办公自动化系统在微信企业号中的应用(一)

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办公自动化系统在微信企业号中的应用

引言

随着中国经济的快速发展，智能手机的普及和移动互联网的高速发展，各种各样的手机应用层出不穷，腾讯公司开发的微信应用带来了沟通方式变革，方便快捷的信息传递，以及丰富的用户内容和体验，发展迅猛，成为用户数量最多的通讯软件，凭借大量的用户和平台的成熟，渐渐成为企业营销、办公、客户关系管理的新型工具。

目前微信的服务平台主要有两个，一个是微信公众号，是企业对外发布信息和提供服务的平台；另一个是企业号，则是企业进行内部管理和信息服务的平台，也就是说，企业号将在移动互联网上，为企业提供对内部员工的管理、沟通与服务。

本文分析了利用微信的企业号平台，开发办公自动化系统中的上下班打卡、员工请休假、企业公告通知、会议室预定等功能的可行性；分析系统各功能的需求，提出系统各功能的模型和功能设计，最后提出了办公自动化系统在微信企业号中的应用和展望。

1、系统需求分析

企业办公自动化系统包含：上下班打卡系统、企业公告通知系统、会议室预定管理系统、请休假管理系统、以及企业内部业务运营管理系统等。

上下班打卡系统分析

1：不能别人代打卡；2：打卡体验度好、性能高，能处理高并发；3：系统能自动处理未打卡数据，记录未打卡人员；4：系统自动通知未打卡人员，处理未打卡记录；5：统计近期各部分员工考勤情况。

企业公告通知系统分析

1：能够图文编辑公告通知；2：可以选择推送到某个人员或者某个部门科室；3：发起公告通知的人员可以统计已阅读和未阅读的人员；4：能够再次提醒未阅读的人员查看公告通知

会议室预定管理系统分析

会议室基本属性有：名称、类型、容纳最多人数、描述、状态、删除标识。包含功能有：会议室列表、会议室预定、会议室统计、参会提醒的微信消息或短信消息。

用户预定会议室时，能了解各会议室的预定情况，然后根据自己会议人数及时段，选择合适的会议室，填写主题和会议时间段，选好参会人员并提交给会议室预定系统。当系统接收到会议预定申请后，会自动通过微信消息或短信提醒参会人员准时参加会议，还可在开会半个小时前再次提醒参会人员准时参会。

请休假审批规则分析

请休假类型：加班、调休、病假、事假、年休假、婚假、丧假、产假、陪产假、流产假、女工哺乳期、补充打卡、公出、工伤、产前检查假

迟到、早退：迟到指未提交有效《补充打卡说明》、《公出说明书》以及《请休假申请表》，且打卡时间晚于上/下午规定上班时间，且不超过30分钟；早退指未提交有效《补充打卡说明》、《公出说明书》以及《请休假申请表》，且打卡时间早于上/下午规定下班时间，且不超过30分钟。

旷工：员工在工作时间如需离岗，应事先向科组长告知事由，获批准后方可离开。未经领导批准擅自离岗达1小时的，计为旷工。迟到或早退达1个小时的按旷工处理。

调休假:

员工申请调休假，应以不影响科组正常工作为前提，提前一天按照规定提交《请休假申请表》，附加班有效记录《加班说明书》（应与所申请调休假时长相等）。调休有效期：员工加班调休周期为每年1月1日至次年2月最后一日。

病假:

员工申请4天以上不需要中心主任审批，最终审批人为部主任


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