大学生教学管理的方式探索(二)

作为一名教学管理学生志愿者，首先要负责学院教学工作的日常管理，如教学文件的收发、整理和教学活动的设计、运行。首先是学院日常的通知、文件的收取及派发，统计整合工作。在没有学生参与到教学工作之前，学校派发到学院的文件都由负责教师自己来完成，再加上日常的教学管理，使得教师的工作压力十分大，在教学管理志愿者加入到教学工作中后，文件处理方面的任务就由学生来完成，这不仅很大程度上的缓解了教师的工作压力，而且对学生还有着一定程度上的能力的提升。教学文件的相关工作并非只是简单的送达和接收，在送达文件后，接收文件的部门负责人经常会询问文件相关内容，所以在送达文件之前，学生有必要和教师交流文件相关内容，可以使学院内文件更准确的送到指定部门。通过这一类工作，学生可以提升自己的交流能力，分析能力，并且还能一定程度的了解学校职能部门的运作，使学生与教学更加紧密相关。再者是学院的教学活动，在没有学生参与到教学工作之前，学院的教学活动并不能准确把握学生们的心理，导致有部分学生对教学活动不是很感兴趣。但在学生志愿者参与进来之后，学生会将自己的想法以建议的形式提出给教师，经过多次尝试，学院的教学活动内容逐渐丰富起来，也提起了学生的兴趣，更多的学生主动参与进来，使教学活动取得了超出预期的成绩。

（三）参与教学档案的规范化建设

档案管理是各单位日常管理的重要组成部分，高校在从事教学过程中，一定会产生大量的教学资料和档案。[5]而数量较大，种类繁多的各类教学档案就需要集中储存，分类安放。其中的工作量尤为繁重，这些繁重的工作也给教师的日常工作增添了不小的负担。在学生志愿者加入进来后，情况有很大改善。在工作中，以学生的观点，发现了档案日常管理的可改进之处。如档案分类不够灵活，目录含义界线不明显等等。在学生把自己建议与设想与教师交流沟通之后，完善了档案的细分，划清了含糊的类别界线；还有对陈旧档案盒的替换，档案盒标签的重做以及档案盒的合理安放等工作。这些使得档案管理工作更加的精致、细腻、规范。

（四）参与教学档案的信息化建设

随着科学技术水平的不断进步和社会环境的不断变化，计算机运用已经渗透到日常工作和生活的各个方面。并且起到了十分积极的作用。运用计算机信息技术对院校的教学档案进行管理，具有检索迅速、查找方便、可靠性强、存储量大、保密性能好等等优点。[6]这些优点也正是现代社会环境下所急需的。大连海洋大学理学院投入使用了一个全新的档案信息化平台，通过对该平台的操作，学生志愿者完成了对以往教学档案的回溯工作，并且还能完成新录入档案的信息化工作。

（五）交流学生参与教学工作的心得体会

通过学生亲身经历，感受到了学生参与到教学管理的好处与较之传统管理方法的优势。首先作为学生，在独立完成工作、发现问题、与教师商议解决时，锻炼了独立思考的能力，悉心观察的能力以及交流沟通的能力。这些能力在工作中更加容易培养，并且对学生日后走向社会仍然有着极大地好处。再者对于学院的档案管理工作，学生的加入不仅有效的缓解了教师繁重的工作压力，同时也带来了全新的工作理念，一种不同于传统工作方式的新鲜方法。使档案管理工作更加井井有条，细致入微。

三结束语

学生参与高校教学管理工作能提高学生的主体意识，发挥学生的主动性与积极性，这是对传统教育管理模式的改革与创新，也是教学管理发展的趋势和重要方向。因此高校应让学生科学、合理地参与到教学管理工作中，这将对提高教学质量、培育创新人才起到积极的促进作用。