忆丰电机有限公司的采购部门的采购管理问题(三)

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新材料及新技术的快速产生使得采购管理变得更加复杂。价格变化幅度大、产品生命周期短、技术发展变化快及产品研发时限短使得采购管理的反应时限短。因此忆丰公司采购管理面临以下挑战：

（1）技术发展迅速，停产断档现象越来越多，采购品更新换代快导致库存风险高、采购难度大和对供应质量掌控能力差。

（2）市场价格变动频率高、变动幅度大，导致采购周期不易控制。

（3）传统价格=成本+利润之公式已不再适用，导致采购成本不易估算和掌握。

面对以上挑战，忆丰公司应从以成本为目标到以价值创造为目标的转变、从被动接受采购指令到自行预测调整的转化、从单一的购买行为到策略性采购供应链管理的变革。

三、忆丰电机公司采购管理的改进措施

（一）规范采购流程

忆丰公司应该分析自身的特点，建立适合本身自己的采购制度，规范采购流程。一是科学制定采购计划，严格按照计划实施采购，减少盲目采购；二是明确相关部门的权利及责任，使整个采购过程有章可循；三是加强对采购需求审批、执行、检验、发放等环节的管理；四是制定供应商考核机制，定期分析和评价供应商；五是制定科学合理的采购绩效考核体系，定期考核采购人员，提高采购效率、防止暗箱操作及腐败现象的发生。

（二）加快采购信息化建设

ERP管理系统可以为采购提供良好的管理信息平台，使销售、生产、采购、财务、人力资源全方位科学高效集中管理，确保信息流、实物流及财务流的一致性，使采购管理能够与其他职能部门的协调和配合更加高效，使采购过程更加合理化、程序化和透明化。

（三）加强供应商管理

（1）供应商资料库的建立。建立供应商资料库的最终目的在于调查供应商资质，通过调查信息确定合格的物料供应商。应对供应商出现的各种变化进行密切监督，对具有潜在资质的供应商进行密切观察，以壮大供应商队伍，及时将资质不过关的供应商淘汰出资料库。

（2）对供应商选择进行全面评价。公司不但要综合评价供应商提供物料的价格、质量及交货时间等诸多因素，还要关注供应商的信息技术、管理水平、财务情况以及人员素质等问题，因为任何因素发生问题都可能造成物料供应的错误或中断，通过全面评价能将这一风险降到最低。

（3）供应商分类管理。企业对供应商进行分类管理一般通过ABC分类法进行管理，根据供应商提供物料的重要性对其进行分类，将重要性相同的供应商划到统一类别中。如公司中某物料的重要性非常高，可以将该物料定位A类物料，那么提供这一物料的供应商均为A类供应商，B类、C类供应商的划分同理。这样做可以准确划分出具有不同重要性的供应商，并结合不同供应商的重要性采取相应的管理策略。

（4）实现信息资源的共享，健全供应商绩效评价与反馈机制。公司的短期供应商通常会通过合同协议等纸质文件进行有效监督，而长期合作供应商受到空间与时间的影响，公司对其进行监督管理的难度比较大。因此公司有效控制长期合作供应商的有效方法就是提高信息的公开度，实现信息资源的共享。公司应通过信息技术手段与各供应商之间建立起完善的交换接口，充分了解供应商的实时信息，及时发现问题，解决问题，确保对供应商的有效监控。

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