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论企业行政管理的作用和重要性(一)
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论企业行政管理的重要性和作用
习近平同志在主持召开民营企业座谈会时强调:“毫不动摇鼓励支持引导非公有制经济发展,支持民营企业发展并走向更加广阔舞台。”为广大民营企业为民营经济发展提供了强大思想武器和行动指南。然而,面对着日益激烈的市场竞争,企业的行政管理工作在企业高效运转和发展过程中发挥着极为重要作用,只有重视并切实做好企业的行政管理工作,才能保证企业在激烈的市场竞争中持续稳定、长远的发展。
一、企业行政管理工作的作用和重要性
1、行政管理在企业管理中的作用
行政管理是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念,是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。
企业中的行政管理工作十分繁杂,企业行政人员每天都面临大量的、琐碎的、不起眼的事务,甚至有人觉得行政管理工作形同打杂。事实上,行政管理工作在企业的发展中起着不可或缺的作用,繁杂的事务只是行政管理的一小部分。在一个企业当中,行政管理工作的职能主要体现在四个方面:一是管理职能,二是协调职能,三是参与政务职能,四是服务职能,四者之间相辅相成,共同组成发挥重要作用。
首先,管理职能方面,企业行政管理的管理职能广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面。行政管理过程包括计划、组织、协调、控制。做好行政管理工作,必须事无大小,面面俱到,不但要务实,而且要有思想,有想法,敢创新。才能将企业行政管理工作做好。
其次,协调职能方面,企业行政管理工作是处理公司内部的关系、与其他企业、社会机构和政府部门的关系的重要纽带。古语有云:“一屋不扫何以扫天下。”企业就像一个大家庭,各部门就像家庭的成员,成员之间未能和睦相处,相互协作,共同进步,就无法促进家庭的整体发展。因此,企业内部各部门之间的关系不但直接影响到企业的整体计划的实施,还关系到企业的稳定和正常运作。另外,企业的发展离不开良好的社会环境和社会风气,在维护企业的基本利益的同时,行政工作更应发展相关兄弟企业、政府部门的友好交往,缓解矛盾,为企业营造一个较为稳定的社会环境。
再次,对于参与政务职能,实际上就是当好领导的参谋助手,帮助领导出主意、想办法、提建议、拟方案。要充分做到熟悉公司的经营理念、优化管理策略、塑造企业文化、深化用人政策,才能成为企业领导的强有力的助手。
最后,服务职能方面,企业行政工作的本质决定了该项工作的最终目的是服务于企业,必须着眼于为企业的经济利益服务,必须根据公司实际情况采取灵活多变的方式方法,一切以公司利益为最高原则,做好服务,是企业行政工作的实质所在。
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