数字化背景下中小民营企业的转型与管理模式创新(二)

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在深入剖析企业自身存在问题根源后，必须寻求对策，找到解决问题的钥匙，对症下药。在当前数字化、大数据、云服务的大背景下，使企业尽快走上数字化快车道，是解决广大中小民营企业发展困境的有效方法。那么，下面就来分析一下当前中小民营企业数字化到底有哪些需求。

二、中小民营企业数字化需求分析

数字化、信息化、人工智能都是当今的热词，是社会未来发展的趋势。跟着趋势走的人，成功的概率总是高一些。中小民营企业要想在大浪淘沙的市场环境中立于不败之地，必须顺势而为，必须掌握更多的数据和有效信息，并为自己企业运营管理、市场拓展、投资决策提供强有力的支撑。这是一个系统工程，对中小民营企业来说是一项革命性的工作。企业高层必须高度重视、严密组织、科学导入。

（一）高管带头，从上而下更新观念，为企业实现数字化管理扫除障碍。要以身垂范，彻底改变过去随意拍脑门做决定的坏习惯，自觉适应数字化运行的要求；要亲自参与和决定公司迫切需要数字化的计划与内容，并明确具体要求；要亲自动员，使每个部门、岗位全员参与和纳入数字化运行中来，不能留死角、搞例外；要有效顾问和监督数字化推行进度、运行效果和持续改进。

（二）通过规范供产销业务和财务管理，导入ERP系统，实现企业信息管理数字化。当前很多中小民营企业要么没有一套真实记录企业运营的管理系统，要么出现多套糊涂账，所谓的内账、外账、税务帐、统计账，其实没有一本反应真实情况的账务系统。其结果是：产品成本无法准确核算、报价无法及时提供、投资无法有效决策，管理一塌糊涂，企业盈亏无法知晓，各类风险丛生。当务之急，要将企业的日常运营数据通过ERP系统及时、连续的记录，对企业的订单、采购、生产以及财务进行全面准确的核算和监管，环环相扣，人、财、物通过数字化得到有效监管，随时提取相关数据，为企业运营、发展、投资提供一手资料。

（三）通过对生产制程的改造，导入MIS系统，实现生产过程控制数字化。现在的冲床、铣床、线切割机、加工中心、激光贴片机等机器设备智能化程度都比较高，或老式的机器经过改造都可以实现数字化，并与MIS系统对接。其效率远胜于工人当兵操作，制造的产品精度更是与人工加工不是一个档次，生产率提高十分显著。何况现在的人工成本越来越高，管理难度越来越大，员工也不像过去那样听话兢兢业业工作。机器换人是必由之路，数字化改造和提升生产是必由之路，企业全过程数字化控制和管理是必由之路。

（四）通过Web技术和移动数据的开发，导入移动信息系统，实现云平台和移动端运作。随着无线网络、移动智能设备、人工智能的发展，今天的企业完全可以实现离场管理。数据随时随地提取，完全打破时空的限制。工程师可以在家、出差随时继续他的工作；营销人员可以快速了解公司的产品优缺点与成本，做出最佳投标决定；财务人员随时提供决策者有关财务数据和分析报告；人力资源部随时随地可以查阅每位员工的出勤、效率情况；高层随时随地调取本企业的当前和历年的经营情况，以及同行业数据。数字化成功的企业，宛如行业中的“千里眼”、“顺风耳”，总是处在领先的地位。

在分析完中小民营企业数字化的需求后，接下来的工作就是如何将需求满足，将数字化工作落地，也就是想办法找到解决中小民营企业数字化的路径。

三、中小民营企业实施数字化的路径

中小民营企业由于受生产规模、资金实力和老板观念的限制，面对数字化大背景往往爱莫能助，一头雾水，不知从何下手。首先要了解同行业的信息化水平和国际国内成功的案例，结合自身企业的实际，选择恰当的方法和需要的软件或系统。其次，要摒弃选最高档、最先进，或最便宜的软件，树立合适管用才是最好的理念。再次，不能不懂装懂，数字化毕竟是很专业的工作，一定要让专业的人做专业的事。具体导入数字化工作可以从以下三条路径实施。

（一）购买行业内成熟的信息化管理系统软件

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