业的人员走向社会，但他们大部分都流向了金融证券等行业，很少在基层一线，因而会计人员的整体素质没有质的改变，而网络会计则需要懂管理、具有灵活性、创造性的会计人员，而不能仅仅局限于只掌握会计知识。

　　网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术，掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施，了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规，具备商务经营管理和国际社会文化背景知识精通会计知识。目前，这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄视野较窄新事物接受能力较差，限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。

　　网络会计在运作中存在着一定的问题，但与传统会计相比它的优势是显而易见的，我们只要解决目前存在的问题，最大限度的发挥它的优势，实现企业数字化管理，全面提高企业的工作效率和经济效益。总之，随着网络的发展，网络会计将会得到更广泛的重视，并且会更加国际化标准化。

　　（三）问题的对策

　　为了更好地利用网络会计带来的优势，保证信息数据质量和安全，应从以下几方面人手，以网络技术为基础，结合会计需要，确保网络安全有效地传递信息。

　　1、加快立法工作

　　法律政策层面上，应尽快建立和完善电子商务法规，以规范网上交易的购销、支付及核算行为；借鉴国外有关研究成果和实践经验，制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则，具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等，为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境。

　　2、健全内部控制

　　（1）应当制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程，加强软、硬件维护，防止计算机出现故障导致信息丢失。计算机房应采用安全保护措施，重要的通道有门卫把守，必要情况下可采用电子门锁指纹核对。用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。加强磁介质档案的保存管理，防止信息丢失或泄露。

　　（2）为防止非法用户对网络环境下会计系统的入侵，可以采取端口技术和防火墙技术。例如防火墙是建立在被保护网络周边的、分隔被保护网络与外部网络的一种技术系统。该技术系统采用只允许信息单向流动的路由器来保护本地网，不允许外部用户注册到本地网。这样，即使某个

　　“黑客”，能突破防护进入到文件服务器，由于有单向配置路由器的阻挡，他也无法进入到受保护的本地网中，从而保护内部信息。

　　（3）加强对数据输人的管理。网络环境下，大量不相同的会计业务交叉在一起，再加上多用户共享数据库的出现，如果内部控制制度不严密，一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中，就很难查明原因，会直接影响到会计信息的准确。因而把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。

　　第一，对于输入人员来说，在输入系统前数据都要经过检验，输人工作也应由多人多组分担；对输入的数据、代码等进行必要的校检，以保证其合法性和真实性；根据会计核算的要求和网络系统的特点，可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输人。企业应重点加强对信息输入、处理、输出的控制和管理，以保证数据的合法性和正确性。数据在输入前都要经过检验，输入时应当适当分工，输入后进行必要的校验。使用无法复制的电子签章，认真做好核心数据的备份。

　　第二，为了保证数据处理的及时性，对于服务器管理人员来说，可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理，服务器将这些数据传送到各个工作站，每个工作站分别在本站处理各自的业务。每天结束，各个工作站都将当天新处理的业务数据传送到服务器，由服务器集中进行序时处理，并加人相应的数据库中。授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时，服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问，若闲则可授权访同，否则不允许。

　　（4）在会计电算化方面也应该采取一些措施

　　第一，建立会计电算化岗位责任制。岗位责任制是会计电算化工作顺利实施的保证，对会计人员的管理要真正体现“责、权、利相结合”的原则，明确系统内各类人员的的职责、权限并与利益挂钩，切实做到事事有人管、人人有专责，办事有要求，工作有检查。第二，做好日常操作管理。日常操作管理主要包括计算机系统使用管理和上机操作管理。第三，做好会计档案管理。要对电算化会计档案做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份。

　　（5）对于信息流则普遍采用加密技术（对称加密和非对称加密），以有效地防止关联方和非关联方的道德风险。建立身份认证中心对有关的访问用户进行多层身份认证，如口令控制、指纹识别、面容识别等，系统可自动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统会锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。

　　（6）加强计算机系统运行的安全管理，以及突发事件的应急对策等。对于重要的计算机系统应安装电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰制定计算机机房管理规定，采取安全保护措施；加强磁介质档案的保存管理，防止信息丢失或泄露。采取了上述措施后，企业计算机网络系统在实现物理意义开放的同时，就可以提高安全防范能力，增加“免疫”能力，确保网络系统的可靠运行。

　　3、从技术上，提高网络系统的安全性和保密性

　　网络运行的可靠性和保密性构成了计算机网络的基本研究内容。

　　（1）系统容错处理。它通常包括宏观和微观两个方面的措施。从网络的工作过程中可以看到网络协议采取了一系列容错与纠错处理，从宏观上保证了信息传输过程的可靠性。微观方面的措施则因具体的网络环境而有所不同，根据实际情况设定它的容错能力。

