对提高会计工作质量的认识(二)

6加强会计基础的管理，提高会计工作质量

6.1加强会计电算化的培训

只有加强会计电算化的培训，提高会计人员的专业水平，才能让会计人员更准、更好、更熟悉的掌握各种计算机技术，维护软件的正常运行，才能让会计电算化基础工作高效运行。

随着社会的进步，时代的发展，计算机技术越来越先进发达，一般手工做账在各大公司基本被淘汰，广泛使用电算化计算机技术来做帐入系统，运用系统功能入账方便快捷，而且错误性大大降低，因为在每次系统做账的时候如果金额借贷方不平会出现很明显的红色字体，所以很容易察觉。计算机技术的熟练掌握操作给我们的工作带来了便捷，从而使我们的工作质量得以提高。

6.2严格监理数据库管理制度

因为只有建立严格的数据管理制度，才能加强会计数据的安全维护，防治盗窃数据、非法修改数据以及删除数据等不良行为的发生，确保会计数据和软件的安全。

6.3完善计算机操作与维护的制度管理

目前计算机已在会计工作中广泛应用，各部门对计算机处理的各种会计信息的依赖性越来越大，而要制止或是减少使用计算机犯罪的可能性，就需要这些会计信息在严格控制下才能保证其准确性和可靠性。

6.4加强会计基础的档案管理

6.4.1会计档案的收集与整理 

会计档案的收集范围一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据，是形成会计档案的前提和基础。因此，必须熟悉和掌握会计档案的收集范围。

6.4 .1.2 会计凭证

它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、银行存款对账单、应行存款余额调节表等。原始凭证粘贴时张与张之间要均匀、整齐，对于超过帐皮大中型原始凭证等应折叠摆放；银行存款对账单、应行存款余额调节表应附在月末最后一张银行收款或银行付款凭证后面一并装订。会计凭证装订要整齐、牢固、美观，不掉页、不压字、不串页、不倒置，便于翻阅。 会计账簿。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类帐、现金日记账、应行存款日记账以及辅助登记备查簿等。对于这些账簿要分别整理立卷，组成保管单位。订本式账簿以一本为一个保管单位；活页式账簿在整理时去掉空白页，按科目顺序整理成册，装订后要加装封面、封底和扉页；计算机生成的总帐、明细账等应单独组卷并加装封面和扉页，填齐封面和扉页的各项内容。账簿装订后应依次在每页非装订线一侧上角编页号，每册账簿单独编一个流水号，编号可用号码机打印，也可用碳素或蓝黑钢笔编写。 会计报表。分月、季度、年度会计报表。每类报表包括资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表、成本费用表、及各种附表、报表附注和决算说明等。会计报表按本单位隶属单位和月、季、年分别整理，报表附注和决算说明应与报表一并组卷装订。各类会计报表应编写页码，其方法与账簿相同。 其他会计核算资料。属于财务业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的数据资料。如经济合同、数据统计资料、财产清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册等。会计电算化存储在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。

6.4.2会计档案形成与保管

1.上述会计档案均应整理装盒，并按要求填齐盒上各项内容。这些的会计档案收集整理应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案，可暂如会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。年会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。总账、明细账、凭证等保管期限为15年；银行、现金日记账保管期限等25年；年度财务报告决算等保管期限为永久。 保管到期的会计档案，由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见，由档案机构和会计机构共同派人到指定地点监销。

结  论

会计工作质量是一项经济管理工作，要求有较高的会计专业理论知识和实际操作能力以及管理能力，会计人员爱岗敬业，这是做好会计工作的基本出发点，后续的培训学习必须加强。企业应建立常规化、多样化的培训方式，加大培训力度，提升财务人员业务素质。财政部于2006年2月正式发布的新会计准则体系，这将成为我国经济生活中的一件大事，对企业财务人员和财务系统的适应能力将是一次巨大考验，全体财务人员面临极大不适应，所以加强会计人员培训，提高会计知识理论水平，是当前会计人员工作中的一件大事。与此同时，也要提高从业人员的职业道德水平，“不做假账”是最基本的要求。综上所述，会计基础工作对于企业的生存和发展的重要性是无可替代的。只有不断提升单位会计基础工作的质量，才能在竞争日益激烈化得市场中立于不败之地。