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换位思考:烟草企业应如何管理聘用人员(二)
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1、企业人性化要主动换位
中国烟草企业要取得长足的发展,必须有长远的企业发展战略目标,以“八荣八耻”为思想政治工作切入点,实行人性化管理,在职工干部队伍中开展“假如我是聘用人员”的换位思考,如何真正从为聘用人员的角度出发,充分考虑他们的苦与乐,得与失,从他们的角度考虑问题,进行换位思考。
2、企业人性化要主动察觉
这主要是对烟草企业的管理者而言,企业的管理者不仅要有一套严格的管理制度,还要有一双洞察人心的眼睛,对事业火热的情感,要充分体贴和理解聘用人员的难处,努力解决他们的困难和不便,做到善于发现存在的问题并及时解决,切忌把聘用人员当成“工具”来使用。
(1)经常深入企业的基层了解聘用人员的工作状态,工作环境,了解其八小时外的生活。
(2)经常到职工餐厅就餐,了解她们的伙食情况。
(3)制定谈心制度,定期与每一位聘用人员面对面谈心,心与心沟通,情与情交流。
(4)企业的管理者可以通过局域网办公系统,让聘用工和企业职工一样把他们的想法、意见和建议、想说的话发送到信箱。通过这些措施主动去察觉聘用人员们存在的问题和思想动态,及时发现问题,解决问题。
3、企业人性化管理要主动沟通
企业人性化管理石现代企业管理的核心内容,开展人性化服务要加强企业与市场、企业与客户、企业与广大消费者之间的沟通,给他们以更多的理性服务,更多的人性化管理,更多的心灵上的关爱和慰藉。在实际工作中,沟通的方式多种多样,具有很强的多样性。
(1)语言沟通。企业的管理者要善于语言沟通引导谈话 , 医务人员是否具有同情心,是病人是否愿意交谈的关键。如果病人不能从医务人员那里得到同情和理解,他就很难主动提供自己对病情的理解和担心,这就使医务人员失去了宝贵的临床基础资料。对谈话内容表示感兴趣,也是使谈话成为可能的前提。特别是与沉默寡言的病人交谈时,一方面要注意找病人感兴趣的事件,另一方面在谈话开始时,对任何话题都要表现出相当的兴趣。
(2)开放式的谈话。 烟草企业的管理者要学会做心理医生,时刻掌握聘用人员的思想动态,古人云“良言一句三冬暖”,给他们以人文关爱,良好的语言沟通技巧是心灵沟通的桥梁。
(3)思路进入自然延伸的意境,可适时提问打破沉默。一是形体沟通,一个关爱的眼神,一个温柔的动作,甚至可以起到其他方法所无法替代的作用;二是心灵上的沟通,这是沟通的最高境界,是人们之间的一种默契和心灵的共鸣。而且沟通要注意环境,有时,同样的言语或动作在不同的环境下会产生不同的反应和效果,针对聘用人员这个特殊的群体,他们需要有更多的关怀,所以企业的管理者们不仅要给予他们更多的沟通,而且要注意沟通的环境;让聘用人员充分感到自己不是被忽视的群体。
4、企业人性化要主动关爱
人性化服务最核心的内容是尊重、理解和关爱。烟草企业聘用人员不管来自何方,拥有何种学历,都是烟草企业的一分子,在为企业的发展发光发热。他们无论是为了事业上有所发展,还是为了学习更新的知识,或者目的非常简单就是为了挣得更多的钱。不管是何目的,我们都应该一视同仁,从工作、生活、学习几个方面去关爱他们,帮助他们,鼓励他们多学习人文科学方面的知识,拓展知识面,打造知识型企业,并及时将其学历及职称的提高、工作业绩的好坏与工资奖金挂钩,让他们充分感受到学习的好处,将更高的热情投入到下一阶段的学习中去,让其充分感受到企业浓浓的温情,殷切的关怀。
三、烟草企业人性化服务要不断追求新跨越
长期以来,由于烟草企业受计划经济和“特殊行业”的影响,形成了一定的惰性,忽视了广大客户和消费者的心理感受与生理体验。随着市场经济的深入发展,这种陈旧的观念显然不适应新形势的要求,代之而生的是一种新的人性化管理模式,即充满人情味的服务举措,让广大客户和消费者感受人文关怀,以市场为中心,一切为了客户,为了消费者的一切。真正做到急广大客户和消费者之所急,想广大客户和消费者之所想,烟草企业的管理者们必须把自己置身于聘用人员的角度,将人性化管理作为最主要的竞争策略。这完全符合现代企业管理模式的需要,也适应广大客户和消费者对烟草企业生产和经营产品、经营理念,服务方式等多方面的需求。中国烟草企业市场发展空间和生存能力在一定程度上令人担忧,与世界上先进的英美烟草公司、菲.莫烟草公司、帝国烟草公司、日本烟草公司相比,拼技术,比设备,赛人才,都处于相对的劣势。但是,中国烟草企业要生存,要发展就必须坚持搞特色,创品牌,必须坚持“人无我有,人弱我强”,必须用人性化服务来赢得激烈竞争的国际国内烟草市场,这是一种永无止境的质量品质的追求,要有“没有最好,只有更好”的服务理念。也就是说企业一切管理工作的根本问题,就是要做好人的工作,人的主观能动性发挥得越好,企业管理的效益也越高,社会效益也就越来越显著。
草企业人性化服务要深入到企业整个管理理念中去
人性化服务的理念要深刻地融入医院各个管理层的服务之中,医疗、护理、后勤、科教各个部门都要将聘用人员的大事、小事都视为医院的事情来抓,切实解决其后顾之忧。
烟草企业人性化服务要在服务内容上增多
人性化服务不光是在形式上的新颖、多样,主要是在内容上扩大其内涵,延伸其价值,让聘用人员有一种归属感,增加责任感。
(1)烟草企业人性化服务要改变旧有的服务模式,化被动为主动,减少不必要的环节,不断增加新的服务内容,新的管理手段,新的管理措施。
(2)烟草企业人性化服务要增加服务项目,增设娱乐设施,开设了图书电子阅览室等,让聘用人员有充分的活动空间,为他们提高自身素质的适合场所和条件,培养他们“以崇尚科学为荣,以愚昧无知为耻”的社会主义荣辱观。
(3)烟草企业人性化服务要延伸服务,不仅从物质生活上关心他们,还应该从延伸服务上做文章,从精神上给聘用人员以慰藉,
总之,人性化服务是企业的一种目标追求,是一种先进的管理理念,是广大企业管理者必须营造的人文氛围,必须达到的精神境界。烟草企业在倡导这一系列的人性化服务之后,管理者虽然付出了许多,但从实际运作情况来看,收益颇大,受益匪浅,尤其是对聘用人员更多的应用换位思考去处理事情之后,企业出现了一系列聘用人员浴血护货款,无私无畏斗烟贩,一心一意搞营销等先进事迹,聘用人员更多的考虑的是企业的利益和企业的发展,更加热爱企业,这就是换位思考所带来的良好效果。
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