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浅谈网络会计体系及现状(一)
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浅谈网络会计体系及现状
摘 要
随着社会的迅速发展,计算机得到了广泛的运用,互联网技术也日趋完善,网络会计应运而生。网络会计的出现,打破了传统的企业会计管理模式,它既是对传统会计的继承,又是对传统会计的创新。本文简要介绍了网络会计的形成与发展,及其体系结构。在此基础上,进一步分析了网络会计现存的问题并提出了相关的解决对策。
关键词:财务报告内部控制审计;内部控制;信息披露
引言
网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,是建立在网络环境基础上的会计信息系统。与传统会计相比,网络会计既有优势,又有弊端,而弊端的克服有赖于采取正确的对策。从狭义上讲,网络会计是指以网络技术为手段,对互联网环境下的各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在互联网环境上的会计信息系统,将现代网络技术与会计理念有机结合,实现财务与业务的协同,远程报表、报账、查账等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,以期充分实现整个企业内部全面及时的管理,并提供网络环境下财务管理模式、会计工作方式及其各项功能,从而能够进一步实现会计信息化,最终实现企业信息化。从广义上讲,一个会计信息系统的设计与实施不可能是企业单纯的计算机软件系统设计问题,必然要与企业生产方式的改变、管理思想的创新相辅相成。网络会计要以会计信息使用者为导向,以信息技术为基础,对会计信息处理流程进行根本性的再思考,并以集成化的方式,面向对象并行地进行重新设计,使其能为会计信息使用者提供准确、完整、可靠、合理的会计信息,以使会计能较好地满足信息使用者的需要。
一、网络会计是传统会计的发展及创新
网络会计既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展。网络会计对传统会计基本会计理论和实务的影响与发展分为以下几个方面:
(一)核算对象发生变化
在网络时代,企业资金的进入循环和周转,以及在权益之间的转化运动发生变化,企业出现模糊分工,使得核算对象发生变化,“资金运动论’,已不能完全适应网络会计的需要。
(二)传统的会计假设需要补充和完善
随着网络会计的发展,传统的会计主体假设持续经营假设会计分期假设和货币计量假设,需要不断的发展。在网络空间中,企业非常灵活,会计主体变化频繁,“虚拟公司’,使会计主体具有可变性,传统会计主体假设在这种条件下已失去意义。在互联网络环境下,会计主体十分灵活,存在的时间长短有很大的不确定性,“虚拟公司’,可以随业务活动的需要随时成立、随时终止,持续经营假设将不再适用。
(三)原有的会计原则受到影响
权责发生制和历史成本原则等会计原则受到网络会计发展的影响。在网络会计中,会计期间等同于交易期间,无跨期分摊收入和费用的问题,权责发生制失去了基础;在电子联机实时报告下,收付实现制更适用于网络会计;在互联网环境下,网络公司的交易产品市场价格活跃,并且企业的成立解散频繁,采用历史成本计价不能公允地反映其财务状况和经营成果。
(四)对传统财务报告需进行变革
网络会计的电子财务报表具有即时处理、随时提供信息的特点,更适应决策者的要求,同时扩大了各种信息容量。互联网在财务报告中的运用,一方面网络信息技术使得财务数据的收集加工处理都可以适时进行,不仅迅捷,而且可以双向交流,财务信息的及时性得到极大提高,甚至报表阅读者可以根据自身的需要,以财务会计的原始数据为基础,进行再加工,获取更深入的信息;另一方面,随着知识经济的发展,财务报告中包含的人力资源环境保护等信息重要性迅速提高,以附表树注形式披露的信息不再只是会计报表的补充,以前并不重要的信息或受成本效益原则约束无法披露的信息,都可以进行充分及时的披露。由此传统财务会计报告的结构和内容都需要进行大的变革。
二、网络会计的体系构架
(一)网络化会计采用真正意义上的网络系统结构
在内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联接的内部网络子系统,对外则与各种对外业务的处理及特定目的相联系,通过与多种公用系统的多极链接融入整个社会网络系统。
(二)内部会计系统将是一个完全网络化的计算机系统
会计系统作为整个经营管理网络系统的一个子系统,与各种基本业务的执行紧密地结合在一起,从各个业务点(不一定是固定的地理意义上的点,而是以业务为中心的一台计算机)上直接进行基本数据的输入,通过网络系统按设定路径以即时形式传输到有关方面(包括会计系统中央处理机),构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制及信息系统。
(三)会计系统的对外连接将是会计系统结构体系的一个重要方面