　　（2）安全管理体制。它的重点是存取控制，就是把计算机用户对信息的读写或修改控制在一定级别范围之内，其基本途径是身份认证、权限和记录日志。在网络中通常设置三级权限，其他用户的权限由系统管理员授予。

　　（3）安全保密技术。对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术，它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外，从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密，数据加密的主要是对称加密和非对称加密。

　　（4）为防止非法用户对网络环境下会计系统的入侵，可以采取端口技术和防火墙技术。例如防火墙是建立在被保护网络周边的、分隔被保护网络与外部网络的一种技术系统。该技术系统采用只允许信息单向流动的路由器来保护本地网，不允许外部用户注册到本地网。这样，即使某个“黑客‘，能突破防护进入到文件服务器，由于有单向配置路由器的阻挡，他也无法进入到受保护的本地网中。

　　在采取以上措施后，企业计算机网络系统实现物理意义开放的同时，挺高了安全防范能力，保证网络系统的可靠运行，增加了网络的“免疫”能力。网络技术在会计中的应用，极大地丰富了会计系统的功能，促进了会计工作效率的提高。

　　4、网络会计信息安全控制措施

　　会计信息安全控制一般是通过信息存取安全技术和会计数据加密来达到的。网络存取技术主要有：回复技术、鉴证技术泪令选取技术标识设备技术和保密技术。数据加密是网络会计系统中防止会计信息失真的最基本的防范技术。目前，在网络会计系统中，可以同时采用链路与端间加密两种方法，要充分利用各种方法的优点。

　　5、系统软件安全控制措施及开发

　　严格控制系统软件的安装与修改，对工作上的文件属性可采用隐含只读等加密措施，或利用网络设置软件对各工作站点规定访问共享区的存取权限泪令等保密方式，避免文件会计数据等被意外删除或破坏。对系统软件进行定期的预测性检查。系统破坏时，要求系统软件具备紧急响应、强制备份了决速重构和快速恢复的功能。

　　（1）提高会计核算软件的通用性和实用性。可对购入的商业化软件进行二次开发，并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能共享的缺点，同时也可以考虑引入人工智能技术，发挥专家系统在预测、决策工作中的作用，加强会计的管理控制职能，以顺应网络会计的要求。

　　（2）努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。在完成DOS向Windows平台过渡后，可采用Foxpro、Sybasc、Visualbasic及Pardox、Engine等数据库语言。这样可以大大提高会计系统对Internet的适应性。

　　6、加强人才培养，培养一大批复合型的会计人才

　　目前在我国，既懂得网络信息技术，又具备商务经营管理知识，且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。要适应网络会计发展的需要，国家必须注重这类人才的培养和开发，这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争的制胜的关键所在。

　　网络会计的实施需要大批既熟谙计算机网络知识和财会知识，又同时掌握商务知识和法律法规的人才，财会人员在会计方法选择、会计信息披露、网络技术、会计职业规范和道德规范等方方面面面应遵守和选择的问题，网络的发展需要“复合型”人才，既要求他们精通计算机网络知识、基本的故障排除方法以及计算机的基本维护技能，又要求他们具有很深的会计理论功底和娴熟的会计业务技能。所以在教育领域应加强复合型人才的培养，促进网络化进程。社会的进步、企业的发展归根结底都需要高素质的人来完成，没有高素质的人才，网络会计就成了无本之木、无源之水。

四、结束语

当人们发现国际互联网络象“多米诺”联动效应一样走进人们的生活之际，作为传统行业的会计也不可逆转地要受到其冲击。会计界对会计系统进行主动性革命，包括对会计传统理念的重新认识、对会计信息需求的进一步研究、对会计业务流程的重组等，将是迎接网络时代来临的最好礼物，同时也将会给会计带来无限的生机和活力。

参考文献

1 浅谈网络会计的未来发展，《深圳信息职业技术学院学报》2009年第2期，弓晓军

2 谈网络会计的信息安全与防范，《中国管理信息化》2010年第06期，孙超、刘国峰、刘洪才

3  论网络会计的必然性及发展，《会计之友（中旬刊）》2010年第01期，董文秀

4  网络会计的几个问题，《经济师》2010年第11期，李军

5  试论网络会计对传统会计的影响，《陕西教育（高教版）》2009年第07期，王建平

6  浅谈网络会计，《科技情报开发与经济》2009年第21期，胡丽青