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安徽师范大学本科生毕业论文(设计)撰写规范(一)

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 安徽师范大学本科生毕业论文(设计)撰写规范
(试行)

 撰写毕业论文(设计)是培养学生综合运用本学科的基本知识和基本技能,分析、解决实际问题和某些理论问题,培养学生科学研究、创新意识、创新能力,提高学生素质的重要途径,是高校教学的重要实践环节。为了统一和规范我校本科生毕业论文(设计)格式,保证我校本科生毕业论文(设计)质量,根据中华人民共和国国家标准GB7713—1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》和GB7714—2005《文后参考文献著录规则》的有关规定,结合我校实际,特制定《安徽师范大学本科毕业论文(设计)撰写规范(试行)》。
 一、毕业论文(设计)文本构成
 (一)前置部分: 封面(附件2)
 目录
 (二)正文部分: 毕业论文(设计)题目(中文)
 学生姓名、学院(中文)
 摘要(中文)
 关键词(中文)
 毕业论文(设计)题目(英文)
 学生姓名、学院(英文)
 Abstract(英文摘要)
 Key words(英文关键词)
 毕业论文(毕业设计说明书)主体
 参考文献
 (三)附录部分:致谢
 (四)后置部分:毕业论文(设计)开题报告书(附件3)
 指导教师指导过程记录表(附件4)
 优秀毕业论文(设计)答辩记录表(附件5)
 毕业论文(设计)评定意见(封底)
 二、毕业论文内容要求
 (一)前置部分
封面格式必须符合学校要求,封面上论文题目必须与正文上的题目一致。
 2、目录:以文章内容的先后为序,按段落标题编写,要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致,目录中应包括论文主体、结论、参考文献、致谢等。目录与正文中不出现“绪论”、“引言”、“结论”、“附录”等字样。目录中的页码要与正文中的页码一致。
 (二)正文部分
 毕业论文正文是毕业论文文本的主体和核心部分,一般应包括论文题目,学生姓名、学院,中文摘要与中文关键词,英文题目,学生英文名、所在学院英文名称,英文摘要与英文关键词,论文主体,参考文献等部分。
 1、论文题目:题目应该简短、明确、有概括性。通过题目,能大致了解论文内容、学科范畴和专业特点。但字数要适当,必要时可加副标题。
 学生的论文要一人一题,而且选题要符合专业培养目标。封面上、开题报告书上、正文上、答辩记录表上的标题必须一致。
 2、论文摘要:摘要必须是对全文内容的高度概括,应反映出毕业论文的内容、方法、成果和结论,不能过于简略,要语句通顺,文字流畅。摘要中不宜使用公式、图表、不标注引用文献编号。中文摘要以300字左右为宜,英文摘要应与中文摘要一致,并要符合英语语法,无语言错误,语句通顺,文字表达自然流畅。
 3、关键词:关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用词条。关键词一般为3-5个,按词条的外延层次排列,外延大的排在前面。英文的关键词应与中文关键词一致。关键词之间用分号分开,最后一个关键词后不打标点符号。
 4、正文前一段:一般作为正文第一章,内容涉及:选题的背景及目的;现阶段研究状况和意图及相关领域中已有成果;尚待进一步研究和解决的问题;研究方法等。在文章中不要以“引言”或“绪论”概论,并且不出现“引言”或“绪论”等字
 5、主体:主体是毕业论文正文的主要部分,要求结构合理、层次清楚、重点突出、文字简练、通顺,无科学性错误。凡引用、转述、参考他人的成果或资料,均须注明出处。
 6、论文中的章、节、条、款各级标题:论文正文中各标题要突出重点、简明扼要,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本学科的通用缩写词。文科按“一、(一)1.(1)①”安排段落标题编号。论文正文的层次应根据实际需要而定。
 7、结论:单独作为一章,但不加章号。它是毕业论文的总结,是整篇论文的归宿,要求精炼、准确地概述全文的主要观点。注意在文中“结论”两字不出现。
 8、参考文献:除特殊专业的毕业论文外,原则上均应有外文参考文献。
 毕业论文的撰写应本着严谨求实的科学态度,凡有直接引用他人成果之处,均应进行标注,并按引文在正文中出现的先后顺序列于参考文献中。一篇论著在论文中多处直接引用时,在参考文献中只应出现一次,应将标注序号归并到一起集中列出。仅参考但未直接引用的与毕业论文选题有关的著作和论文也应在参考文献中列出,排于直接引用的参考文献之后,并连续编写序号。
 (三)附录部分
 致谢:致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。
 (四)后置部分
开题报告书格式必须符合学校要求。
指导过程记录应详实、认真。要以指导教师为第一人称书写。
对于初评为优秀的毕业论文应组织答辩,并有完整的答辩记录。
毕业论文的评定意见应客观、公正。
 三、毕业论文撰写要求
 1、文字和字数:毕业论文的字数原则上文科不少于7000字。
 2、打印:论文要求由学生本人录入、编排并双面打印在A4幅面白纸上。
 3、字体和字号
 论文题目: 3号黑体
 论文中的各章标题: 4号黑体
 论文中的节、条、款各级标题及正文文字: 小4号仿宋体
 页码: 5号仿宋体
 数字和字母:Times New Roman体
 4、封面:论文封面一律使用学校统一设计的封面(见附件2)。
    封底(见附件2)。
 5、论文页面设置 
 (1)页边距
 上边距:2.54cm;下边距:2.54cm;左边距3.17cm;右边距:3.17cm。
