办公自动化系统在微信企业号中的应用(二)

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事假:

员工请事假的，优先扣除年休假，应提前一天按照规定提交《请休假申请表》。事假时间的计算：4小时以内（含）按半天计算，4小时——8小时（含）按一天计算。

年休假:

年休假的有效周期: 当年年假有效期为每年的1月1日始至次年的2月最后一日。在其期间，员工不休年假视为自愿放弃当年年休假期，中心不予补休，也不折现。

婚假:

员工申请婚假，应按照规定提前15天提交《请休假申请表》，并同时出示结婚证原件，提交结婚证复印件。

丧假:

员工申请丧假，应按照规定提交《请休假申请表》。员工本人父母、配偶、子女、兄弟姐妹或配偶之父母去世，可请丧假3天；须到外地办理丧事的，可适当给予路程假。

产前检查假、产假、哺乳假、流产假:

女员工产前检查假：女员工申请产前检查假须提供医院出具的证明。

女员工产假：女员工申请产假，应按照规定提交《请休假申请表》，休假天数、薪酬待遇等按国家及北京市相关规定执行。

女员工哺乳期：新生儿12个月以内的，女员工可向主管领导提出书面申请，经主管科组长、部主任批准后，可享受每天1小时的哺乳时间，具体时间可自主选择，但须长期固定。

女员工流产假：女员工申请流产假须提供医院出具的证明，按照国家规定休假。

精准的请休假审批提醒

当领导对请休假申请审核后，请休假申请者会收到系统发送的审核状态消息，第一时间了解申请单状态。

领导在每天上班时间的10点钟左右会收到系统自动发送的需要审核请休假申请的列表，并附上审核链接，让领导快速审核员工的请休假申请。

老系统与微信应用数据的对接

现有系统部署在办公内网，与外网隔绝，需要实现内网数据和微信企业号应用数据同步，达到现有办公系统和微信应用系统都能申请、审核请休假，且两个系统数据要同步。在既能访问办公网数据库又能访问外网的网络中部署一台服务器，开发程序实现两个系统的数据库同步。

系统安全性分析

目前微信都绑定了手机号，且具有唯一性，可以以手机号为基础，从现有系统中导出用户信息，往微信企业号通讯录中录入通讯录信息，只有在企业号通讯录中已添加的成员，才能关注企业号，才能使用请休假系统。在微信企业号中设置各种标签，然后根据现有系统的角色授予不同用户不同标签，达到权限控制。每天定时同步用户信息到企业号中，实现新员工有权限使用微信企业号系统，退休、离职员工释放系统权限。

可行性分析

2、微信企业号的使用分析

微信企业号提供了认证接口、资源接口、能力接口。可通过认证接口实现办公自动化系统的用户登录；使用资源接口对接老系统，可管理用户的名称、手机号、所在部门、所属标签等，实现办公系统中的用户管理、权限管理等，此过程完全可以做到自动化，不用人工干预；通过能力接口，主动给员工推送微信消息，以消息驱动办公，达到企业办公自动化、智能化。

用户使用成本分析

微信企业号申请没有门槛，如果使用人员超过200人，或者需要使用微信的高级接口（如：微信支付），则需要做微信认证，认证需要提供企业营业执照等，费用200左右，周期1个星期。

需要1台1核8G的Linux服务器

系统维护成本分析

定期检查系统日志、检查各功能的准确性、完整性。

定时将新来的员工信息添加到微信企业号通讯录中，定时将离职、退休员工的

定期备份数据库。

定期检查数据同步程序是否正常运转

定期检查微信各提醒功能信息是否发送正常

办公自动化应用功能设计

系统总体设计框架

开发语言采用java，软件开发框架使用spring mvc + mybatise，数据库使用mysql，服务器操作系统使用Linux。

老系统与微信应用数据同步设计

老系统使用oracle数据库，微信企业号应用使用mysql数据库，在每个需要同步数据表对增删改加上触发器写上需要更新日志，同步应用根据日志对两个数据库互相操作，达到数据同步的效果，同步间隔一般在5分钟内。

对于两个数据库同一个表都新增数据的情况下，mysql数据库和oracle数据库生成主键的机制不一样，确保两个库不会生成同一个主键值，避免数据冲突。

结语

随着移动智能手机的快速普及，特别是在移动互联网的配合下，手机的功能越来越强大。微信因为其简洁有效的设计和克制的功能管理，已经成为一个世界级的移动互联网标杆应用，可以说，微信已经成为手机应用的最普及的入口。目前基于微信企业号的应用越来越多，腾讯也大力推广微信企业号的应用，各种基于微信的api接口也越来越完善，使基于微信企业号开发移动办公应用的成本越来越低。由于企业号可以主动推送消息给已关注的用户，使基于企业号开发的应用能够做到快速准确的提醒用户，以主动消息提醒模式驱动办公，让办公系统更加移动化、智能化、高效化。

微信企业号是腾讯公司的产品，目前处于非常流行阶段，开发基于微信企业号的应用时，需要考虑能够方便的接入其他手机端平台，以应对互联网层出不穷的新软件新平台，扩展办公系统的应用范围。

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Tags：办公自动化系统企业应用

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