浅谈电子商务时代的财务管理(三)

在法律能否接受计算机记录的电子会计数据（无纸化数据）作为有效的证据，已是一个国际性的问题。特别地，无纸化的电子会计数据能否作为审计和税务检查的有效证据，是会计面临的亟待解决的问题。我国目前所谓的电子商务会计实施，其实是通过电算化会计在财务软件上做账，然后在通过打印机打印出来装订成册。比如凭证吧，打印后，再装订本子后面附上原始票据，就是他们运用电子具件的成果，而这种做法其实是跟传统设计没什么两样。

（三）电子商务下会计职能依然停留在核算观念

会计三大职能：反映、监督、参与经营决策。现在，网路给会计人员带来了工作方式和职能的转变，传统财务走向网络财务势在必行。会计职能从核算型过渡到管理型，会计的基本职能将向管理型倾斜。会计职能包括核算与监督，若全社会都实现了电子商务，将大大减少核算工作量；而且整个会计期间较短，其会计核算量也相对比较简单。另外，任何单位的经济活动都是按照一定目的和要求来进行的，为了使经济活动符合规定的要求，必须先进行会计监督。在电子商务情况下，由于其各组合方利益的不同导致这种监督尤为突出和必要，监督功能将使网络财务的重要职能。在思想上之所以存在这种现象，也主要是我们会计还没有转变到电子商务下财务会计真正的职能，还停留在核算上面。

第三章、电子商务下财务会计及管理的调整对策

（一）加强财务会计人员培训及提高管理水平

在电子商务环境下，财务的工作方式、工作效率和基本职能都发生了变化。在深入了解电子商务时代的特点和财务管理的发展趋势后，企业对财务人员的培养，要遵循电子商务时代的计算机技术应用特点和要求，制定适宜的方案，改进人才培养措施和环境，促进财务管理建设迈向现代化的发展局面。加大对信息网络平台的投入和专业人才的投入，对财务人员的知识水平进行更新，加强财务软件应用方面的培训，为企业培养能够熟练操作和维护财务软件高素质人才，推动企业财务管理水平在新时期下的同步发展。

（二）实施有力的网络安全保障措施，提高会计信息系统可靠性

企业交易数据一经确认就不可修改，它是企业会计信息系统的最基本和最重要的数据。面对电子商务下的人为因素多，信息安全风险较大的问题，要采取强有力的网络安全权保障措施。首先，提高操作系统的安全可靠性，应对系统管理账户严格管理。用户者要进入系统，必须进行安全等级判别。其次，企业应建立防火墙技术，以严密监控外部人员的访问。此外，还可以通过信息加密、漏洞扫描和入侵检测等技术，防止非法入侵。要加强核心数据的备份和硬件的维护，防止计算机出现故障导致信息的失效等。

（三）加强网络财务法律立法

电子商务立法是保证电子商务会计信息真实、安全有效的重要措施。比如，会计原始凭证里的合同，在目前，我国的《合同法》也肯定了电子商务合同的法律地位，它将书面合同扩展到数据电文形式。但是，这还只是开始，而要真正规范电子商务活动来保障会计原始信息的安全，还要加强网络财务立法措施，为电子商务会计发展提供一个健全的法律环境。电子商务只是信息化的一个小系统，是它的一小部分，但就其内容而言，又是一个巨大的社会系统，它所涉及的信息，包括会计信息，都需要电子商务法律的保障。所以，加快电子商务立法非常重要。电子商务的安全、保密必须有法律保障，对计算机犯罪、计算机泄密、窃取商业与金融机密等都要给予严厉的法律制裁。

（四）加大电子商务会计软件的开发力度，加强会计软件公司的管理

电子商务财会软件是电子商务会计的基本环节。对于开发软件公司来说，要加大对会计软件的开发、评审、验收力度，还有软件的售后服务，使电子商务会计软件系统更安全、更可靠、运算更准确，使企业实施电子商务在软件上有保障。要考虑软件在软件系统开发中，应注重开发管理功能和防病毒破坏、防止黑客袭击、侵入、篡改数据的功能。在财务上，实现桌面财务软件所有账务处理功能，如：数据远程处理、远程报表、查账、监控等；在网络上，实现网上报税、网上传递数据信息、网上专家会诊。同时，提高会计核算软件的通用性和实用性。对于国家来说，应该整体规划，减少不必要财务软件开发投资的浪费。在宏观政策上实施优惠等之类的措施，使得在资本市场上，给予财务软件公司利好的消息，鼓励广大投资者的投入。

（五）建立高效的财务管理体制

财务管理工作具有基础性、全局性和长期性的特点。电子商务的时代特征对财务管理造成了很大的影响，在积极应对电子商务的冲击和挑战时，还需要通过内控机制建设，保障企业内部和谐的内控环境，不断推进财务管理的规范化。根据电子商务背景下财务工作的特点，首先是充分了解电子商务财务管理的内容、价值链中的关键环节以及电子商务交易的活动规律。其次是对现有的内部控制制度进行梳理完善，建立适应企业发展的经济运行管理文件。建立人员管理、财务管理和财务监督制度，建立规范的会计核算制度等，重点在于建立与企业实际情况相符合的内外部控制环境，形成严格规范的工作氛围和良好的财务管理环境。

第四章、结  论

电子商务在全世界的普及，让人不能小觑，其对企业的管理也产生相当大的影响。而作为企业管理的核心——财务管理，必须要适应当今的形势，做出相应的改变，,否则将给企业造成无法估量的的伤害。电子商务时代的到来，对于我国企业来说，这既是机遇，又是挑战。因为这将促进企业财务管理的信息化、数字化，但同时我国企业的财务管理的基础还略显薄弱，与发达国家相比还有不小的差距。因此，我们必须夯实财务管理的理论知识，改善观念，同时也要改进企业的管理方式，强化电子商务时代的财务管理的基础，除此之外，我们还要大力度培养全方面的会计人才，从而为新时代的财务管理在我国的实践与推广创造良好的环境和基础。我们有理由相信，在不久的以后，从桌面走向网络的财务管理，将为我国企业的发展起到巨大的推动作用。

参考文献

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