 行间距为单倍行距、不设页眉。
 (2)页码的书写要求
 毕业论文文本前置部分的封面、毕业论文开题报告书、目录、指导教师指导毕业论文情况登记表、毕业论文答辩记录表不编入论文页码。
 目录用罗马数字单独编页码,页码位于页面底端居中。
 毕业论文正文部分与附录部分即致谢的页码,从论文题目开始至附录,其中致谢单独一页,用阿拉伯数字连续编排,页码位于页面底端居中。
 6、摘要与关键词:中文的“摘要”与“ 关键词”几个标示字为4号黑体;英文的“摘要”与“ 关键词”几个标示字为4号Times New Roman体。中文摘要内容与具体的关键词为小4号仿宋体;英文摘要内容与具体的关键词为小4号Times New Roman体。
 7、名词术语:科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用学科通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
 采用英语缩写词时,除本学科广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
 8、数字:除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如2006年不能写成06年。
 9、表格:每个表格应有自己的表序和表题,并应在文中进行说明,例如:“如表1.1”。
 表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上居中。
 表头设计应简单明了,尽量不用斜线;表头与表格为一整体,不得拆开排写于两页。
 表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“一”字线(占2个数字),不允许用“〞”或“同上"之类的写法;表内文字一律用5号仿宋体。
 表中若有附注时,用5号仿宋体写在表的下方,句末加标点。仅有一条附注时写成:注:…;有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,例如:注1:…。
 10、图:毕业论文的插图应与文字紧密配合,文图相符,内容正确。选图要力求精练。
 (1)制图标准:电气图的图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定,流程图原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。插图应符合国家标准及专业标准。
 (2)图题及图中说明:每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下,用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上,用5号仿宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用(a)、(b)等置于分图之下。
 图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)。
 (3)插图编排:插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。
 (4)坐标与坐标单位:对坐标轴必须进行说明,有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。
 11、公式:公式应另起一行写在中间,公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“=”处转行,如难以实现,则可在+、-、×、÷运算符号处转行,运算符号应写在转行后的行首,公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。
 公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“(1.1)”,附录A中的第一个公式为“(A1)”等。文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
 12、注释:毕业论文中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明。
 注释号在文中采用右上标注的方式①。注释一律用页末注,即将注文放在加注页稿纸的下端,而不用行中注(夹在正文中的注)和篇末注(将全部注文集中在文章末尾)。若在同一页中有两个以上的注时,按各注出现的先后,须按序编列注号。注释的注号左顶格,并用数字加圆表示,如①,②,…,应与正文中的指示序号和格式一致。注释只限于写在注释符号出现的同页不得隔页。         例:① 袁吉富.社会发展的代价[M].北京:北京大学出版社,2004.261
 13、参考文献:参考文献序号在文中采用右上标注的方式[1],参考文献的著录参照国家标准GB7714—2005《文后参考文献著录规则》执行。
 参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],[3],…,应与正文中的指示序号和格式一致。每一参考文献条目的最后均以“· ”结束。一篇论著在论文中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的为准,应将序号归并到一起集中列出。不得将参考文献标示置于正文中的各级标题处。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。

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