关于试论会计电算化与传统会计的比较(三)

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（一）提高财务工作效率

传统会计中的财务工作靠手工完成，会计电算化则减轻了工作人员的工作量，规范了财务工作，减少了在账务处理中人为的不确定性，提高了工作效率。会计电算化利用计算机进行处理信息，有利于实现财务信息资源共享，保证财务数据的整体化与一体化。另外，会计电算化提高了信息处理能力，呈现的信息更全面、更深入，方便管理人员掌握所需财务信息，做出决策。

（二）简化财务工作流程

传统会计账务程序有4种，而会计电算化除了对原始凭证进行审核、确认，填制记账凭证需要人工操作，其他程序环节均由会计软件自动生成，这在一定程度上简化了处理程序，改变了流程，主要有几个方面：一是数据信息处理一体化，传统会计做账要经过复杂、繁琐的程序处理才能完成，而会计电算化只要将数据输入系统即可；二是信息存储磁盘化，传统会计的会计信息和数据记录纸质载体上，而会计电算化方式下将信息存放于磁盘中，提高了数据的安全性；三是查询自动化，传统会计查询数据效率低，用计算机搜索数据快速便捷。

（三）加大控制难度

首先，改变了内部控制形式。会计电算化用计算机处理数据信息，改变了内部控制的形式，如凭证借贷相等的检查转移到了计算机内等；其次，增加了内部控制制度的内容，比如为防止他人利用计算机进行舞弊行为，防止计算机遭病毒破坏，保持网络系统安全等，需要增加计算机系统管理员、系统操作员和系统维护员的岗位责任制度等内容。最后，转移了控制的重点。会计电算化变成了无纸化之后，各种凭证、单据很容易被熟悉计算机操作的人篡改或删除，因此，保证计算机内会计信息的安全、可靠，应当成为内部控制的重点内容。

四、会计电算化的发展策略

（一）选择合适的会计电算化软件

现在市场上的会计软件种类繁多，企业或单位在购买会计软件时，要综合考虑各种因素，重点考虑会计软件的保密性、安全性，依据企业或单位的实际情况，选择适合的会计软件。确定会计软件之后，购买时还要对会计软件进行比较，最好是对会计软件进行试用，发现问题后可以随时更换软件。此外，企业或单位运用会计电算化之后，前三个月最好保持手工帐与电算化同步进行，这样即使出现问题，也不会太严重。

（二）制定内部控制制度

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