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我国建筑工程中的成本管理研究(二)
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工程变更包括了设计变更和其他施工变更。其它施工变更是在工程施工过程中,应业主使用功能或履行合同时因为特殊原因需要进行一些实质性的变更而改变的。随着本项目工程施工中相关变更的发生,项目成本控制的工作变的更加困难。建设项目有很多问题在工程变更处理时体现出来。比如:
(1)在本项目施工过程中,缺少设计变更系统的管理和规范要求,在变更过程中,缺少及时的沟通,特别是变更过程中主要是技术性更改,而相关配套部门如监理公司和设计部门等缺少进一步的交涉工作,更缺少对整体施工和成本进行合理的讨论。
工程项目变更表如表1-3。
表 1-3 工程项目变更表
变更项目
变更价款
是否咨询监理单位
材料变更
47000
否
设计风格变更
32450
否
进度变更
87620
否
被动变更
78450
否
(2)对于一些工程变更,如钢筋增加部分的摆放位置问题,其他施工图中与现场的要求不匹配问题等,缺少经常性图纸会审工作,从而带来了返工,使成本增加。
三、某小区工程成本管理方法
(一)概念设计阶段
本项目的限额设计主要体现在前期的设计过程中。依据施工图来总量控制和批准总预算,在保证项目最终的使用功能和质量的同时,根据投资金额的限额控制,把不合理变更部分的取消,确保投资利益的最大化和资金的最小化。同时,还要培养设计人员的成本控制意识,保证设计人员与工程造价人员的及时沟通,两个部门人员要联合着手设计,使设计与成本相互关联。设计人员在设计阶段就要严格的控制预算成本,并树立动态管理意识,对设计变更的管理要更加系统化。成本控制人员要协助设计人员全程进行管理,为设计人员做好经济指导,为设计人员提供有关的经济标准的信息,并测算投资方案是否更加的节约、合理。
(二)施工图设计阶段的专家建议和价值工程
1、专家建议
天津建设项目严格控制多方位、众多层面审图的技术经济指标。项目施工图不仅需审查单位按照规范严格审查,以及专业设计院内部质量审查,还需要项目管理公司代表建设单位完成经济指标和技术指标的双重终审。其中,需要审查的重点内容是施工图中影响经济指标的建筑结构做法、配套材料与设备规格型号进行综合比选,并向建设单位推荐综合性价比较最优的设计方案,为本项目的成本控制做铺垫,避免因决策失误导致建筑成本增加。
2、价值工程
上海某顾问咨询公司经过一段时间吃透本项目的施工图设计,提出了合理的、可行的优化设计。例如后浇带的应用实践及膨胀加强带技术水平的提升,不仅有效的克服了建筑主体结构产生的不利沉降和有害伸缩,以及低矮层裙房与高层建筑主楼间的结构沉降差,并且消除了在浇筑混凝土时水泥水化热升温膨胀和后续降温的过程中产生的拉应力,因此在建筑工程领域中广泛应用。
(三)施工阶段控制变更
建设项目的施工变更需严把变更质量关,将施工图预算控制在初步设计概算内,且处于施工过程管控中,如当前市场供应的材料规格标准不符合设计要求、工程设计粗糙、工程实际与发包时提供的图纸不符等,这些问题有可能成为影响造价的因素,因此该项目的管理单位需严格管理变更要求。实行“分级控制、限额签证”的制度,严格控制设计变更,以严防提高设计标准、扩大建设规模、增加建设内容等。对涉及到费用有变化的或必须发生的设计变更,更应该做到流程过程的管理,一旦变更发生,就应实时掌控项目变更费用的额度区间,尽快测算出因实物工作量变更而发生增减变化的变更费用,对工程造价做到心中有数,避免积压成堆。
(四)坚持管理与技术创新,降低项目施工成本
(1)进一步完善和发展企业内部的劳务分包,材料供应渠道,施工机械租赁等生产要素的市场和实现企业物流服务市场化,使保证工期和工程质量以及安全的前提下,达到成本最少。坚持在公司内部采取竞争机制,加快生产要素和资源的最佳配置。
(2)以技术创新促进成本的不断降低
管理工程项目要达到成本的不断下降,一定要升级技术的加强和科学的管理。针对于市场的发展方向,企业应该确立一些能够充分体现时代水平的一轮创新的“精、尖、高、大”重点项目,钻研特种工程方法、大型和特大型项目建设和含有高科技的工程,积极采取新科技、新原料、新技术和新设备,把企业科技中心的能力发挥出来,稳步发展成比较优质的企业科技革新的系统。
(五)施工前期及竣工验收阶段的成本控制
1、强化制度以细化责任
如果管理的责任不能细化到某个责任人,那节约成本就无法谈起。工程项目在节约成本的方案进行中务必要加强责任的分配。项目部在工程启动时就应该集合项目部所有相关的人员,针对任何一个能够减少开销的环节和任何一项保障措施依次展开计划和预测,在这个前提下,分工落实责任,逐级签署节约成本责任书,形成“市场重担众人挑”,“人人肩上有指标”的责任系统,全面提高所有工人的积极性和责任感。同时,企业项目部在整个工作中要不断加强项目管理制度的改建,所有领导以自己做起严格把关落实各项工作制度,做到奖罚分明,用规则加快管理,用管理控制开销。
2、培养高素质员工
(1)要成立一个优秀的人才引进和培训体制
企业主要从招聘和良好的内部培训这两种途径来获得优秀的员工。参与施工管理的人员总体说来素质是不够高的,企业应当按照计划每年重新招聘一些管理人员和优秀的大学生。针对已有的工人根据不一样的岗位需求,定期展开培训,使他们的工作技能、综合素质以及技术水平、道德品质和管理能力等有所提高。
(2)优秀人才的激励办法要能留的住人才
工作单位的环境、以及条件相对说来都不是很理想,优秀员工的去留问题总是不停的在困扰着施工企业,要想让优秀员工留下来,尤其是级别高的施工管理人才更是不容易。因为奖励办法不充分,这些年优秀员工离开的比较多,每一年都会有一些大学生离职的事情发生。因此企业要建立好的激励办法,用来增加每一个工人工作积极性和工作灵感,让他们都能在他们的岗位上踏实工作,把企业当成自己的家。
(六)实行限额设计,控制项目总费用
所谓限额设计,根据项目总得投资估算费用以及相应的设计任务书来确定初步的设计情况,结合初步设计情况最终来确定总得设计施工图。同时将各个阶段的投资费用以及相应的工程来进行分解,最终分解到局部的各个单位以及分部项目工程,在进行限额设计需要项目的实际情况来进行分析设计。
四、结论
由于我国建筑工程施工项目的流程存在不规范的现象,施工项目的成本控制方法比较落后,施工人员的素质不高。因此,施工企业的生产过程中不适合使用传统的成本控制及管理理论来进行指导,同时也难以满足施工企业在管理决策和成本决策中的需要。为了实现规模的经济效益和社会效益,且使施工单位在激烈的市场竞争中得到生存与发展,必须要在具体的工程项目中运项目管理的知识开展有效的成本控制和管理等工作。
参考文献
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