忆丰电机有限公司的采购部门的采购管理问题(二)

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4、市场营销知识

产品是提供给市场，用于满足人们某种欲望和需要的任何事物或服务。价格则直接关系着市场对产品的接受程度，影响着市场需求和公司利润。

5、商务谈判知识

商务谈判时首先要注重商务礼仪。商务谈判以获得经济利益为基本目的，以价格谈判为核心，注重合同条款的严密性和准确性。

6、税务、财务知识

税务知识主要包括国税和地税。而财务知识包括现金管理、应收账款管理、采购成本管理、财务报表分析等内容。

7、相关法律法规

《合同法》中对合同的订立程序，合同的形式和主要条款，订立合同的基本原则，合同的效力，合同的履行，合同的变更，转让和中止，违约责任都有着明确的规定。

二、忆丰电机公司采购管理现状分析

（一）忆丰电机公司目前采购现状的分析

忆丰公司的采购管理无论从理论还是实践方面比较落后。在理论方面，采购管理作为一门管理科学还没有得到公司管理者足够的重视，管理者往往缺乏相关的基础理论研究，不能为公司的采购实践提供科学的理论指导。在实践方面，传统采购管理模式中采购管理的制度不够完善，公司缺乏采购战略管理，采购流程缺乏科学性。因此，忆丰公司的整体采购成本居高不下，面对激烈的市场竞争，尚未建立规范高效的采购管理体系。传统的采购管理已经成为我国企业提高竞争力的瓶颈之一。

（二）忆丰电机公司的采购工作流程的现状分析

1、采购需求管理分析

忆丰公司利用金蝶K3软件进行订单的下达和处理。根据系统中的MRP计算可以计算出此订单所需要的物料明细，但是忆丰公司完全依赖金蝶K3软件算出来的物料明细，这样会造成单个物料出现多次采购这样的重复工作，不利于采购员谈价格谈订单。

首先是采购过程中遇到选择哪家供应商的问题，忆丰公司还是按照以前采购流程进行采购，仅仅在物料出现短缺时才去寻找物料供应商，不仅浪费了大量的时间和资金，而且还不能找到合适的物料供应商。即便是找到能加工生产的物料供应商，也因为没有足够的时间对其他进行访厂，而经常会出现物料供应商提供物料不符合我们的产品要求。

2、采购成本控制分析

先要了解什么是采购成本、采购成本就是在采购过程所有发生的全部费用。而影响采购成本的因素有很多，有外部因素、内部因素和意外因素三个方面。而忆丰公司对采购成本仅仅抓采购单价，控制单价。忆丰公司在金蝶K3软件设定了限价权限，高于限价将无法下单。

（三）忆丰电机公司采购管理中存在的问题

现在流行的采购模式主要分为招标采购、传统模式采购方式及电子商务采购模式。其中，传统采购模式仍然是企业采用的主要采购模式。在这传统采购模式下，大部分企业仍然忽视公司的采购职能，采购部门只是一个普通的职能部门，仅仅承担事务性的采购工作。就像忆丰公司采购已经暴露出了如下问题：

（1）采购战略不明确。针对不同性质的采购物料、不同需求的产品、不同类型的供应商，公司无法制订出满足整体战略需要的供应战略。忆丰公司其采购人员普遍缺乏相应的知识和技能，不能为企业的战略规划做出应有的贡献。

（2）采购管理的制度不完善。忆丰公司没有完善的采购预算制度、明确的采购授权与审批制度，缺乏相应的监督机制。采购工作中常常出现采购成本和管理费用过高、需求规格不够明确、检验标准不清、供货渠道不稳定、交货周期长等问题。

（3）采购费用偏高。忆丰公司采购的成本控制意识薄弱，采购费用普遍偏高。公司的采购信息分散、错误率极高；采购的过程重复繁琐，采购效率大大不高；同时，不透明的采购流程易容易造成的暗箱操作，从而导致公司利润流失。以上各种原因造成忆丰公司的采购费用偏高。

（4）供应商管理的问题。忆丰公司在金蝶K3软件里有供应商管理模块，但仅仅用于编码，名称，联系方式，付款条件及开票资料做了统计，并对供应商进行明确划分，并缺乏针对性的管理。忆丰公司的供应商管理，在供应商评价、绩效考核等方面存在问题，像供应商考核绩效表也只能手工做一些表面工作，并无实质性的考核。让忆丰公司的供应商少了一些改善能力。忆丰公司在采购过程中，忆丰公司与供应商的沟通仅限于催货和交付，很少对供应商的生产过程和进度进行详细了解。

采购过程中首先遇到的是选择供应商的问题，要想进行常规生产就需要有供应商提供生产所需要的物料。忆丰公司还是按照以前采购思想的影响，仅仅在供给出现物料短缺时才能想到寻找其物料的供应商，不但浪费了大量的资金与时间，往往还无法寻找到合适的物料供应商。即便找到合适供应商，因为没有足够时间对供应商场地进行考察，往往会造成供应商所提供的物料不符合生产的需求。虽然忆丰公司有时对所选择的供应商进行了场地考察，但无法对供应商的综合能力进行评估，从而出现了一些潜在不稳定因素。

3、采购管理面对的挑战

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