忆丰电机有限公司的采购部门的采购管理问题(一)

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忆丰电机有限公司的采购部门的采购管理问题

一、采购管理

（一）采购的定义和基本原则

1、采购的定义

2、采购的基本原则

（二）采购的工作流程

1、接受采购申请

2、制订采购计划

3、选择供应商

4、谈判与签订合同

5、运输进货及进货控制

6、验收入库

7、付款并结清票据

（三）采购应了解的基本知识

1、采购知识

2、商品学知识

3、物流知识

4、市场营销知识

5、商务谈判知识

6、税务、财务知识

7、相关法律法规

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二、忆丰电机公司采购管理现状分析

（一）忆丰电机公司目前采购现状的分析

（二）忆丰电机公司的采购工作流程的现状分析

1、采购需求管理分析

2、采购成本控制分析

（三）忆丰电机公司采购管理中存在的问题

1、采购员中存在的问题

2、采购过程中存在的问题

3、供应商管理过程中存在的问题

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三、忆丰电机公司采购管理的改进措施

（一）规范采购流程

（二）加快采购信息化建设

（三）加强供应商管理

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四、参考文献

[1] 符胜利，优秀采购员工作手册[J]北京：化学工业出版社，2015.2：90-30

[2] 王静，采购人员岗位培训手册[J]人民邮电出版社出版发行2015.02：7-29

[3]温卫娟郑秀恋，采购管理[J]清华大学出版社2013.01：2-25

忆丰电机有限公司的采购部门的采购管理问题

一、采购管理

（一）采购的定义和基本原则

1、采购的定义

采购是指从市场预测开始，经过有选择的商品交易，直到采购的商品进入需求公司的仓库为止的全部过程。

2、采购的基本原则

采购的基本原则，就是5R，即适时、适质、适量、适价、适地地从供应商手中购买到生产所需要的物料。

（1）适时

在公司里比较流行零库存和及时供给理论，需要在最恰当的时候，购回生产所需要的物料。

（2）适质

要以最便宜的价格购买到公司生产所需要的最佳品质的物料。

（3）适量

采购员根据生产需求进行仔细地计算，来制定合适的采购计划，是要以适量库存为基本要求。

（4）适价

指采购所需的物料，在满足数量、质量、时机的前提条件下，支付最合理的价格。

（5）适地

指通过对物料的数量、品种、价格的选择后，供应商的确定直接影响最终的物料交货地点和交货时间的确定。

（二）采购的工作流程

1、接受采购申请

我们公司是由物控根据生产销售情况来安排各种物资的采购计划给各个采购员下采购申请，采购员根据采购申请来下达采购订单。

2、制订采购计划

采购员接到采购申请后，要制订具体的工作计划。

3、选择供应商

通过广泛调查和收集供应商信息，编制出可能的供应商相关情况表，在此基础上精选供应商、确定供应商。

4、谈判与签订合同

采购员要跟供应商反复进行磋商谈判，讨论价格、质量、送货、服务及风险赔偿等各种限制条件，把这些条件用合同形式规定下来，形成订货合同。订货合同签订并经双方签字盖章以后，合同才生效。

5、运输进货及进货控制

订单成交以后，就是履行合同，就要开始运输进货。

6、验收入库

采购员要配合仓库部门按有关合同规定的数量、质量、验收办法、到货时间做好验收入库工作。

7、付款并结清票据

采购方对到期应付的货款进行付款。

通常的结算和支付工具是票据，支付的方式常有汇付、托收和信用证三种方法。

（三）采购应了解的基本知识

1、采购知识

采购是指在市场经济条件下，为获取商品把货币资金转化为所需要的交易过程。

2、商品学知识

商品分类是根据一定的目的，选择恰当的标志，将任何一个商品集合总体逐级进行划分的过程。

3、物流知识

物流是物品从供应商向客户的实体流动过程。

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