论企业行政管理的作用和重要性(二)

2、企业行政管理工作的重要性

所谓企业行政管理，是指企业为了在这个竞争激烈的市场环境下更好地生存下去而采取有效的法律、制度、原则及方法对企业各项活动进行管理的一种行为活动。从企业行政管理的定义可以看出，企业行政管理是以推动企业发展为目的，企业行政管理手段和法律及规章制度相结合。对于企业而言，企业的发展离不开行政管理，企业行政管理是企业稳定发展的保障，企业行政管理系统确立的目标是协助企业发展，依靠一定的方法法则和规章制度，对企业内部进行科学的管理。行政管理工作不同于企业的其他工作，是各项事务的倡导者，要思考和传达领导意图，更要积极落实一系列指示精神，要有更高层次的站位，有战略和思想的进行工作开展，发挥着润滑剂和纽带作用。企业作为市场主体之一，随着社会生产力的发展，生产分工日趋专业化，企业要想在这样的环境下获得好的效益，保证生产流程中的各个环节协调一致，就必须强化、优化行政管理工作。通过有效的行政管理措施落实，可以将企业各部门统一起来，保证企业生产经营目标有效的实现。

二、根据自身工作实际情况，思考部分民营企业行政管理中存在的问题

1、企业领导凭借主观意愿进行管理，企业合规制度形同摆设

目前，在企业行政管理的操作实践中，特别是中小型民营企业，企业的各类规章制度的制定和执行存在较大缺陷，普遍存在着无章可循或者有章不循的现象。在管理的过程中基本上按照领导的主观意识执行，缺乏科学的研究决策和严谨的落实程序，使得行政部门没有发挥应有的作用，严重影响行政管理效率，使得企业管理十分紊乱。

2、企业缺乏有效的行政管理体系，行政管理方式单一

目前，部分民营企业行政管理都侧重在服务领导方面，主要工作都是文书、档案管理，后勤等具体的行政事务当中，方式单一。行政部门设置不完善，教条式的管理方式，使得企业行政管理部门缺乏具体分析自己企业所具有的基本状况和基本特征的能力，导致行政管理体系未能有效运行，事倍功半。

3、企业不注重行政人才素质培养，

很多的中小企业仍处于发展阶段，重心过多地集中在企业的经济效益，把生产和销售发展放在主要地位，其他部门特别是行政部门人才培养得不到重视，招聘的行政管理工作人员专业知识水平较低，收入低，未能设置培训提升机制，导致行政人才缺乏培养，专业知识得不到提高。在这种情况下，行政人员大多对于企业本身的业务漠不关心，机械化的进行工作，导致在管理时容易脱离实际情况，从而影响行政管理部门与其他部门的沟通交流，使得企业行政管理工作陷入恶性循环，无法制定正确、科学的管理决策。

4、企业文化缺失较大，企业凝聚力低下