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电力企业供应商管理问题研究(一)
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[摘 要] 随着我国市场经济的发展,企业的管理也向科学化、系统化的方向发展。电力企业作为现代社会最为重要的能源产品及服务的生产部门,对其供应商的管理水平决定着电力企业核心竞争力高低。但是,电力企业在供应商管理方面还存在着一些问题,影响了企业在市场中竞争力。电力企业要对这些问题进行细致地研究与分析,采取有针对性的策略提高供应商管理水平,推动电力企业乃至整个行为的健康展。
[关键词] 供应商管理、供应商选择与考核、供求关系、电力企业供应商管理现状
供应商的管理是指核心企业为了提高盈利能力,对自己所需原料的供应商进行了解、选择、使用、考核及评估的过程。在管理中,首先要对供应商进行细致的了解,对他们的情况做到了如指掌,其目的主要是为了找到一个长期合作、稳定可靠的供应商,确保所生产的产品或服务能够达到高的质量和快捷方便。在确定供应商之后,企业需要对供应商进行开发、考核与评估,对供应商进行激励与控制,让供应商所提供了原料及服务能够达到企业所要求的水平。
供应商管理概述及电力企业供应商管理现状
供应商的管理概述
供应商是指为生产者及其竞争对手提供所需的生产资源,以生产特定的产品与企业或个人,它既能为生产企业提供各种原料,又可以为生产企业提供运输、存储等服务。从整个供应的链条来看,供应商处于供应链的源头,承担着为生产者提供生产原料的任务,它的生产能力、交付能力、质量的控制能力和成本的控制能力都对生产企业造成很大的影响,是生产企业和整个供应链当中最有力的保障。供应商处于如此重要的地位,加强对供应商的管理是核心企业完成运营目标,提升企业在同行业中竞争力的重要保证。对于电力企业来说,重要的供应商群体主要是生产制造业。电力企业要保证正常的生产,就必须有一批可靠的供应商为企业提供必需的物资供应。
供应商管理是指企业的供应部门以经济效益为目的,对企业需用物资的供应厂商进行选择、考核、评比并不断优化的动态管理过程。供应商管理是一个一致的、正式的程序,是供应链管理的一个关键部分,其目的就是要建立一个稳定可靠地供应商队伍,通过实施良好的供应商管理策略,与供应商建立良好的合作关系,为最终客户提供高质量的快捷服务保障。
电力企业供应商管理现状
电力企业是社会能源支柱产业,在社会中处于一个比较特殊的地位,为各类用户提供优质的服务是电力企业的核心任务。从供应链上看,这一行业的主要产品就是电能,是日常生产和生活不可缺少的能源,其产品的供应水平关系社会的方方面面。因此,对供应商的管理工作就显得尤为重要。第一,通过以上过程电力企业可以寻找和储备优质、稳定的供应商,使电力物资的质量得到保证,减少采购中的风险;第二,促使供应商之间不断竞争,不断提高供给原料的质量,降低电力企业的生产成本。第三,有利于电力企业与供应商建立长期的合作关系,提高原料采购的效率。
现在多数电力企业已经认识到了供应商管理在企业管理中的重要性,但管理办法滞后,没有跟得上时代发展的步伐。在供应商管理方法上还是沿用传统办法,一般与供应商都是短期合作的关系,企业一般都是只看价格,没有考察、评估的过程,更谈不上供应商的开发与过程的考核,这样一来势必会影响物资供应的质量。部分电力企业中没有供应商管理机构,即使设立管理机构也没有起到应有的作用。在这种管理现状下,电力企业很难在供应链的起始阶段就控制各项成本和质量,更谈不是提高企业的核心竞争力,这也影响了整个行业的健康发展。
电力企业供应商管理的问题分析
传统理念对供应商管理的影响
传统的供应商管理理念具有以下弊端:企业与供应商之间的关系是自由随性的,缺乏稳定性;以价格作为供应商优先选择的标准。这种管理理念表面上看似货源充足,价格低廉,但实际上企业长期与大量分散的不明情况的供应商保持联系,一味的压低价格会直接影响产品质量及企业形象,其次企业无法与优秀的供应商交流合作,相互了解。
受传统观念影响,电力企业与供应商之间关系混乱,互不了解,增加了供应商供货的不确定性,一方面影响电力企业工程的正常进行,拖延了施工周期,带来了生产隐患,另一方面各供应商会一味的增大产量和库存量来满足供货,占压了资金,占用了库存,对整个供应链都极为不利。
供应商选择与考核的缺陷
供应商的选择是以对供应商的了解为基础的,而多数电力企业缺乏了解、考察这一环节,没有对自己的供应商的各项指标进行详细的考察与分析,它们一般都以价格为主要标准,忽略其它因素在物资供应中的重要作用,会导致电力企业与供应商不断地讨价还价,最终选择价格最低的作为合作者。在物资供应的过程中,供应商为了减少成本,常常会带来物资质量的下降,服务跟不上,使电力企业的效益受到影响。
电力企业对供应商的考核是指与供应商正式签定合同之后,对供应商与企业的合作中的表现情况评价,一般是从供应商的合同履行情况为主进行评价,电力企业的经营业绩、产品质量、服务水平等方面也是进行评价的重要参考。电力企业并未建立完善的供应商考核体系:质量把控方面缺乏对来料批次合格情况、来料抽检缺陷情况、来料在线报废情况、供应商来料免检情况的考核;时间把控方面缺乏对准时交货及交货周期情况、订单变化周期情况、供应商物流及后勤保障情况的考核;合作方面缺乏对供应商职业道德情况、售后服务情况、质量改进及创新情况、配合研发情况、应急沟通和协调情况以及供应商是否具有良好的风险防范及应对能力方面的考核。
供求关系的变化
电力企业与其供应商之间的信息沟通非常重要,因为电力企业的产品比较特殊,具有不可存储性。电力产品容易受到季节、气候、社会变化等情况的影响,电力企业必须根据这些情况不断做出生产调整以适应条件的变化。而这种调整同样对供应商的物资供应造成影响,如果没能及时沟通就会造成物资的浪费,使电力企业蒙受损失。当下的电力企业对信息沟通重视程度不够,市场反映能力比较差。往往是企业已经做出了生产方面的调整,可供应商对这一情况并不了解
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