由于许多对外交往事务、相关信息的收集以及大量的经济业务(如网上投资、网上购货、网上销售、网上结算、网上办税、网上信息发布、网上信息交流等)会在网上进行,因此内部管理控制网络(包括会计系统)将以多极链接的方式直接与外部保持联系。
(四)在组织内部计算机网络中设置会计(财务)信息处理控制中心
以信息集成的方式进行信息处理,以设定会计频道的方式对外发布信息与交流。这种系统结构的优势在于:1、通过会计体系与业务处理及管理控制系统的密切结合,实现对基本业务的实时财务会计控制;2、形成以业务为中心的责任考评体系及便利迅捷的内部信息交流;3、突出会计系统中央处理单元的作用。会计系统中央处理单元将是整个会计系统的核心,其主要职责是以满足内外各种信息需求的信息集成的设计、管理及信息发布。包括:内外基本会计数据的收集、会计数据的分类处理(集成)、会计分析、预测、信息发布管理和反馈控制等;4、通过网络进行内外各种相关会计业务的处理,利用网络系统的处理优势,极大地加强会计控制的力度,扩展会计信息的范围与内涵。
三、网络会计现存的问题及对策
(一)调查网络会计的现状
计算机信息系统在互联网络中具有开放性、共享性及实时性的特点,这就改变了传统会计信息系统的封闭式的环境,目前总体上会计信息系统的安全建设较为落后,了解会计信息系统的安全现状,有助于我们发现网络会计信息系统会存在怎样的安全隐患。
1.安全防范意识弱。多数企业安全防范观念差、安全防范意识弱,对安全防护、检测和反映缺少全面和辨证的认识。大多数企业仅从防护角度采用保密通信、防火墙、安全路由器和一些低安全级的网管产品,缺乏必要的安全检测和反应。即使采用安全检测的,也都是“已知漏洞”和“已知攻击”的检测,而且在这个基础上的安全检侧也并未普及。
2.信息系统与产品的安全级别不高。我国信息系统与产品的安全级别普遍是C2级及以下级别的产品,全国信息系统安全技术和安全产品区间程度依次为:加密和鉴别技术、数据备份、房屋控制、病毒防范。所使用的这些硬件、软件产品中,国产的比例极低。 3.信息系统的安全建设与管理不系统不规范。一是国家在信息系统建设和安全设计方面无统一的指导性意见,国家标准制定严重滞后,存在法律漏洞和非一致性;二是企业的安全规划与建设缺乏策略指导;三是构成信息系统的计算机网络结构的各个层次都存在严重的安全防护漏洞。四是某些企业信息系统在设计之初就缺少相应的安全功能,数据结构混乱,信息交换困难,程序运行不稳定,容错能力差。 4.安全管理体系不健全。部分企业的计算机安全管理组织有名无实,无明确的准则,不能履行职责,即使是有章也不循,有法也不依,制度不落实。从事信息安全管理的人员数量过少,有些企业没有信息安全管理机构和专业人员。
(二)网络会计在发展中存在的问题
1、网络系统的安全性问题
随着计算机互联网络技术的提高,网络带宽影响网络传输速度的问题应该说已基本解决,宽带接入为实现网络会计提供了在线操作的保证,但宽带接入的背后却隐藏了无限的杀机,有人曾断言,宽带将电脑接入了高危地区,断言虽说有点危言耸听,但网络用户面临的安全问题却是客观存在的。而且许多网络用户安全意识普遍薄弱的问题。其主要表现在:一是用户对网络安全防范解决方案上存在技术盲区,面对网络黑客攻击方式的多样化、突发性和隐蔽性的特点,不少用户不知道采取怎样的措施才能有效地保护自己的信息安全;二是用户对网络安全防范解决方案上存在认识误区,比如有人认为网络安全防范可以通过杀毒产品实现,把查杀病毒与防御黑客入侵割裂开来,忽视了网络病毒的变化趋势,更有甚者,有的用户认为安装了杀毒软件后就万事大吉了,没有及时对杀毒软件进行升级。网络是一把双刃剑,它使企业在利用Internet网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露于风险之中。这些风险来自于:(1)泄密。未授权人员非法侵入企业信息系统,窃取企业的商业机密,从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财。(2)恶意攻击。网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染,将可能使整个系统陷于瘫痪。
计算机网络由计算机、网络设备和对应的软件组成。计算机网络中硬件配置不当或硬件故障,会影响网络信息的流通,严重时会导致网络瘫痪,威胁传输的信息的完整性,甚至使信息丢失,造成不可估量的损失。软件缺陷、财务软件相对滞后于财务制度,也使网络会计信息失真成为可能。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,自然或人为的微小差错和干扰,都会造成严重后果。影响计算机硬件安全的因素有第一,自然因素,如火灾、水灾、灰尘老鼠等都会对计算机硬件造成损坏,严重的造成系统故障乃至崩溃。第二,管理因素,如安全管理不力,使得计算机被盗,或光盘,磁盘等磁介质载体档案的保管不善,造成信息丢失或泄露等。因此,计算机硬件、相关软件的安全及性能必须得到有力的保障,以防止硬件、软件故障和网上黑客的恶意攻击。
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